Илон Маск известен как основатель и генеральный директор Tesla и SpaceX – двух инновационных компаний, которые открывают новые способы перевозки людей – в том числе в космос! Сегодня собственный капитал Маска превышает 290 миллиардов долларов, что делает его самым богатым человеком в мире. Как человеку, владеющему несколькими многомиллиардными компаниями, удается оставаться на вершине? Что ж, помимо наличия сотрудников и специалистов, которые помогут реализовать его идеи, он также руководствуется шестью жизненными правилами. Все они разработаны с целью максимизировать эффективность, ограничить трату времени и быстро генерировать творческие решения.
1. Избегайте больших собраний
Когда вы пытаетесь прийти к соглашению или обсудить сложную тему, вы можете обнаружить, что при участии большего числа людей это занимает гораздо больше времени. Вместо этого проводите небольшие встречи только с необходимыми заинтересованными сторонами. Чтобы держать других в курсе, рассмотрите возможность записи встречи. Или разрешите тем, кто не участвует в собрании, заранее высказать свои мысли, чтобы собравшиеся могли услышать их точку зрения.
2. Сократите количество деловых встреч
Выбор правильной частоты встреч – важная часть того, чтобы каждое собрание имело цель. Если ваши встречи слишком часты и вы обнаружите, что не можете использовать время на встрече в полной мере, рассмотрите возможность увеличения времени между встречами. Таким образом, когда состоится следующая встреча, будет достаточный список тем для разговора, чтобы время окупилось.
3. Уходите, когда не приносите пользы
На встречах, как правило, обсуждается несколько тем. Вполне возможно, что не все пункты повестки дня вас интересуют. В этом случае рассмотрите возможность прийти на собрание, когда вам это необходимо, а затем уйти после того, как эта часть будет завершена. Это не только увеличивает количество времени, которое вы можете потратить на продуктивную деятельность, но также сводит к минимуму количество участников, находящихся на связи одновременно.
4. Избегайте сокращений
В каждой сфере деятельности используется длинный список сокращений, которые, как считается, помогают ускорить процессы. На самом деле это не так. Новые сотрудники, поставщики, заинтересованные стороны и все остальные, кто не очень хорошо знаком с вашей деятельностью, будут сбиты с толку всеми этими аббревиатурами. Помогите снизить вероятность неправильного толкования, полностью раскрывая аббревиатуры. Или, еще лучше, сократите длинные заголовки до более коротких, понятных и легко запоминающихся.
5. Общайтесь напрямую
Избегайте игры «он сказал-она сказала» и говорите прямо с источником, если это возможно. Вдобавок ко всему, общение напрямую означает избегание болтовни и «хождения вокруг да около» во время разговора. Четкое разъяснение ваших потребностей и ожиданий поможет проектам двигаться в правильном направлении и повысит вероятность того, что вы получите тот результат, который вы себе представляли.
6. Следуйте логике, а не правилам
Правила и процессы, которые вы создали, предназначались для конкретной цели. Но со временем потребности вашего бизнеса меняются, и ваши процессы тоже должны меняться. Например, ваша команда может работать по-другому или в нее могут быть вовлечены другие заинтересованные стороны. Не откладывайте прогресс, ожидая, пока правила позволят вам двигаться вперед. Вместо этого двигайтесь вперед в том направлении, которое считаете верным (также учитывая, что оно соответствует стратегическим целям компании).