Кассовая техника

Кассовые пользователи допускают множество промахов, которые могут иметь самые разные последствия. Чаще всего ФНС приходится сталкиваться с неприменением ККТ и ошибками в чеках. Чего категорически нельзя делать с кассовой техникой, расскажем дальше. Сначала несколько слов о том, как налоговики выявляют ошибки, за которые предусмотрены те или иные санкции.

Для исполнения функций контроля у ФНС есть несколько инструментов. Если нужно проверить правильность применения ККТ, проще всего сделать контрольную закупку. На этом попадаются многие фирмы и ИП. Кстати, рутинные очные проверки тоже возможны. Их ФНС проводит по своей инициативе и, получив жалобы от покупателей.

7 табу для кассовой техники

1. Работать без кассы. Сегодня применять ККТ должно подавляющее большинство бизнесов за редким исключением (ФЗ №54 от 22.05.2003). Касса еще не зарегистрирована, а покупатель уже пошел? Вы рискуете репутацией и деньгами. Если ИФНС выявит нарушение, компанию ждет как минимум 75% штраф от суммы расчетов мимо кассы. Кстати, заменить чек залоговым билетом, товарным чеком или квитанцией к приходному кассовому ордеру не получится. Налоговая все равно оштрафует. Есть лишь один вариант снизить возможные издержки и избежать административной ответственности – работать через кассу. Оборудование должно быть зарегистрировано и фискализировано.
2. Рассчитываться наличкой с юрлицами и ИП мимо кассы. Наличные расчеты за услуги, работы, товары без онлайн-кассы или стационарной ККТ — вне закона. Важно: статус контрагента  значения не имеет. Без кассы юридические лица могут рассчитываться только безналом. Соответствующие сведения для бухучета берутся из банковской выписки. Если речь идет о перечислении наличных, обязательно использовать ККТ и печатать чеки.
3. Пробивать чеки позже расчетов. По ФЗ №54, ККТ должна применяться в момент передачи покупателем денег продавцу. Расчет произведен, чек выбит на несколько часов позже – налоговая квалифицирует это как нарушение и оштрафует. Важно: выдавать клиенту бумажный чек не обязательно. Электронный аналог может быть отправлен на почту или телефон. Но не чрез несколько часов после расчета, а сразу же.
4. Использовать ККТ автономно там, где есть сетевое подключение. Кассовая техника для того и нужна, чтобы передавать фискальные данные контролеру в режиме реального времени. Если сведения не передаются (ККТ используется в автономном режиме), а оборудование установлено там, где нет проблем с доступом к интернету, ФНС посчитает это неприменением кассовой техники и начислит штраф.
5. Не следить за сроком годности фискального накопителя. Когда истекает срок действия ФН, кассовая техника снимается с учета. Задача налогоплательщика – приобрести новый накопитель и перерегистрировать оборудование. Важно: ФНС, как правило, информирует о том, что срок действия фискального накопителя истек. Проигнорировали – считайте, что работаете без ККТ и готовьтесь платить штраф.
6. Устанавливать терминалы без ККТ. Оборудование для быстрых платежей проверяется на предмет соблюдения закона о кассовом учете на раз-два. Чтобы выявить нарушение, инспектору достаточно сделать контрольную закупку, например, оплатить мобильную связь. Если терминал вместо кассового чека выдает другой документ (квитанцию, уведомление и т.п.), его владельца ждет как минимум предупреждение, как максимум – штраф за неприменение ККТ.
7. Использовать кассу по другому адресу. Кассовое оборудование при регистрации и фискализации привязывается к адресу торговой точки. Хотите перевезти аппарат в другой магазин, придется пройти перерегистрацию. Адрес расчетов присутствует на чеках. Его несовпадение с фактическим местом оплаты товаров или услуг вычисляется без особого труда. Это может быть контрольная закупка или бдительность особо ответственного покупателя. Кстати, владельцев платежных терминалов с ККТ проблема тоже касается. Оборудование должно находиться по адресу расчетов, который указан в регистрационной карте. Нужно изменить адрес – перерегистрируем терминал и кассу в нем.

Очевидно, проблем с кассами немало. Но это не значит, что нельзя снизить риски. Избежать ответственности за любое нарушение, а все они признаются существенными, позволит своевременно пробитый чек коррекции.