В конфигурациях программ 1С:Комплексная автоматизация, ред.2, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP Управление предприятием 2 в помощь бухгалтерской службе предусмотрен механизм автоматического оформления документов по продаже товаров, основных средств внутри одной группы компаний - от одной организации к другой, называемый «Интеркампани».
Рассмотрим схему «Интеркампани» на примере 1С:Комлексная автоматизация 2.
Для того, чтобы использовать «Интеркампани» в 1С необходимо несколько включенных опций в разделе «НСИ и администрирование»:
- в меню «Предприятие» должна быть включена настройка учета нескольких организаций:
В меню «Финансовый результат и контроллинг» - «Учет товаров» должна быть включена опция «Передачи товаров между организациями» и «Контролировать остатки организаций». Если вы ведете учет расчетов между организациями в разрезе договоров, то можно включить опцию «Договоры между организациями».
Для оформления документов продажи товаров также следует установить новый вид цены в разделе «CRM и маркетинг». Способы расчета цены указываем исходя из внутренней политики предприятия, главное установить переключатель в поле «Используется при» - «передаче между организациями»:
Для того, чтобы система 1С контролировала остатки товаров конкретных организаций следует установить настройки в разделе «Финансовый результат и контроллинг»
Сами настройки представлены в виде таблицы, где по горизонтали и по вертикали указаны все организации. В колонке «Организация-владелец» указывается та организация, которая будет являться владельцем товара (в которую чаще всего поступает товар). В остальных колонках указываются все юридические лица из справочника «Организации».
Возможна настройка передачи товаров для собственного, комиссионного и принятого на хранение.
Для каждой организации, по которой мы хотим использовать схему «Интеркампани», нужно включить настройку продажи товаров.
Например, ИП "Предприниматель" продает товар, который есть в наличии на складе ООО «Торговый дом "Комплексный"». Тогда по владельцу товара ООО «Торговый дом "Комплексный"» открываем окно настройки в строке «собственный товар» и выставляем переключатель на «Продажа», устанавливаем вид цены, договор при необходимости:
Далее ИП "Предприниматель" продал товар со склада «Центральный склад», на котором на момент продажи товара в наличии по этой организации по данным системы не было. А товар хранился на складе организации ООО «Торговый дом "Комплексный"».
Так как мы включили настройку продажи от организации-владельца, то документ «Реализация товаров и услуг» провелся системой без ошибок. Если бы настройка не была настроена на продажу, а флаг остался на «Не передается», то документ бы 1С не провелся и вышло сообщение о недостаточном количестве товара на складе «Центральный склад».
После проведения документа «Реализация товаров и услуг» система записывает информацию о продаже такого товара.
По отчету «Ведомость по товарам организаций» видно, что по организации ИП Предприниматель проданный товар сразу отразился как расход и как приход, но также и по организации ООО «Торговый дом "Комплексный" зафиксировался расход (списание со склада).
Так как система 1С зафиксировала эту информацию в регистрах, то мы можем дальше перейти в помощник по оформлению документа передачи товаров между организациями. Он находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг» - «Товародвижение между организациями» - «Передачи к оформлению»:
В обработке «Передачи товаров к оформлению» появляются все необходимые к оформлению данные:
Нажимаем кнопку «Оформить документ» и система автоматически создаст документ «Передача товаров между организациями»:
В бухгалтерском учете данный документ отразит выручку и себестоимость проданных товаров по ООО «Торговый дом "Комплексный" и оприходует товар на склад по ИП "Предприниматель".
Если посмотреть расшифровку отчета «Ведомость по товарам организаций» по регистратору, то можно увидеть, что в движениях товаров стал участвовать документ «Передача товаров между организациями»:
При использовании схемы «Интеркампани» стоит быть внимательным в складском учете, так как передача товаров между организациями осуществляется в рамках одного и того же склада.
При закрытии месяца система проверяет отрицательные остатки между организациями и в случае их наличия предлагает оформить документ передачи.
Взаиморасчеты между организациями можно посмотреть по отчету «Продажи между организациями». Отчет составляется в валюте управленческого учета, себестоимость проданных товаров отражается после закрытия месяца.
Общие суммы задолженностей между организациями можно посмотреть в отчете «Расчеты между организациями»:
Вы не нашли в нашей статье описание своей ошибки? Проконсультируйтесь с нашим методологом! До конца октября действует специальная цена. Задайте ваш вопрос в нашем чате, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по тел. (8422) 38-43-48: мы поможем быстро справиться с проблемой!