Функция редактора таблиц
Цели бывают разные и реализуются они по-разному. Например, если цель математически достижима, ее можно просто подобрать. В этом посте мы расскажем про новую функцию, которая появилась в свежем релизе «Р7-Редакторы» версии 2024.3.2.551. Функция анализа данных «Подбор цели» позволяет пользователям изменять значения в одной из ячеек, чтобы получить нужный результат вычисления формулы.
Обратные задачи
Чуть-чуть теории и переходим к практике. Обратные задачи – этот тот случай, когда необходимо выяснить, какое значение нужно ввести, чтобы получить желаемый результат. Вы стопроцентно решали такие задачи в начальной школе. У Пятачка есть один синий воздушный шарик, сколько нужно взять зелёных, чтобы всего стало два шарика. Это шуточный пример, хотя и точный, а если серьезно, то возможности подбора цели востребована в области анализа данных, связанных с финансовыми расчётами, планированием или прогнозированием.
Реализация функции в формате одной кнопки, а точнее одного окна, – явление сравнительно недавнее, поэтому не все успели с ним ознакомиться и ввести в свой арсенал. Надеемся, что после этого поста вы будете использовать опцию чаще.
Какие существуют ограничения:
- Функция позволяет подобрать только одно неизвестное значение, если нужно несколько, нужно использовать другие способы
- Между ячейками должна существовать математическая зависимость. Если задача нерешаема, то «Подбор цели» ее не решит (мысль кажется чрезмерно простой, но её нужно проговорить)
- Теоретически функция может долго подбирать результат (и на этот случай даже предусмотрена кнопка паузы), но мы с таким не столкнулись
Пример подбора цели
Допустим у нас есть некоторые параметры по затратам на производство продукции и доходу от реализации. Первые четыре строки – просто параметры, дальше – простейшие формулы:
- выручка =C4*C5,
- затраты =C2+(C3*C5)
- прибыль =C7-C8
Допустим, мы хотим получить прибыль 1 млн рублей. Открываем вкладку «Данные» и в центре панели находим кнопку «Подбор цели». По нажатию открывается одноименное окно.
В графе «Установить ячейку» указываем ячейку с прибылью, в поле «К значению» желаемый 1000000. Осталась «Изменяемая ячейка» – в нашем случае, это объем продаж. Нажимаем ОК и мгновенно получаем ответ на экране.
В окне «Статус подбора цели» нам сообщается, что решение найдено и если мы нажмём «ОК», то эти данные будут добавлены в таблицу. Система подсказывает, что для того, чтобы заработать миллион при указанных параметрах, нужно продать 35000 единиц товара.
Проиллюстрируем ситуацию, когда решения нет. Для этого зададим соответствующее условие. Вместо миллиона поставим цель 999999,99.
Система тут же возвращает статус «Подбор цели не нашёл решение». Если такая ситуация возникает при решении реальных задач, рекомендуется повторить процесс с другими параметрами для уточнения результатов.