Для руководителей малого и среднего бизнеса налоговая проверка – это всегда стресс. Неправильные действия могут привести к штрафам и убыткам, даже если бизнес соблюдает все законы. Важно не только подготовиться к визиту инспекторов, но и грамотно реагировать на каждый их шаг.
Этапы налоговой проверки и как вести себя на каждом из них
1. Предварительное уведомление
Если ваша компания попала в список на проверку, обычно вас уведомят заранее. Это ваш шанс подготовиться:
- Проверьте документы. Убедитесь, что все бухгалтерские и налоговые отчеты корректны и поданы вовремя. Как показывает опыт клиентов компании «Профстандарт», такие меры заранее помогли многим избежать проблем
- Привлеките экспертов. Если у вас есть сомнения в подготовке отчетов, обратитесь к специалистам по бухгалтерскому обслуживанию. Например, компания «Профстандарт» из Томска помогла десяткам фирм пройти проверки без штрафов и блокировок счетов
2. Начало проверки
Когда проверка уже началась, ваша задача – спокойно сотрудничать с налоговыми инспекторами:
- Предоставляйте документы по запросу. Не отказывайте инспекторам в доступе к необходимым материалам, но будьте внимательны к тому, что они требуют. Некоторые документы могут быть не обязательны для проверки.
- Осторожно с объяснениями. Все комментарии должны быть четкими и обоснованными. Избегайте фраз типа "я не знаю" или "это ошибка". В случае сомнений лучше проконсультироваться с бухгалтером.
3. Решение о результатах проверки
После завершения проверки вам будет выдан акт с выводами:
- Оцените акт с экспертом. Даже если вам кажется, что нарушений нет, лучше привлечь профессионала для анализа результатов проверки. Компания «Профстандарт» предлагает не только консультации, но и полное сопровождение в таких случаях.
- Обжалуйте решения, если нужно. Если инспекторы выявили нарушения, с которыми вы не согласны, важно обжаловать их в установленный срок.
Личный опыт клиентов
Один из клиентов компании «Профстандарт» вспоминает: «Наша строительная компания благодаря оперативной поддержке специалистов избежала крупных штрафов и смогла минимизировать налоговую нагрузку. Весь процесс прошел гладко благодаря профессиональной работе бухгалтеров»
Советы экспертов: как минимизировать риски
- Регулярный аудит документов. Даже если у вас нет внутреннего бухгалтера, заключение договора на бухгалтерское обслуживание с опытной фирмой – это инвестиция в ваше спокойствие.
- Знание изменений в законодательстве. Бухгалтеры компании «Профстандарт» регулярно проходят обучение и всегда в курсе всех изменений налогового кодекса
- Оперативная реакция на запросы налоговой. Своевременная консультация поможет избежать блокировки счетов или наложения пени.
Не стоит ждать, пока налоговая инспекция придет к вам с проверкой. Уже сейчас проведите аудит своих документов и заключите договор с компанией, которая поможет вам избежать проблем. Компания «Профстандарт» предлагает бухгалтерское сопровождение, которое обезопасит ваш бизнес от любых налоговых сюрпризов. Обращайтесь к нам по телефону +7-952-897-59-99, пишите на e-mail: 8975999@bk.ru, или посетите наш сайт: https://profstandart70.ru.
Ксения Бабурина