Меня зовут Топалов Игорь, я руководитель компании Топалов групп. В этой статье мы подробно разберем процесс добавления сотрудника в систему Битрикс24.
В случае возникновения вопросов, звоните: 8 962 510-49-14.
▎Чем полезна автоматизация добавления сотрудника в систему?
1. Экономия времени: упрощает и ускоряет процесс добавления новых сотрудников, освобождая время для более важных задач.
2. Унифицированность процесса: обеспечивает единообразие в добавлении сотрудников, следуя установленным стандартам и правилам.
3. Улучшение управления доступом: автоматизация касается также настройки прав доступа и ролей.
4. Повышение эффективности: упрощает интеграцию новых сотрудников в систему.
▎Как добавить сотрудника в Битрикс24?
- Нажимаем процессы;
2. Добавление сотрудника;
3. Продолжить;
4. Вводим ФИО и Должность сотрудника;
5. Нажимаем запустить.
▎ Создание корпоративной почты: в рамках процесса автоматически ставится задача на руководителя – создать корпоративную почту для нового сотрудника.
После выполнения система автоматически переходит к следующему шагу.
▎Назначение прав и доступа: автоматически ставится на тимлидера в Битрикс24.
Тимлидер получает информацию о новом сотруднике, его отделе и необходимые права доступа, которые нужно выдать. После завершения задачи система переходит к следующему шагу.
▎Выдача доступа: запускается "чек-лист" по выдаче доступа новому сотруднику к различным ресурсам: WhatsApp, почта, шаблоны телефонии, база знаний и т.д. После завершения всех пунктов, система уведомляет руководителя отдела о том, что сотрудник успешно добавлен в Битрикс24 и получил необходимые права.
▎После добавления, руководителю приходит системное уведомление:
▎Как выглядит описанный выше процесс?
▎Преимущества автоматизации:
- Эффективность: Автоматизация процесса значительно ускоряет и оптимизирует добавление новых сотрудников в систему.
- Прозрачность: Все шаги процесса фиксируются в системе, поэтому информация о выполнении задач не теряется и уведомления о каждом этапе направляются ответственным лицам.
- Удобство: Процесс интуитивно понятен и прост в использовании для всех участников, каждый четко знает свои задачи и отвечает за их выполнение.
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ ПО ВАШЕЙ СРМ-системе - https://b24-p97cdj.bitrix24.site/crm_form_ju5et/
Наш телеграмм канал, где мы выкладываем все статьи и видео. Там вы точно ничего не упустите -
TG: https://T.me/TopalovGroup_official
Rutube - https://rutube.ru/channel/59435194/
Youtube - https://www.youtube.com/@intoCRM1?ref=vc.ru
Связаться с нами: https://topalovgroup.ru/
Обращайтесь напрямую к нам по номеру или почте:
Телефон: +7 962 510-49-14 — Топалов Игорь
Почта: TopalovGroup@yandex.ru