Последние годы наблюдается тенденция к упрощению регистрации бизнеса. Открыть ООО сегодня можно онлайн всего за несколько дней. К заявителям предъявляются четкие требования. Процедура расписана пошагово на официальных ресурсах. Но алгоритм алгоритмом, а заявители допускают типичные ошибки. В результате налоговая отказывает в регистрации. Реализация бизнес-проекта затягивается, и вы упускаете прибыль.
Уменьшить риски можно, заручившись поддержкой специалистов. Регистрация под ключ становится все более востребованной услугой. Есть и другой вариант – консультационная поддержка открытия нового бизнеса. Юристы подскажут, как оформить документы и избежать проблем. Если же вы твердо решили сделать все сами, учитесь на чужих ошибках!
Чего нельзя делать при регистрации фирмы
- Заключать сделки до того, как информация о компании попадет в ЕГРЮЛ. Если коротко, сначала регистрация − потом предпринимательская деятельность. Заключать сделки от имени компании, которая де-факто еще не открыта, нельзя. Такое нарушение квалифицируется как незаконное предпринимательство, и за него предусмотрена административная, налоговая, уголовная ответственность.
За работу без регистрации по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ оштрафуют на 500 – 2 000 руб., если доход не превысил 2 250 000 руб. Дополнительно 2 000 – 2 500 руб. придется заплатить, если деятельность лицензируемая, а лицензии у вас нет.
ФНС оштрафует по п. 2 ст. 116 и п. 3 ст. 122 НК РФ на 40% от суммы неуплаченных налогов и страховых взносов. Доначисления будут сделаны по ОСНО (налог на прибыль, НДС и т.п.).
К уголовной ответственности по ст. 171, 170.2 УК РФ привлекут за нелегальную деятельность, которая принесла крупный (2,5 – 9 млн руб.) или особо крупный (больше 9 млн руб.) доход. Штраф может доходить до 300 000 руб. в первом случае и до 500 000 руб. во втором. Также предусмотрены другие санкции: обязательные работы, арест, принудительные работы, лишение свободы.
- Подавать в ИФНС неполный пакет документов. Налоговая откажет в регистрации на основании ч. 1 ст. 23 ФЗ №129. Перед подачей документов проверьте наличие правильно заполненного заявления Р11001, протокола собрания участников или решения единственного учредителя и устава. Устав подается в ИФНС в двух экземплярах. Если выбран типовой документ, в заявлении должен быть указан его номер (выбирается на сайте ФНС из 36 доступных вариантов).
- Использовать скомпрометированный юридический адрес. Если ИФНС в ходе проверки регистрационных документов выяснит, что адрес недостоверный или массовый, заявитель получит отказ на основании ч. 1 ст. 23 ФЗ №129. Избежать проверки адреса почти невозможно. Налоговики, как минимум, позвонят на объект или даже приедут. Если окажется, что по адресу находится стройка, разрушенное или заброшенное здание, помещение или офисный центр, в котором ничего не знают о новом арендаторе/собственнике, заявителя заподозрят в создании фирмы-однодневки и откажут в регистрации. Чтобы избежать отказа, используйте реальный адрес. Есть три варианта: собственное помещение учредителя, его домашний адрес или арендованный офис.
- Использовать юридический адрес без согласия других собственников. Если вы арендуете офис, предупредите арендодателя о регистрации фирмы и запросите гарантийное письмо, выписку из ЕГРН. Если регистрация осуществляется по месту прописки учредителя, потребуется письменное согласие долевых собственников (супругов, детей, родителей и т.п.). Важно: де-юре гарантийное письмо и согласие обязательными документами для ООО не являются. Но если их нет, ФНС может посчитать адрес недостоверным.
- Подавать документы в первую попавшуюся инспекцию. По закону фирма регистрируется по месту нахождения юрадреса. Но есть нюанс: не везде регистрационные услуги оказывают районные ИФНС. В Москве, например, соответствующими полномочиями наделена отдельная структура, подконтрольная ФНС, – единый регистрационный центр.
- Использовать запрещенное название фирмы. У общества с ограниченной ответственностью по закону должно быть наименование. Ограничения по использованию слов, словосочетаний установлены ст. 54 и 1473 ГК РФ.
- Регистрировать новое ООО, если есть брошенное старое, а также если директор был дисквалифицирован, учредитель прошел через банкротство ИП (физлица) или получил судебный запрет на занятие бизнесом. Штрафных санкций за попытку регистрации не предусмотрено, отказ ИФНС гарантирован.
Если соблюдены все условия, учредители ограничений не имеют, юридический адрес реальный, пакет документов в порядке, а налоговая отказала в регистрации, есть два варианта: оспорить отказ в суде или зарегистрировать фирму в другом регионе.