Так случилось, что совсем недавно у нас состоялось знаковое событие - свадьба. По горячим следам решили поделиться нашим опытом, чтобы ваше мероприятие прошло как по маслу (так точно не будет, но звучит круто).
Для того, чтоб процесс был запущен, в первую очередь вы должны решить, что хотите прожить всю жизнь с человеком, который рядом с вами. Если все так, то можно приступать.
Небольшая ремарка - здесь мы описываем проведение классического мероприятия (включая торжественную регистрацию, фотосессию, банкет с гостями). В целом, если это не требуется, то можно и просто провести неторжественную регистрацию (соответствующий пункт есть при подаче заявления на Госуслугах).
При неторжественной регистрации вы просто придете в отделение ЗАГС, поставите свои подписи, выразите обоюдное согласие и получите свидетельство и...... тадааам - в этот момент начинается ваша официально оформленная (!) длинная и счастливая семейная жизнь.
В общем все, как обычно, зависит от вашего желания.
Переходим к организации торжественного мероприятия)))
Первое и самое главное. Свадьбу нужно планировать сильно заранее (если очень предпочтительны определенные факторы, такие так ведущий, площадка, диджей и т.д., то сначала спрашиваем свободные даты у них, потом броним дату в ЗАГСЕ (ну, если у вас выездная регистрация, то с этим вообще попроще будет, нам, например, хотелось именно в определенном ЗАГСЕ и еще в выходной в субботу, поэтому это был тот еще квест по поиску окошка за 4 месяца до торжественного события).
Вы уже поняли, что дата проведения имеет определяющее значение. В этот день у ведущего, фотографа/оператора, банкетного зала, а главное у ЗАГСа (либо, если вы хотите зарегистрироваться в ином особенном месте) должно быть свободное время. А точнее целый день.
Чем больше времени до вашей свадьбы, тем выше вероятность такого совпадения. По нашему опыту на это нужно закладывать месяцев 6 (за наши 4 нам было сложно все согласовать, да еще мы и дату сначала выбрали и еле-еле забронили в ЗАГСе, а потом уже посмотрели банкетные площадки, как итог понравившаяся площадка была занята и мы впоследствии выбрали другую, прикольную, но от ощущения ограниченности выбора все равно было чуть-чуть досадно).
Допустим дата и место регистрации выбраны, что выбираем дальше?
Второе - банкетный зал.
Здесь сейчас выбор очень широкий, как по оформлению, так и по цене.
По условиям - предлагают либо аренда+чек на человека, либо, например, просто чек за еду на человека, без платы за аренду.
Сразу оцените разнообразие кухни и насколько оно вам подходит. Обычно в стоимость банкетного зала не входят напитки (как алкогольные, так и безалкогольные), нужно закладывать, что это придется докупить.
Количество напитков можно примерно рассчитать по следующей формуле:
Игристое вино - 0,4 л. * N (количество человек)
Вино (красное/белое/розовое) - 0,6 л. * N
Крепкий алкоголь (водка/ром/виски/коньяк) - 0,5 * N
Это, конечно, условные расчеты. Все будет очень индивидуально.
Мы также дополнительно закупали фрукты.
Третье - ведущий (давайте без феминитивов, и ОН и ОНА).
Ведущий - ключевой элемент вашей свадьбы. Никакие вкусные салаты не смогут создать нужную атмосферу - это дело ведущего.
Ваш ведущий должен взять на себя всю программу мероприятия, при необходимости с конкретным таймингом. Согласовывайте все конкурсы, чтобы избежать карандашей в бутылках и лопания шариков. Дополнительно заполняем брифы на жениха и невесту (это что-то типа анкеты с определенными вопросами про молодых, гостей, какие-то случаи смешные и др.), кроме того с ведущим надо созваниваться (нам удобен был видеозвонок), чтобы почувствовать энергетику, а также понять подходит ли для вас его\ее манера ведения мероприятия или нет.
Также, некоторые ведущие работают в тандеме с диджеями. Музыкальное сопровождение, свет и мониторы - важные части вашей свадьбы. Этот момент нужно уточнять заранее. Маленький совет - оправьте ведущему предпочтительный плей-лист для свадьбы, примерный стоп-лист (к сожалению, нежелательные песни, способные испортить прежде всего вашу атмосферу, бывают), ну и песни на медленные танцы с вашей половинкой, с родителями.
