Иногда коуч играет с Клиентом в «морской бой». Чаще всего это происходит, когда Клиент приходит с запросом: «в сутках всего 24 часа и этого времени ни на что не хватает». Тогда Коуч рисует систему координат, а Клиент старательно пишет 30 тех самых дел, которые так надо успеть совершить.
Самый цимес в том, что Коуч может даже не знать, какие дела записал Клиент. Да и не нужно ему это, потому что с волшебной системой координат все сразу встает на свои места в голове у Клиента. Там прямо сразу все видно очень наглядно.
Хотите такую практику? Тогда берите чистый лист и присаживайтесь, вам потребуется около 30 минут в тишине, наедине с собой. Это важно!
Формируем список своих дел
1. Прежде чем заглянуть дальше, выпишите все дела, которые вам необходимо совершить. Это те задачи, которые занимают ваш ум, не дают спать по ночам, тревожат душу и вызывают порой больше вопросов, чем дают ответов. В общем, излейте на лист бумаги все то, что волнует вас прямо сейчас.
Сформулируйте как минимум 30 пунктов, но дайте себе на это ограниченное время – всего 10 минут. ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОНУМЕРУЙТЕ ИХ! Действуйте быстро и записывайте то, что приходит первым на ум. По звонку будильника остановитесь там, куда вы успели прийти, не пытайтесь продолжать.
2. И снова не спешите продолжить! Сначала ответьте себе на вопросы:
- Что для меня «важность» на 10/10?
- А что тогда «важность» на 5, 8? Чем они отличаются?
- Что для меня «срочность» на 10/10?
- А что тогда «срочность» на 3, 7? Чем отличаются эти уровни срочности?
Распределяем все записанные задачи по системе координат
Все дела в нашей жизни мы можем отнести в одну из 4 категорий: важно и срочно; не важно, но срочно; важно, но не срочно; не важно и не срочно.
1. Сейчас положите перед собой ваш список дел и взгляните на эту систему координат ниже. Вам предстоит поработать с тем, чтобы разобраться, какие дела действительно важны для вас, а какие – только создают ощущение бурной деятельности.
Теперь к каждому пункту в вашем списке задайте два вопроса:
- насколько важна эта цель для меня?
- насколько срочна эта цель для меня?
Определив положение пункта на координатах, отметьте там эту цель цифрой, соответствующей ей в вашем списке. В конце работы у вас получится карта ваших задач, которые вы перечислили в списке (как на примере ниже).
Резюме ваших задач
Теперь, глядя на эту систему координат, где ваши цели отмечены по степени их важности и срочности, ответьте себе на несколько вопросов:
- Что я замечаю? Какие цели и задачи преобладают в моей жизни?
- Какой из квадратов оказался самым наполненным? Что я чувствую по этому поводу
- Что теперь я хочу сделать? Почему я принимаю такое решение? 4. Когда я это сделаю? Что я совершу в первую очередь?
Сохраните этот список и через три месяца, а затем через полгода откройте его, чтобы вспомнить, что волновало вас какое-то время назад. Вы удивитесь)))
Используйте эту практику каждый раз, когда вам кажется, что вы начинаете тонуть в своих задачах. Предложите ее вашей команде и друзьям, если они говорят, что им нужна помощь с тайм- менеджментом.
А если хотите глубже исследовать свои возможности и расти быстрее в партнерстве с коучем, напишите мне и мы подберем время для сессий.
Чем можно продолжить эту практику?
- Если вы видите, что в одном из квадратов (например, «срочно и важно») оказалось слишком много пунктов, вы можете нарисовать эти координаты снова и разообрать повторно только те пункты, которые оказались в этом квадрате. Отметить их на новой системе координат. Часто это помогает еще точнее понять свои задачи и ценности на долгосрочный период.
- Если в задачах вы разобрались, а вот где взять время на них - нет, можно воспользоваться практикой работы с коучем. На сессии разберем, где же скрывается этот дополнительный час, который можно посвятить себе )))
- Я рекомендую обратить внимание на те пункты, которые оказались на одном делении. Сравните, что скрывается за этими цифрами. Правда ли эти задачи имеют для вас одинаковую ценность?
- И еще не забудьте поблагодарить себя за ту работу, которую совершили прямо сейчас. А меня - лайком )))