В индустрии организации мероприятий часто можно услышать два ключевых термина: event-менеджер и event-продюсер. Эти две роли — основа успешного проведения любого мероприятия. Они довольно близки по значению, но различия всё же есть. Разберём, кто из них чем занимается и в чем заключаются основные отличия.
Кто такой event-менеджер?
Event-менеджер — это организатор и управленец, который отвечает по большей за операционную часть проекта. Это человек, который знает, что, когда и как должно произойти на мероприятии. Он управляет всеми аспектами процесса подготовки, координирует команды и следит за тем, чтобы каждый элемент события прошёл гладко.
Главная цель event-менеджера — сделать так, чтобы всё было по плану: вовремя установлено оборудование, приглашены нужные люди, ивент прошёл по расписанию, а клиенты и гости остались довольны. Это тот человек, который умеет мастерски решать любые проблемы, возникающие в процессе, и при этом сохранять спокойствие. Event-менеджер — это руководитель проекта в классическом понимании. Он ведёт за собой команду, работает с подрядчиками, обеспечивает контроль всех бизнес-процессов.
Задачи event-менеджера:
- Координация всех участников и процессов мероприятия;
- Управление бюджетом;
- Контроль за логистикой, арендой и техническими аспектами;
- Оперативное решение внештатных ситуаций;
- Работа с брифом и переговоры;
- Обеспечение соблюдения всех сроков и этапов подготовки мероприятия.
Менеджер — это организатор, которому важно, чтобы всё было структурировано и работа шла как по маслу. В его обязанности входит управление ресурсами и командами, решение оперативных вопросов и обеспечение того, чтобы мероприятие соответствовало ожиданиям клиентов.
Кто такой продюсер мероприятий?
Продюсер мероприятий — это тот, кто отвечает не только за организацию события, но и за общую концепцию и атмосферу ивента. Это не просто управленец, а настоящий креативный дирижёр, который задаёт тон, настроение и стиль мероприятия. Продюсер следит за тем, чтобы у участников осталось незабываемое впечатление, а для этого продумывает всё до мельчайших деталей: от выбора площадки до создания уникальных шоу-программ с приглашенными режиссёрами. Основные задачи продюсера включают те же задачи, что и у event-менеджера, но к ним прибавляется креатив:
- Разработка концепции мероприятия;
- Создание креативного сценария;
- Определение визуальных и эмоциональных элементов события;
- Привлечение узких специалистов для реализации проекта;
- Общение с заказчиком на предмет креативных решений и улучшений.
Продюсер создаёт всё мероприятие от идеи до конечного результата под ключ.
В чем главное различие?
У продюсера и менеджера в событийной индустрии много общего, некоторые считают, что это и вовсе одна и та же профессия. Однако, организаторы мероприятий сходятся во мнении, что ключевое различие есть. Event-продюсер – птица вольная, работает на себя, часто углубляется в креатив. Event-менеджер, в свою очередь, обычно работает в найме. Это структурный человек, предпочитающий стабильность и уверенность. Как показывает практика, один и тот же человек может быть и продюсером, и менеджером в зависимости от события и текущих обязанностей. Но начинать легче именно с профессии event-менеджера, так как поначалу брать абсолютно всю ответственность на себя сложно.