Как велся финансовый учет
Недавно ко мне обратился директор компании по строительству загородных домов. Попросил разобраться, почему он получает мало дивидендов.
Стали анализировать хозяйственную деятельность. Выяснилось, что компания не вела управленческий учет и собственник ориентировался на деньги в кассе и на расчетном счете: всё, что пришло на счет, считали выручкой, а всё, что ушло — расходами. Такой метод учета называется кассовым.
Компания регулярно получала авансы от новых клиентов, поэтому деньги на счете были всегда, и вычислить точную прибыль/убытки не получалось. Собственник забирал себе дивиденды «на глазок», чтобы не допустить кассовых разрывов. В какой-то момент случился «провал» в продажах, клиенты перестали нести фирме деньги и собственник остался без дивидендов.
Как нашли анамалию в отчетах
В ходе аудита мы выяснили, что по некоторым построенным объектам компания сработала в убыток. Это стало понятно, когда мы «собрали» отчет о финансовых результатах. Сначала нас смутила маленькая рентабельность деятельности, примерно в 1,5 раза меньше, чем в среднем по рынку. Стали разбираться и увидели большие затраты на материалы. Практически 70% выручки компания тратила на материалы. И вот эти завышенные расходы толкали её в убыток по большинству объектов. При этом собственник утверждали, что с расходами на материалы у фирмы всё нормально: строительство типовое, материалы они заказывают у одного поставщика крупными партиями, поэтому получают огромные скидки. Собственник утверждал, что доверяет снабженцу как самому себе и никогда его не проверяет.
Ошибка ценой в 11 миллионов
В ходе дальнейшего расследования выяснилось, что поставщик не только не предоставляет скидки за большой опт, но и вообще снабженец закупает материалы по цене на 20% выше рынка. Поставщик делится с ним половиной, таким образом полученной прибыли. Т.е. снабженец получает «откат». И только за 2023 год компания потеряла на таких махинациях 11,2 млн. руб. Снабженца сразу уволили! Теперь компания настраивает финансовый учет, выбирается из убытков. А собственнику пока придется забыть о дивидендах.
Как можно было избежать такой ситуации?
Нужно было считать прибыль не кассовым методом, а методом начисления: подписали акт выполненных работ — признали выручку и расходы, посчитали прибыль. Тогда компания видела бы расходы и выручку по каждому объекту, и смогла бы вовремя заметить, что тратит на объект больше, чем за него заплатил клиент. А собственник уже тогда задумался бы о том, где его дивиденды. Получилось же так, что за 2023 год 11 млн руб. «не дошло» до кармана собственника и бизнес работал на «чужого» дядю.
Вывод
В очередной раз убеждаюсь, если вы не будете правильно контролировать прибыль вашего бизнеса, то мало того, что сами останетесь без дивидендов, так еще и озолотите чужих людей. Вы все время должны ставить вопрос:
- какая прибыль у моего бизнеса?
- она соответствует средней прибыли по рынку?
- мне хватает дивидендов от моего бизнеса на ту жизнь, которую я хочу вести?
Управленческий учет и его отчеты здесь вам будут в помощь. Да, их надо уметь «читать» и это не так сложно. Но в первую очередь, вы не должны забывать, что бизнес вы начали и ведете ради финансового благополучия вашей семьи. Не вы ради бизнеса, а бизнес ради вас!
Если вы хотите узнать больше о финансах и инвестициях, присоединяйтесь к моему telegram-каналу. Там я делюсь всеми тонкостями и полезными советами для тех, кто хочет быть в курсе последних финансовых событий. Если хотите быть в курсе последних новостей из мира финансов и экономики, подписывайтесь на мой новостной канал Новости | Капитал | Экономика