Подарки для гостей — отличный способ порадовать постоянных клиентов и повысить их лояльность. Однако важно зафиксировать такие действия корректно, чтобы избежать путаницы с учётом на складе. Если вы хотите отказаться от бумажной работы и автоматизировать процесс через кассу, система iiko предлагает удобное решение.
Как это работает?
- Настройка типа оплаты. В системе iiko вы можете настроить тип оплаты с нулевой стоимостью для тех блюд, которые вы планируете подарить. Это позволяет вам списать эти позиции со склада как при обычной продаже, но без начисления стоимости.
- Регистрация подарка через кассу. При оформлении подарка на кассе, выберите блюдо, которое хотите подарить, и примените ранее настроенный тип оплаты "Без выручки". Блюдо будет зафиксировано в отчетах, а его списание со склада произойдет автоматически.
- Отслеживание в отчетах. В отчетах по продажам и складу отразится, что блюдо было передано гостю бесплатно. Это позволяет вам сохранять полный учет всех товаров, включая подарки, и вести точный контроль над складскими запасами.
Инструкция по настройке через iiko:
В разделе «Розничные продажи» выбираем вкладку «Типы оплат», нажимаем «Добавить», появляется данное окно:
Заполните все необходимые поля:
- Наименование и название в чеке, должны быть одинаковые, например - "Комплемент гостю"
- Тип оплаты – «Без выручки».
- Выберите нужную категорию блюд, определённую или все.
- При необходимости проставьте галочки в строках: «требовать прокатки карты менеджера» и «требовать ввода комментариев» (для подтверждения старшим сотрудником/категоризации комплимента (например, День рождения или Годовщина).
- Отметить, на какой счёт будет составлен Акт списания.
- Отметить тип документа – Акт списания.
Почему это важно?
Ведение учета через систему iiko помогает автоматизировать процессы, избегая ошибок и лишней бумажной работы. Каждый подарок фиксируется в системе, что обеспечивает полную прозрачность и контроль за движением товаров на складе.
Если у вас остались вопросы по настройке или автоматизации процессов, свяжитесь с тех.поддержкой для получения помощи и рекомендаций.