1С: Комплексная автоматизация – многокомпонентная конфигурация с широкими возможностями. Она объединяет в себе несколько функциональных модулей для управления разными направлениями деятельности организации. В статье рассмотрим преимущества ее внедрения, а также встроенные инструменты для совершенствования бизнес-процессов.
Что за программа 1С: Комплексная автоматизация и каким компаниям она подходит?
1С: КА это конфигурация на базе платформы 1С: Предприятие. Создает в организации единую информационную среду и замещает собой отдельные программы для учета и управления. Повышает уровень взаимодействия между подразделениями, качество управленческих решений и общую эффективность работы, экономя временные, кадровые и финансовые ресурсы.
Изначально программа была разработана для мелких и средних предприятий сферы торговли и оказания услуг. Решение оказалось универсальным и адаптивным, поэтому стало внедряться на производствах без сложной системы распределения и планирования заказов и простыми технологическими процессами.
Возможно внедрение и в крупных компаниях, которые не работают с МФСО.
Какие задачи решает 1С: КА?
Название 1С: Комплексная автоматизация подразумевает, что это конфигурация широкого спектра решений.
Включает в себя блоки:
- Бухгалтерия и отчетность;
- Учет и анализ финансовой деятельности;
- Казначейство и взаимодействие с банками;
- Планирование и контроль производственных процессов;
- Управление складом, продажами и закупками;
- Работа с клиентами и контрагентами;
- Кадровое делопроизводство;
- Расчет зарплаты.
На данный момент самый современный вариант это 1С: Комплексная автоматизация 8.3, в статье мы опираемся на описание возможностей этой программы.
Функционал и возможности программы 1С: Комплексная автоматизация
Многокомпонентная конфигурация создает единую информационную систему на предприятии и оптимизирует все ключевые направления его работы.
Мониторинг и оценка показателей эффективности
Контроль качества исполнения всех ключевых финансово-хозяйственных операций происходит на приборной панели управления, которая позволяет:
- Формировать и оценивать KPI. Для этого предусмотрен набор стандартных показателей эффективности, сгруппированных по различным направлениям: финансы, продажи, производство, закупки и т.д. Можно настраивать параметры, назначить пороговые значения и ответственных за их достижение сотрудников.
- Своевременно корректировать план. Система автоматически анализирует данные, сравнивает фактические показатели с целевыми параметрами и уведомляет при отклонении от заданных значений. В этом случае оперативный план-фактный анализ позволяет своевременно скорректировать работу.
Отчеты можно формировать в виде диаграммы, графика или дашборда, а также настроить отображение необходимых показателей, параметры их фильтрации и сортировки.
Целеполагание, планирование, бюджетирование
Для долгосрочного контроля ключевых показателей в 1С:КА есть обширный функционал.
Доступны различные виды планирования: бюджетное, проектное и т.д. Можно настраивать различные цели – финансовые, производственные, маркетинговые и т.д., как для всей организации, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждой цели можно установить плановые показатели и сроки их достижения.
Гибкая подсистема бюджетирования позволяет моделировать финансовый план компании, настраивать статьи доходов и расходов, установить плановые значения трат и контролировать их исполнение. Тесная интеграция с другими подсистемами 1С обеспечивает наличие актуальных данных для анализа состояния предприятия.
Финансы и планирование
Инструменты КА позволяют вести и сдавать регламентированную отчетность, управлять основными средствами и нематериальными активами, строить стратегию риск-менеджмента.
Разработка финансовых планов и бюджетов включает в себя:
- Моделирование и прогнозирование;
- Управление проектами.
Если в одной системе происходит управление несколькими организациями или филиальной сетью, для корректной подготовки финплана предусмотрена консолидация данных по всем компаниям.
Бухучет
Инструменты для ведения бухгалтерии предприятия и отчетности обеспечивают учет:
- Активов, обязательств, доходов, расходов;
- Денежных, кассовых, банковских операций;
- Основных средств;
- Материально-производственных запасов;
- Расчетов с персоналом;
- Налогов.
