Реорганизовать ИП в ООО невозможно — такой процедуры не существует. Но если вам нужно объединиться с партнёрами или открыть компанию для видов деятельности, которые не подходят ИП, можно бесплатно открыть ООО. Рассказываем, как быстро зарегистрировать новый бизнес, стоит ли оставлять ИП и в чём разница между собственной компанией и частным предпринимательством.
Как предпринимателю открыть ООО
Зарегистрировать ООО можно в любой момент — для этого не нужно предварительно ликвидировать ИП. Разбираться в бланках и требованиях налоговой тоже не обязательно: у нас есть бесплатный сервис для подготовки и подачи документов онлайн.
Порядок действий:
- Придумайте название
- Найдите адрес, по которому можно будет зарегистрировать ООО
- Создайте и подайте документы в налоговую
Еще до оформления документов нужно определиться с размером уставного капитала: по закону он не может быть меньше 10 000 рублей, эту сумму обязательно внести деньгами. Сверх минимального размера вы с партнерами вправе внести любую другую денежную сумму или имущество.
В инспекцию нужно подать следующие документы:
- заявление о регистрации ООО по форме Р11001;
- документ о намерении создать компанию: протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
- устав компании;
- подтверждение достоверности юридического адреса;
- квитанцию об уплате госпошлины на 4000 рублей (если подаете документы онлайн, пошлину платить не придется).
Все эти документы можно бесплатно создать через наш сервис: достаточно заполнить поля, следуя подсказкам системы. Программа сама заполнит нужные бланки с учетом всех требований налоговой.
Если у вас есть партнеры, подавать документы придется через нотариуса, МФЦ или лично в налоговой всем вместе. Компаниям с несколькими участниками онлайн-подача не подойдет: заявление нужно заверить ЭЦП каждого учредителя, а поставить на документ несколько электронных подписей технически невозможно. Если это ваш случай, сервис подготовит для вас полный пакет документов, его останется распечатать и подписать (учтите, что ставить подписи обязательно в момент подачи, не нужно делать это заранее).
Еще через сервис можно проверить, насколько уникально название, которое вы придумали для будущей компании. Дело в том, что инспекция не проводит такую проверку, поэтому в ЕГРЮЛ встречаются ООО с похожими или полностью идентичными названиями. По закону юридическое лицо не вправе использовать фирменное наименование другой организации. Если в какой-то момент выяснится, что существует компания, которая называется, как ваша, ведет похожую деятельность в том же регионе и открылась раньше, вас могут обязать сменить название через суд.
ФНС рассмотрит ваше заявление в течение трех дней. Если с документами все в порядке, вы получите на электронную почту свидетельство о регистрации, устав с отметкой налоговой и лист записи в реестре юрлиц.
Не забудьте переоформить договоры с клиентами, с которыми начинали работать как ИП. Если в дальнейшем их будет будет обслуживать ООО, стоит предупредить об изменениях заранее.
Оставить или закрыть ИП?
Открывая ООО, вы не обязаны ликвидировать ИП. Но оставаться на учете в качестве предпринимателя стоит только в случае, если планируете работать как ИП.
Например, вы открыли кофейню и работаете как предприниматель. В какой-то момент появляются партнеры и предлагают вместе открыть ресторан, для него понадобится ООО. Если вы собираетесь заниматься этими проектами параллельно, ИП лучше оставить. А если продаете кофейню или отдаете ее помещение под ресторан (то есть, другого бизнеса у вас не будет), лучше сняться с учета. Иначе придется платить страховые взносы в качестве предпринимателя, даже если у вас не было дохода. В 2024 году размер взносов составляет 49 500 рублей.
Ликвидировать ИП можно онлайн за 15 минут, а если понадобится снова открыть его, через наш сервис онлайн-регистрация будет бесплатной. Открывать и закрывать ИП можно неограниченное количество раз.
В чём разница между ИП и ООО
Считается, что регистрировать, вести и ликвидировать компанию намного сложнее, чем ИП. Разница, конечно, есть, но быть владельцем компании не так трудно, как может показаться. Для большинства административных процессов существуют бесплатные или недорогие онлайн-сервисы, а если работать через организацию вам не понравится, ее всегда можно закрыть и вернуться к статусу предпринимателя.
Налоги и отчетность
Самые популярные системы налогообложения — ОСНО и УСН — могут применять и компании, и предприниматели. Правила и условия по каждой будут одинаковыми для ИП и ООО. Единственное отличие между формами бизнеса — это доступ к ПСН. Работать на патенте могут только предприниматели. Еще предприниматель платит страховые взносы, даже если он фактически не работает и не получает доход. Это обязательно при любой системе налогообложения. Компания на УСН или общем режиме не платит никаких налогов, пока у нее нет доходов — в таком случае достаточно регулярно сдавать нулевую декларацию.
Отчетность для ООО сложнее, чем для предпринимателей: компания при любом режиме налогообложения обязана подавать бухгалтерскую отчетность. Впрочем, вести бухгалтерию небольшой компании можно самостоятельно: для этого есть специальные онлайн-сервисы.
Распоряжение деньгами
Предприниматель вправе делать с заработанными деньгами что угодно, в том числе — тратить их на личные нужды. Учредитель ООО может получить свою часть дохода только в виде дивидендов или зарплаты, если он официально работает в компании — например, в качестве директора. При этом с дивидендов придется заплатить НДФЛ, а с зарплаты — еще и страховые взносы.
Штрафы
Наказание по административным и налоговым правонарушениям для организации обычно строже, чем для предпринимателя. Для ООО выше суммы штрафов, они могут доходить до миллиона рублей, а для ИП — максимум до 50 000 рублей.
Открытие и ликвидация
В момент открытия бизнеса разница несущественная: для ООО понадобится больше документов, но через наш сервис их можно быстро и бесплатно создать онлайн. Если с документами и заявителями все в порядке, инспекция зарегистрирует бизнес за считанные дни. Ликвидировать ООО раньше было гораздо сложнее, чем закрыть ИП: приходилось создавать ликвидационную комиссию, несколько раз составлять и заверять баланс, информировать всех кредиторов. Стандартный процесс ликвидации мог затянуться до года, а при банкротстве даже больше — в таком случае подключаются арбитражный суд и конкурсный управляющий.
Сейчас небольшую компанию можно ликвидировать в упрощенном порядке, если у ООО нет персонала, имущества или долгов. Это не так просто, как закрыть ИП онлайн в несколько кликов, но гораздо менее энергозатратно, чем стандартная процедура.
Ответственность по долгам
Если бизнес обанкротится, ИП будет отвечать всем своим имуществом: и задействованным в предпринимательской деятельности, и личным. По долгам ООО забирают только то, что стоит у компании на балансе, то есть личная собственность учредителей обычно в безопасности. Правда, если у компании остались долги по налогам, их взыщут с учредителей пропорционально доле каждого. А еще учредитель, который управляет компанией, отвечает по долгам своим имуществом, если суд сочтет, что он виноват в банкротстве.