Минтруд уточнил, в течение какого периода можно будет взять день отдыха за донорство крови. В данной публикации мы и разберем правила предоставления дополнительных выходных донорам, а также и расскажем, как верно оформить такой дополнительный выходной в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом».
Трудовое законодательство гарантирует донорам два дня отдыха: первый – за день сдачи крови и медосмотра, а второй – на следующий день после сдачи. Если медосмотр/сдача крови проходили в разные дни, освобождение работник получает в каждый из этих дней. Работодатель же сохраняет средний заработок только за два дня (в дни сдачи крови и предоставленный в связи с этим отдых).
Если работник по соглашению с работодателем вышел на работу в день, когда и сдавал кровь, он может взять отгул в любой другой день. При совпадении сдачи крови с отпуском или выходным работодатель обязан предоставить другой день отдыха по желанию работника. О сдаче крови нужно сообщить работодателю. А после этого необходимо будет написать заявление о предоставлении дня отгула и еще приложить к нему справку медицинской организации о дне сдачи крови.
Все невостребованные отгулы можно использовать в течение 12 месяцев после сдачи крови, а также и присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Как в «1С:ЗУП» оформить доп. оплачиваемый выходной
Для создания дополнительного оплачиваемого выходного в «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 нужно выполнить следующие шаги.
Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления». И здесь необходимо будет поставить галочку «Доплата до среднего заработка». После в списке начислений и появится нужный пункт «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».
Затем перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы». Создайте там новый документ «Отсутствие с сохранением оплаты». В документе заполните все поля «Месяц», «Организация» и «Сотрудник». Потом перейдите тут на закладку «Главное». И в поле «Вид времени» выберите «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и укажите даты начала и окончания выходного. А на закладке «Оплата» в поле «Начисление» создайте тут начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Все поля заполняются программой «1С:ЗУП» автоматически, вам остается лишь указать наименование начисления.
Зафиксируйте создание вашего документа. Далее в этом же документе в полях «Выплата» и «Планируемая дата выплаты» укажите способ и еще дату выплаты созданного начисления. Проведите и потом закройте документ. Таким образом, вы и создадите дополнительный оплачиваемый выходной для сотрудника в 1С.