Предусмотрено формирование:
- Расчетных ведомостей;
- Платежных документов;
- Бухгалтерских проводок.
Стандартные бухгалтерские документы можно адаптировать под учет показателей, важных для конкретного бизнеса или производства.
Управленческая отчетность
Управленческий учет не регламентируется законодательством. В первую очередь, он служит базой для стратегического развития.
Данный блок включает в себя следующие основные отчеты:
- О финансовых результатах (прибылях и убытках);
- О движении денежных средств;
- Управленческий баланс.
Благодаря интеграции подсистемы с бюджетированием и казначейством складывается всесторонняя картина финансово-хозяйственной деятельности. Ее тщательный анализ предотвращает ошибочные решения на ранних этапах. Есть возможность создавать собственные компоновки отчетов, адаптированные под специфику бизнесе. В них можно добавлять дополнительные аналитики, группировки, фильтры.
Как правило, данные управленческой отчетности относятся к коммерческой тайне и предназначены для внутреннего использования. Надежную защиту информации от несанкционированного доступа обеспечивает настройка соответствующих прав для пользователей в соответствии с ролями в организации.
Зарплата, кадры
Блок для работы с персоналом, кадровым делопроизводством и расчета заработной платы позволяет:
- Вести штатное расписание и личные карточки сотрудников;
- Учитывать рабочее время, отпуска и больничные листы;
- Рассчитывать зарплату, НДФЛ, страховые взносы;
- Формировать приказы и другие документы;
- Анализировать движение кадров и оптимизировать найм.
Работа с партнерами
В конфигурации обеспечено:
- Ведение базы контрагентов;
- Учет договоров, заказов, счетов, актов;
- Контроль расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности;
- Анализ продаж, закупок, взаиморасчетов с партнерами;
- Управление взаимоотношениями через интеграцию модуля 1С CRM;
- Фиксация претензий клиентов.
Возможно раздельное ведение расчетов в управленческом и регламентированном учете.
Внутрихозяйственный учет
Автоматизацию расчетов предприятия со своими подразделениями, фиксацию перечня материальных ценностей и прочих внутренних операций в КА обеспечивают функциональные модули.
Они позволяют:
- Учитывать затраты по статьям расходов, видам деятельности;
- Считать фактическую себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг;
- Контролировать доходы и расходы, исполнение бюджетов;
- Готовить управленческую отчетность.
Как повлияет внедрение КА на эффективность сотрудников
Автоматизация рутинных процессов и их интеграция в единой системе повышают производительность труда линейных сотрудников. Они тратят меньше времени на ведение учета, формирование отчетности, обработку заказов и т.д.
Очевидное распределение ответственности по задачам и четкая расстановка KPI способствуют повышению дисциплины и ответственности. Если говорить о руководящем составе, то прозрачная аналитика и удобная отчетность дают базу для принятия обоснованных управленческих решений.
В целом, созданное КА бесшовное рабочее пространство облегчает обмен данными и взаимодействие между подразделениями и сотрудниками.
Почему стоит выбрать 1С:Комплексная автоматизация
1С: Комплексная автоматизация востребована потому, что это такое универсальное решение, адаптируемое под нужды практически любого предприятия, независимо от его отраслевой принадлежности. Внедрение поможет оптимизировать работу предприятия и обеспечить максимально эффективную реализацию задач менеджмента.
Достоинства 1С:КА
Внедрение обеспечит:
- Единое информационное пространство;
- Гибкие настройки под специфику деятельности компании;
- Прозрачное целеполагание;
- Контроль ключевых показателей;
- Возможность разграничения прав доступа сотрудников;
- Учет в одной системе для нескольких организаций;
- Интеграция различных функциональных областей;
- Комфортный переход к более «взрослым» системам с ростом бизнеса.