Хрестоматия аутсорсера. Главное разложить всё по полочкам...

Начинать что-то новое всегда не легко. Но когда есть четкий алгоритм действий, то всё становится намного проще.

Так и в бухучете. Каждый месяц - это новый этап, новый виток спирали, а вот куда она приведет, всё зависит от направления вектора движения! Чтобы не погрязнуть в потоке задач и поручений клиентов я создала для себя чек-лист. Это мой путеводитель (вектор движения). Благодаря чек-листу я четко знаю с чего начать новый месяц, какова последовательность моих действий и что запросить у клиента и в какой срок. Пометки об этапах выполнения позволяют не возвращаться к одной и той же задаче дважды.

Мой чек лист располагается в Яндекс документах, чтобы я могла "подглядывать" с любого устройства. Это электронная таблица с перечнем работ и наименованием организаций. По мере выполнения задачи клеточки в таблице заливаются цветом:
-зелёный - готово к проверке
-голубой - отправлено клиенту либо в ФНС
- жёлтый - задача закрыта.

Начинается месяц с загрузки выписки. И далее по списку: первое уведомление НДФЛ, расчет ЗП, сбор недостающих документов, месячная отчетность и пр.

Если интересен шаблон моего чек-листа, пишите в комментариях, расскажу и покажу более подробно.

Подобный чек лист я вела и на бумаге ранее, когда выполняла работы единолично. Сейчас нам с помощницей удобнее он-лайн формат.

По мимо чек-листа я перепробовала много вариантов планирования. Конечно бываю дни, когда кажется, что от многозадачности рассыпаешься на части. Трудно сконцентрироваться и определить приоритетность. Иногда задача прилетает в тот момент, когда рядом нет блокнота, либо застает в врасплох на встречах. Нашла решение - гугл календарь. Для очень подошёл формат, можно открыть на любом компьютере, смартфоне и даже электронной книжке. Легко создавать задачи и повторяющиеся события. Напоминания "всплывают" на компьютере, телефона и смарт-часах. Тут точно не упустишь...

Кроме того, часть работы распределена по дням недели. Некоторые работы я выполняю строго в эти дни. Так проще планировать рабочие процессы. Конечно бывают и форс мажоры, когда все идёт не по плану, график рассыпается, гугл календарь "краснит" от просроченных задач, но основной пласт работ по чек листу остается не изменным и не раз это спасало меня от нарушения сроков сдачи отчетов. А "оперативка" есть всегда, просто нужно сразу при построении рабочего графика закладывать на это "буфер".