Найти в Дзене
Муни, говорит...

Популярные советы, которые на самом деле вредят продуктивности

1. Копировать привычки успешных людей Стив Джобс мог целую неделю есть только морковь, а потом голодать. Нынешний глава Apple Тим Кук начинает день около четырёх утра. Однако копировать их привычки не имеет смысла: сами по себе они не гарантируют, что ваша жизнь изменится к лучшему. Подумайте, сколько ещё людей рано встаёт или придерживается строгой диеты, но не добивается значительного успеха.Нам начинает казаться, что они постоянно на пике продуктивности, что им всё удаётся, а значит, и нам нужно к этому стремиться. Естественно, это не так. Даже Бенджамин Франклин, который постоянно имел при себе список добродетелей, не всегда укладывался в составленный график и раздражался от беспорядка в своих бумагах. Что делать вместо этого Подстраивайте методы успешных людей под себя. Когда видите человека, чья жизнь вам нравится, вдохновляйтесь его примером, но не обожествляйте его. Помните, что у него тоже есть слабости. Старайтесь посмотреть на жизнь с точки зрения тех, кто вас вдохновляет.

1. Копировать привычки успешных людей

Стив Джобс мог целую неделю есть только морковь, а потом голодать. Нынешний глава Apple Тим Кук начинает день около четырёх утра. Однако копировать их привычки не имеет смысла: сами по себе они не гарантируют, что ваша жизнь изменится к лучшему. Подумайте, сколько ещё людей рано встаёт или придерживается строгой диеты, но не добивается значительного успеха.Нам начинает казаться, что они постоянно на пике продуктивности, что им всё удаётся, а значит, и нам нужно к этому стремиться. Естественно, это не так. Даже Бенджамин Франклин, который постоянно имел при себе список добродетелей, не всегда укладывался в составленный график и раздражался от беспорядка в своих бумагах.

Что делать вместо этого

Подстраивайте методы успешных людей под себя. Когда видите человека, чья жизнь вам нравится, вдохновляйтесь его примером, но не обожествляйте его. Помните, что у него тоже есть слабости.

Старайтесь посмотреть на жизнь с точки зрения тех, кто вас вдохновляет. Экспериментируйте с их подходами к продуктивности. Подстраивайте под себя то, что работает, а от остального смело отказывайтесь.

2. Стараться извлекать максимум из каждой минуты

Мы привыкли думать, что всегда нужно делать как можно больше дел и выполнять их как можно быстрее. На самом деле это не согласуется с человеческой природой. Мы просто не можем непрерывно быть сосредоточенными. По данным исследований, за рабочий день мы продуктивно проводим всего 3 часа.

«Продуктивность и креативность требуют противоположных стратегий управления вниманием, — говорит психолог Адам Грант, автор книги «Подумайте ещё раз. Сила знания о незнании». — Продуктивность растёт тогда, когда мы отфильтровываем отвлекающие факторы и не связанные с задачей мысли. А креативность, наоборот, — когда мы отключаем фильтры и позволяем себе отвлекаться».

Что делать вместо этого

Определите, в какое время суток вы продуктивнее всего. Если заставлять себя работать тогда, когда организм просто не может быть продуктивным, хорошего результата всё равно не получится. Последите за собой и поймите, в какие периоды дня вам работается легче всего.

А потом стройте рабочий день вокруг них. Например, с утра делайте основные задачи, а на послеобеденное время оставьте рутинные дела, не требующие много внимания. И не забывайте отключаться от работы по вечерам, чтобы дать себе отдых.

3. Ставить большие цели

В книгах и статьях по саморазвитию обычно поощряют стремиться к самым амбициозным мечтам и «проживать свою лучшую жизнь». Но если поставить слишком большую цель (пробежать марафон, написать книгу), когда вы к ней ещё не готовы, можно получить обратный результат.Это подтверждают и исследования: когда люди слишком много думают о конечной цели, они с большей вероятностью раньше бросают дело. Причём это распространяется на самые разные занятия — от йоги и упражнений на тренажёрах до создания оригами и полоскания зубов.

Что делать вместо этого

Начните с небольших, но регулярных действий. Составьте себе посильный распорядок, а потом ещё немного понизьте планку. Например, ваша цель — написать книгу. Вы можете пытаться писать по 500 слов каждое утро, а можете упростить задачу и остановиться на 300 словах пять дней в неделю.

При желании вы всегда сможете сделать больше — главное, чтобы первоначальный план не казался слишком сложным. Чем проще задача, тем проще будет придерживаться намеченного и двигаться к цели.

4. Быть всё время занятым

Все мы жалуемся на чрезмерную занятость, но при этом продолжаем под завязку забивать свой день. С одной стороны, это объясняется современной культурой труда, с другой — убеждением, что мы большего добьёмся, если возьмём на себя больше обязательств.

Мы даже получаем определённое удовольствие, добавляя дела в календарь, составляя списки задач и вычёркивая из них пункты. Но большой список задач вызывает тревогу и стресс. А быть занятым и быть продуктивным — далеко не одно и то же.

Что делать вместо этого

Освободитесь от желания постоянно занимать себя. Не старайтесь сделать как можно больше. От этого пострадает и качество вашей работы, и здоровье. Чтобы избавиться от этой привычки, используйте следующие методы:

-Выделите три самых важных дела на день и сосредоточьтесь на них.

-Отдыхайте от электронных устройств. Например, не используйте их в течение часа после пробуждения и за час до сна.

-Замечайте за собой, если хочется сделать что‑то, просто потому что вы привыкли сразу действовать (это особенно характерно для предпринимателей).

-Напоминайте себе, что иногда лучше не делать ничего.

-Не соглашайтесь на всё просто из вежливости, цените своё время.

-По утрам обдумывайте, как провести день, чтобы он соответствовал вашим ценностям и приближал вас к целям.

Придерживаться строгого режима

Обычно мы представляем, что суперпродуктивные люди просыпаются в четыре утра, выпивают протеиновый коктейль и выполняют все дела ещё до того, как простые смертные встали с кровати. Потом они занимаются спортом и вообще ни минуты не теряют зря.

Психологи отмечают, что зацикленность на продуктивности чревата неприятными побочными эффектами. Самый распространённый — излишняя критичность по отношению к себе. Жёсткий внутренний критик часто отбивает желание что‑либо делать и может даже стать причиной депрессии.

Что делать вместо этого

Будьте добрее к себе. Мы продуктивны тогда, когда чувствуем себя легко и открыто. Если зациклиться на критике, ощущения будут обратными. Поэтому вместо того, чтобы ругать себя за то, что вы не оправдали ожидания, поддержите себя и признайте трудности на вашем пути. Вместо того, чтобы повторять «Я такой недисциплинированный в ведении своих финансов», скажите «Я всегда фиксирую расходы, хотя терпеть не могу этого делать. И я более дисциплинированный в других сферах жизни». Доброжелательное отношение к себе помогает добиться гораздо большего.