Моя команда готовит сильную конференцию в сфере бьюти для Игоря Стоянова.
Игорь Стоянов — основатель салонов красоты «Персона». Создатель имиджа MTV и Муз-ТВ (образов Ивана Урганта, Тутты Ларсен).
В процессе организации я поняла, что для нас это интересно и легко, потому что мы — команда методологов.
А для новичков я написала инструкцию:
Шаг 1. Составьте чёткую структуру тайминга.
Важно точно понимать, сколько у вас есть часов.
Разберем на примере нашей конференции: она длится три дня. На ней 15 спикеров + основной спикер. У нас есть не более 4 часов каждый день. На практике, с учётом перерывов, получается 5-6 часов.
Больше человек не способен высидеть.
Дальше я открываю Excel или в Google таблицу. Прописываю структуру: слоты максимум по 30 минут. В этот раз мы прописываем по 15 минут, потому что много спикеров.
2. Определите дедлайны.
Самое важное, дорогие методологи, и не только методологи — учитывать свой график. Если вы не методолог, работаете с экспертом, то этот пункт тоже для вас.
Если я понимаю, что на выходных точно хочу отдыхать, я прописываю все дедлайны для всех участников.
3. Раздайте чек-листы и дедлайны спикерам.
Напишите чек-лист с требованиями к выступлению и презентации, например: «Строго не больше 15 слайдов».
Говорите прямо: «На общий звонок-разбор вы не допускаетесь, если не выполняете требований»☝️
4. Назначьте общий звонок со спикерами.
Закладывайте на него не больше двух часов, спикерам говорите полтора. Разбирайте только тех, кто сделал презентацию по нужному вам шаблону.
5. Начинайте продажи сразу после открытия конференции, чтобы привлечь участников.
Что такое открытие?
— Здравствуйте, я такой-то, такой-то, сегодня будет круто. У меня есть такой-то продукт (например диагностика). Первые пять человек получат такой-то подарочек, такой-то ништяк.
И после этого мы уже переходим к спикерам.
6. В конце каждого дня обязательно делайте презентацию продукта и подводите итоги.
Мы понимаем, что у нашего основного спикера, который является организатором, половина выступления — это презентация его продукта.
И нам очень важно:
- в начале дня сделать open loop на конец дня.
Open loop (удочка доходности, открытая воронка) — что-то, что побуждает слушателя досмотреть/дослушать до конца.
То есть: «Сегодня супер важное выступление проходит в конце дня».
- в конце дня обязательно подвести итоги и сделать презентацию продукта.
7. Обучитесь в Школе Продукта, либо наймите методолога.
Это поможет вам гораздо быстрее организовать конференцию, а сам процесс будет выстроен и налажен без нервов и горящих сроков.
Если вы всё-таки чувствуете, что вам нужна помощь в создании конференции или другого образовательного продукта, в нашем агентстве есть бесплатный аудит со страшим методологом.
С помощью аудита вы поймёте, чего вам сейчас не хватает и как двигаться дальше.
Вот так строится любая большая спикерская конференция.
Расскажите в комментариях, с какими трудностями вы сталкивались, при организации конференции?