Найти тему

Как научиться управлять своим временем

Хочу напомнить: 

мы управляем тем, что отслеживаем (Гретхен Рубин)

✔️Начните замечать свое время.

✔️Начните отслеживать, чему вы его уделяете и чему не уделяете.

✔️Начните считать, сколько времени в течение дня, недели, месяца уходит на важные для вас занятия, и сколько – на те, что никак не ведут вас к жизненным целям. 

Попробуйте определить - ощущаете ли вы ход времени? Можете ли вы сказать, сколько приблизительно времени прошло, пока вы читаете книгу, или скроллите соцсети, или выполняете рабочую задачу…

Это и есть отслеживание.

А где тут управление? А что подкрутить-то? - спросите вы. 

Когда вы отслеживаете - вы проводите ревизию и анализ того, как сейчас организовано ваше время. Без этого вы не поймете, что именно вам нужно поменять, чтобы сделать лучше. 

Кстати, для ревизии вашего времени есть хороший инструмент – «фотография дня». 

Представьте, что у вас есть возможность сфотографировать каждую активность (и пассивность 😊) в течение вашего дня. Чем дольше была эта активность, тем крупнее фотография, и наоборот.
На этом и построен инструмент.

У вас есть таблица с 2 колонками: 

• в первой вы фиксируете каждую активность дня, одна за одной,

• а во второй – время, которое длилась эта активность. 

Заносим всё – отдельные рабочие задачи, перекусы, перекуры, болтовню с коллегами, разговоры с детьми, лежание на диване…

Например,

вы завтракали 15 минут, записываем. После этого вы 5 минут разговаривали по телефону с коллегой и обсуждали планы на день – записываем. Затем 7 минут просматривали почту(записываем), потом 10 минут просматривали соцсети... Зацепились взглядом за интересную проф.статью и еще минут 7 ее читали – записываем и так далее.

Инструмент трудоемкий, и хорошо бы сделать фотографию нескольких ваших дней - так результат будет нагляднее. 

 

Что вы получите с помощью фотографии вашего дня?

Вы поймете:

✔️На что именно тратится ваше время (многие в этом месте ужасаются, сколько минут и часов занимают пустые или неприятные занятия)

✔️Где есть резервы, чтобы добыть себе дополнительное время

✔️Сколько времени в день вы способны быть продуктивным и сколько вам необходимо на отдых

✔️Выявить периоды в сутках, когда вы наиболее и наименее работоспособны и когда вам лучше отдыхать, а когда – например, заниматься творческими занятиями

Временем управлять невозможно, оно течет независимо от нас. А вот управлять собой во времени научиться мы можем☝🏻

___________

Автор публикации

Ольга Збарская, 

психолог-психотерапевт 

https://t.me/zbarskaya_olga