Автор статьи: Ольга Малкова.
Владелица консалтинговой компании Аналитический центр «Альтернатива» и Бизнес Академии Ольги Малковой.
Действующий налоговый Консультант.
Эксперт федеральных СМИ.
Часто слышу от директоров.
Бухгалтерия - 20 человек, а информации о финансах нет. Вообще ничего не понимаю.
И всегда винят главбуха - не справляется, не успевает, не может.
На самом деле, финансовая информация или информация о деньгах должна формироваться всеми! подразделениями компании.
Это можно организовать в 1с , можно в Екселе, можно в Гугл-Таблицах, можно в ином виде. Всё зависит от уровня и масштаба предприятия.
❗️ Важно использовать один принцип!
Идеально, если вы добьётесь, чтобы ввод данных в нужные таблицы осуществлялся наряду с выполнением работы.
Тогда сотрудникам не надо будет тратить дополнительное время на ввод данных для вас в доп. таблицы.
Например: продажник выписывает счёт - данные сразу попадают в реестр счетов, оттуда видно, сколько оплачено, сколько нет- это если автоматизированная программа.
Если Excel, то идеально освоить сводные таблицы.
Вы скопом заносите, например, данные о платежах, а потом отбором и автоматической группировкой за секунду получаете результат такой группировки, например, по отдельному заказчику или по месяцу, или как еще угодно.
В целом - это примеры.
Самое главное, что все сотрудники должны работать над процессами.
- Продажник договорился - занёс информацию о контакте.
- Менеджер выписал счёт - информацию занёс.
- Оплата пришла - бухгалтер подключился.
- Работа сделана - информацию занёс начальник смены.
- Акт подписан - юрист отметил.
И тогда у вас всё будет оперативно. И в любой момент времени вы имеете нужную информацию.
А если всё свалено на одного человека - то сидите и ждите, когда же он один, в промежутке между текучкой это всё занесет и обработает.
И можете хоть обораться на него 🤬 - смысл?
Это один из элементов внедрения процессного подхода.
Хотите избавиться от бардака?
🖊 Запишитесь на 15-минутную консультацию к нам через WhatsApp - мы поможем.
Подключайтесь к нашим соцсетям:
🔹 ВК
🔹 ТГ-канал
Никакого спама, поэтому просим не отключать уведомления, чтобы не терять важную информацию.