Сегодня рынок предлагает большое количество самых разных печатных устройств. При этом универсального ответа на вопрос, на чем остановить свой выбор, нет.
Несмотря на то, что многофункциональные устройства (МФУ) обладают дополнительными функциями, такими как создание копий и сканирование, нельзя сказать однозначно, что приобретать стоит именно его. О том, какие критерии важны при выборе печатного устройства, рассказал менеджер по продукту компании Pantum Алексей Кулешов.
Эволюция МФУ: что предусмотрели разработчики печатных устройств
Классическое МФУ — это устройство, которое позволяет не только печатать, но также копировать и сканировать. Оно появилось достаточно давно на отечественном рынке и зарекомендовало себя с положительной стороны. При этом производители печатных устройств стараются реагировать на тренды и совершенствовать модели.
Сегодня на рынке можно встретить и простые версии МФУ, которые обладают так называемой крышкой, когда копировать и сканировать можно только по одному листу. Однако появились и более продвинутые устройства, обладающие автоподатчиком, благодаря чему у пользователей появляется возможность загрузить сразу стопку листов и автоматически получить на выходе многостраничный откопированный, либо отсканированный документ.
Современные устройства сильно отличаются от своих «предков», поскольку прошли долгий технологический путь и стали более простыми и понятными в эксплуатации. Например, разработчики предусмотрели типичную проблему первых МФУ, когда при сканировании книги с большим количеством страниц крышка не плотно прилегала, и в конечном документе вокруг страницы образовывался черный фон. Теперь устройства стали «умными», и даже при неплотном прилегании крышки копируют документ с обычным белым фоном, поскольку четче определяют границы текста.
Эволюцию пережил и сканер. Если в первых копирах сканер ездил относительно устройства влево-вправо, занимая довольно много пространства вокруг себя, то сейчас все движения происходят внутри — сканирующий элемент сам перемещается.
Как изменилась скорость печати МФУ
Современные реалии побуждают разработчиков придумывать технологии, позволяющие ускорить работу с документами. Многие помнят, что первые устройства могли сканировать или копировать всего лишь несколько страниц в минуту. Приходилось долго стоять в ожидании готового многостраничного документа. Сегодня МФУ работают гораздо быстрее. Теперь сканирование 20-страничного договора на обычном устройстве займет не более минуты, а если взять МФУ бизнес-класса, то скорость превышает 40 страниц в минуту. Это значительно облегчает процесс работы, если с одним МФУ взаимодействует несколько сотрудников.
Современные принтеры и их отличия от первых моделей
Технические характеристики принтеров тоже развиваются. Разработчики стараются «идти в ногу со временем» и делают новые модели более user-friendly. Если первые принтеры настраивались исключительно с помощью компьютера, то сейчас на некоторых моделях добавлен жидко-кристаллический экран, чтобы пользователю было удобнее получать от устройства информацию о статусе печати, количестве оставшихся расходных материалов и других данных. Также скорректировать необходимые настройки можно непосредственно на самом принтере без подключения к компьютеру.
В линейке принтеров появились и беспроводные устройства, работающие через Wi-Fi и Bluetooth. Такие технологии позволяют создавать эффективное и комфортное рабочее пространство.
МФУ и принтер: что между ними общего
Несмотря на то, что МФУ оснащено дополнительными возможностями, принципиальной разницы между ним и принтером нет. Как правило, производители стараются создавать модель принтера и модель МФУ на одной технической базе без дополнительных разработок, поэтому зачастую оба устройства используют одни и те же расходные материалы и обладают схожими характеристиками печати. Между ними нет отличия по качеству печати или цветопередаче. Единственное внешнее расхождение — небольшая надстройка в виде сканера и копира у МФУ, которая увеличивает его высоту на 10−15 сантиметров в зависимости от модели. Площадь же занимаемого устройства на столе будет приблизительно одинаковая.
В чем разница между МФУ и принтером
Внешние и внутренние характеристики принтера и МФУ довольно схожи. Однако разница в дополнительной функции сканера и копира влияет на такие показатели, как энергосбережение и цена устройства.
Расход электроэнергии
В принтере все расходы электричества идут исключительно на печать, в то время как МФУ требуется больше электроэнергии в тот момент, когда включается элемент, отвечающий за процесс сканирования или копирования. Если посчитать, сколько киловатт за месяц потребляет принтер и МФУ, то у второго этот показатель в среднем будет выше.
Стоимость печатного устройства
За счет дополнительных функций производство МФУ, а соответственно и его стоимость для конечного потребителя будет выше стоимости принтера. Цена более скоростного принтера равна цене менее скоростного МФУ. Поэтому если вопрос о том, какое устройство купить, основывается на бюджете, то придется выбирать между менее производительным МФУ и более производительным принтером.
Принтер или МФУ: как сделать окончательный выбор
Производители современной оргтехники ставят перед собой задачу обеспечить пользователей устройствами с высоким уровнем эффективности и гибкости. Прежде чем решиться на покупку принтера или МФУ, нужно определить цели его приобретения, частоту эксплуатации, какие задачи оно будет решать, и бюджет. Специалисты Pantum дали рекомендации, как выбрать подходящий вариант.
Для дома
В домашнем использовании печатной техники лучше остановить выбор на принтере, поскольку функция сканирования или копирования документов нужна крайне редко. Если же возникает потребность оцифровывания документа, то можно использовать для этой цели смартфон. Достаточно сфотографировать страничку и переслать на компьютер или сразу на принтер, если используется беспроводная модель.
Компания Pantum рекомендует модели серии BP2300, 22 стр./мин., 1200х1200dpi, WiFi/Bluetooth
Для офиса
Для решения бизнес-задач малого или крупного бизнеса актуальным будет приобретение МФУ, поскольку наличие разных устройств требует дополнительной настройки их взаимодействия между собой. По отдельности сканер, копировальный аппарат и принтер использовать не всегда удобно. Кроме того, каждое устройство требует отдельного обслуживания.
Компания Pantum рекомендует для небольших фирм использовать модели серии P2500 и M6550, 22 стр./мин., 1200х1200dpi, USB
Крупным же организациям с большим штатом сотрудников уместнее будет иметь производительные модели А3 серии M9106 и CM9106, 45 стр./мин., запас бумаги 2150 листов, нагрузка до 300 000 стр. А4 в месяц
Однако не всем компаниям необходимо МФУ. Исключения составляют предприятия, в которых по корпоративным правилам безопасности запрещено копирование и сканирование, чтобы избежать утечки конфиденциальной информации. В таком случае приобретаются исключительно принтеры.
В таких ситуациях компания Pantum рекомендует модели BP8000 (61 стр./мин.) и CP8000 (57 стр./мин).
Для банковского сектора и финансовых организаций
Как показывает практика, в финансовых организациях печатные устройства располагаются в нише стола, чтобы сотрудник не отлучался от рабочего места, пока взаимодействует с клиентом. Здесь компания Pantum рекомендует производительные принтеры, например, модели серии P5100, 40 стр./мин., нагрузка до 100 000 стр. А4 в месяц.
Познакомиться с продукцией Pantum, в том числе и новинками, можно на сайте: www.pantum.ru