Алексей Бабинов о взаимодействии BIM и ERP: второй уровень улучшения автоматизации бизнес-процессов.
Для оптимизации бизнес-процессов в проектировании всё чаще используются ERP-системы (Enterprise Resource Planning), которые обеспечивают комплексный контроль за всеми ресурсами компании. Для проектных компаний ресурса такого типа фактически два — сотрудники и оборудование, на котором они работают.
Благодаря ERP можно:
- Мониторить загрузку проектных групп
В больших компаниях становится критически важным иметь точные данные о том, как загружены сотрудники, сколько времени они тратят на выполнение задач. ERP позволяет собирать эти данные в реальном времени, обеспечивая руководителей актуальной информацией.
- Контролировать затраты в режиме реального времени
Собранные данные о человеко-часах позволяют постоянно оценивать затраты на проект и сравнивать их с изначальными планами. Это помогает своевременно реагировать на изменения, не допуская перерасхода бюджета.
- Анализировать временные рамки
ERP-системы агрегируют данные о выполненных (в BIM CAD ПО) объёмах работ, что позволяет оценивать реальное выполнение планов и оперативно корректировать их при необходимости.
- Мониторинг производительности сотрудников
Система ERP предоставляет данные о загрузке сотрудников и их эффективности, а BIM позволяет видеть, какие задачи связаны с конкретными элементами модели.
- Детальные данные по выполненным задачам
Интеграция систем позволяет автоматически связывать задачи, которые выполняют сотрудники, с конкретными элементами BIM-модели.
В нашей компании удалось оптимизировать процесс проектирования за счёт внедрения системы мониторинга проектных работ. Начав с контроля исключительно BIM-моделей, мы перешли на мониторинг выполнения непосредственно проектных задач. Система обеспечивает руководителей данными о времени, затрачиваемым сотрудниками на выполнение различных задач.
Важно, что данная система только фиксирует выполнение ими их непосредственной работы, что даёт возможность агрегировать данные по десяткам одновременно реализуемых проектов.
Зная количество затраченных человеко-часов, руководство компании всегда может оценить текущие затраты на проект и сравнить их с изначально заложенными параметрами. Это позволяет исключить случаи потери рентабельности проекта.
Такой мониторинг не мешает работе сотрудников, так как не требует заполнения отчётов вручную.