Вот основные шаги, которые необходимо предпринять для успешного подписания контракта:
1. Победа в тендере и извещение
После того как ваша заявка будет признана лучшей, заказчик опубликует протокол подведения итогов на электронной торговой площадке (ЭТП) и направит вам извещение о победе.
2. Подготовка и подписание контракта
Заказчик направляет вам проект контракта, и у вас есть определённый срок (обычно не более 10 рабочих дней) для его подписания. Вот что нужно сделать:
· Проверить проект контракта: убедитесь, что все условия контракта соответствуют вашей заявке и требованиям закупочной документации
· Обеспечение исполнения контракта (если предусмотрено): в случае, если заказчик требует обеспечения исполнения контракта, вам необходимо предоставить:Банковскую гарантию, либо Перечислить деньги на специальный счет заказчика.
· Использование электронной подписи (ЭП): Контракт подписывается с помощью квалифицированной электронной подписи. Вы и заказчик подписываете контракт в электронном виде через ЭТП, на которой проводился тендер.
3. Внесение изменений (если требуется)
Если в проект контракта необходимо внести изменения, они согласовываются сторонами в установленные сроки. Однако важно помнить, что внесение изменений возможно только в рамках требований закупочной документации и тендера. Нельзя изменять существенные условия (цену, объёмы, сроки).
4. Окончательное подписание
После согласования всех условий обе стороны подписывают контракт в электронном виде через ЭТП. Оригинал контракта будет храниться в электронном архиве площадки.
5. Выполнение условий контракта
После подписания контракта вам необходимо выполнить его условия в соответствии с установленными сроками, качеством и требованиями.
6. Контроль и отчетность
Заказчик контролирует выполнение условий контракта, а по завершении выполнения обязательств может потребоваться предоставление отчетных документов, таких как акты выполненных работ или накладные на поставленный товар.
Основные моменты:
· Электронная подпись (ЭП) — обязательное требование для подписания контрактов по 223-ФЗ.
· Соблюдение сроков — важно подписать контракт и предоставить обеспечение исполнения обязательств в установленные сроки, чтобы не быть дисквалифицированным.