Все про кассы (ККТ)

Контрольно - кассовая техника (коротко, ККТ или онлайн- касса) - это устройство, которое передает данные о расчетах в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. 

ККТ должны применять организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Однако есть ряд видов деятельности, которые освобождены от обязательного использования онлайн-касс:

• Продажа газет и журналов, а также продажа товаров на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, за исключением тех мест, где предусмотрена торговля в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах
• Продажа ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных документов (билетов), талонов для проезда в общественном транспорте, монет из драгоценных металлов и других подобных товаров.
• Торговля на выставках, семинарах, конференциях и подобных мероприятиях, но только в отношении предметов, связанных с проведением этих мероприятий.
• Продажа продуктов питания, произведенных студенческими столовыми, образовательными учреждениями, организациями общественного питания в образовательных учреждениях.
• Разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров.
• Торговля вразвал овощами и фруктами.
• Продажа мороженого в киосках.
• Торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив.
• Торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн, сезонная торговля вразвал овощами, картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.
• Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и камней.
• Ремонт и окраска обуви.
• Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
• Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
• Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, морских и речных портах.
• Работа платных туалетов.
• Услуги уличных художников, музыкантов, исполнителей.
• Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, находящихся в его собственности.

Плательщики НПД (самозанятые) применять ККТ не должны, вместо этого они выбивают чеки в приложение Мой налог.

Для выбора онлайн-кассы необходимо учитывать несколько факторов:

1. Технические характеристики устройства: объем памяти, скорость печати, возможность подключения к интернету, совместимость с программным обеспечением.
2. Финансовые затраты: стоимость самого устройства, его обслуживание, оплата услуг оператора фискальных данных.
3. Простота использования: интерфейс кассы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователя.
4. Поддержка интеграции с другими системами учета и автоматизации бизнеса.
5. Надежность и безопасность: важно выбирать проверенных производителей и поставщиков, чтобы избежать сбоев в работе и потери данных.

Касса должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в налоговом органе. Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru), при наличии электронной подписи или подав бумажное заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ в любой налоговый орган.

Покупателю продавец обязан выдать кассовый чек либо бланк строгой отчётности. Если ранее покупатель предоставил номер телефона или почту, то кассовый чек необходимо направить по такой форме.

За неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях предусмотрена административная ответственность:

• на должностных лиц (ИП) - в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
• на организацию - в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.(ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

За повторное нарушение (неприменение ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1 000 000 руб. и более:

• дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет;
• административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невыдачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности либо ненаправление этих документов в электронной форме покупателю (клиенту) по его требованию предупреждение или штраф:

• для должностных лиц (ИП) - в размере 2 000 руб.;
• для организаций - в размере 10 000 руб.(ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)