У нас ведущий был со своим диджеем, светомузыкой, колонками, монитором, дымогенератором (дым не "тяжелый", но атмосферу тоже создает). Это важно, потому что музыкальное сопровождение и спецэффекты - это отдельная строка в бюджете.
Четвертое - фотограф/оператор.
Обычно фото- и видеосопровождение берут на себя люди, которые работают на мероприятиях вместе. Но бывает, что их заказывают отдельно.
Обязательно посмотрите работы фотографа с аналогичных мероприятий - нравятся ли вам локации, позы, ракурс. Хотели бы вы себе также?
По условиям. Из того, что предлагали нам - либо 6 часов работы, либо весь день. Разница, конечно, в цене, ну и необходимости съемки например, регистрации и банкета или же наоборот, если у вас будет "утро невесты" и "сборы жениха" то имеет смысл брать целый день - получится много красивых фоток.
На выходе у нас было - фотосессия (3 локации, около 200 обработанных фото), фото из ЗАГСа и с банкета (еще порядка 200), "лавстори" (видео до 1 мин), фильм (видео до 15 мин.). Тут тоже свои тонкости, нам, например, видео с банкета хотелось подлиннее, подробнее, с диалогами, а не просто с музыкой и записанными поздравлениями родителей (такие мелочи надо обговаривать).
Пятое - салют
Просто купите салют, в общем бюджете свадьбы это малая часть, но очень красивая. Вместо салюта можно выбрать бенгальские огни и сделать арку из гостей, держащих огни, через которую пройдут новобрачные, но а) салют красивее, б) безопаснее, праздник уже будет близится к завершению, гости будут разгоряченными, веселыми и пьяными, а давать им огромные горящие огни, да еще если рядом бегающие дети, так себе идея.
Шестое - торт.
Тут все просто. Обязательно дегустируем перед заказом, либо берем то, в чем уверены (набор начинок для дегустации всегда можно попросить у кондитера), поверьте тут важно без сюрпризов. Цена обозначается за кг плюс декорирование и, при необходимости доставка. На наши 30 человек мы взяли 6 кг торта с двумя начинками (три яруса и две начинки), было более чем предостаточно.
К торту хорошо бы добавить "для эффекту" свечи или "холодный фейерверк", мы добавили, вышло красиво.
Седьмое - прочие расходы. К основным отнесем букет невесты и, если необходимо, бутоньерку для жениха (тут все по вкусу, ищем фото желаемого, высказываем предпочтения, заказываем), декорирование зала цветами, свечами и пр., платье (одно или несколько), туфли, костюм для жениха, подарки для гостей, как приветственные (типа спасибо, что пришли и принесли свои деньги :)))), это могут быть брендированные свечи, пряники, бутылочки с водой и цитрамоном и т.д.) и конкурсные - в честь победы какого-либо гостя в конкурсах, это подогреет интерес, важен также трансфер гостей к месту мероприятия и обратно.
Перечислять нужды свадьбы можно бесконечно, это все супер индивидуально и рассчитано на разный бюджет. Но для облегчения ваших терзаний и легкого регулирования бюджета - создайте табличку в Excel с расчетом сумм расходов. Можно также создать таблицы со списком гостей и их желаемой рассадки, если это необходимо, их транспортировку до места проведения мероприятия.
+
то, чего у нас не было, но вы можете на это обратить внимание.
- свадьба "под ключ" - есть агентства, которые берут всю организацию на себя. В интернете их достаточно легко найти.
- свадебный организатор - если хотите, чтоб у вас был человек, который проследит, чтоб все было точно и вовремя (в день события это особенно важно, координация ведущего, доставки торта и т.д. и т.п.)
- приглашение кавер-групп, фаер-шоу, стендаперов и прочих развлекательных приколюшек для создания вау-эффекта на вашем празднике.
- специальное декорирование (может быть вам хочется особенной фотозоны, посуды, другой мебели, не такой, как в банкетном зале, и икры заморской баклажанной). Все это нужно арендовать, согласовать условия доставки, выбрать того, кто будет украшать вашу площадку в день события и др. В связи с этим, рекомендуем присмотреться к организатору и согласовать с ним\ней этот вопрос.
Свадьба - это всегда волнительное событие. Набирайтесь терпения и приступайте к организации. При должном уровне вовлечения и подготовки ваше событие будет ярким событием вашей совместной жизни. Успехов!