В деле, рассмотренном Арбитражным судом Северо-Западного округа (постановление от 18.03.2024 А56-67736/2023), был поставлен вопрос: может ли СФР (Социальный фонд России) налагать штрафы на организации за несвоевременную подачу отчетности по форме ЕФС-1, если причина задержки - технический сбой?
Суть спора:
Организация, будучи страхователем, не успела вовремя предоставить сведения о новопринятых сотрудниках по форме ЕФС-1 в СФР. Задержка составила один день, и причиной этого организация назвала технический сбой в информационной системе, через которую подавалась отчетность. Поскольку организация не имела права сдавать отчетность на бумаге, она смогла предоставить сведения в фонд только после восстановления работы информационной системы. За это СФР оштрафовал организацию, но та посчитала это несправедливым и обратилась в суд с иском об отмене штрафа.
Сумма спора: 35 500 рублей.
Результат: СФР выиграл спор.
Аргументы сторон:
Организация-страхователь утверждала, что своевременно представить отчетность не могла по объективным причинам. Государственная информационная система "Единая информационно-аналитическая система бухгалтерского учета" (ГИС ЕИАСБУ), через которую подавалась отчетность, работала нестабильно и в тот период не принимала и не доставляла отчетность страхователей. Таким образом, нарушение сроков произошло из-за технического сбоя в государственной информационной системе на региональном уровне.
СФР отстаивал свою позицию, ссылаясь на законодательство, которое обязывает страхователей представлять отчетность в установленные сроки.
Детали дела:
В данном случае, суд пришел к выводу, что технический сбой не освобождает организацию от ответственности за несвоевременную подачу отчетности.
Ключевые моменты:
Ответственность за технические сбои. Суд уточнил, что отсутствие доступа к системе ЕФС-1, обусловленное техническим сбоем, не является обстоятельством, освобождающим организацию от ответственности.
Обязанность своевременной подачи отчетности. Суд подчеркнул, что страхователи обязаны представлять сведения по форме ЕФС-1 в установленные сроки.
Проблема с использованием ГИС ЕИАСБУ. В этом деле отчетливо проявилась проблема с нестабильной работой ГИС ЕИАСБУ. Это создает неприятные ситуации для организаций, которые вынуждены нести штрафы за сбои в работе государственных систем.
Позиция суда:
Суд принял сторону СФР, признав ответственность организации за несвоевременную подачу отчетности, несмотря на технический сбой.
Выводы:
- Данное решение показывает, что организации должны быть готовы к непредвиденным ситуациям, связанным с техническими сбоями в информационных системах.
- Важно изучить возможности представления отчетности в альтернативном формате (например, в электронном виде через другие каналы связи или на бумаге) в случае возникновения технических проблем.
- Необходимо обратить внимание на повышение стабильности и надежности информационных систем, используемых для представления отчетности в СФР, чтобы устранить риск неоправданных штрафов для организаций.
Дополнительная информация:
СФР работает над улучшением качества и надежности системы ЕФС-1, чтобы устранить проблемы с ее работой и свести к минимуму возможность неоправданных штрафов для организаций.
Организации могут получать информацию о плановых профилактических работах в системе ЕФС-1, чтобы заблаговременно подготовиться к возможным перебоям.
Важно поддерживать актуальность контактных данных в личном кабинете на сайте СФР, чтобы получать уведомления о важных изменениях и новинках в системе.
Рекомендации:
- Организациям необходимо провести анализ рисков в связи с техническими сбоями и разработать план действий на случай их возникновения.
- Важно вести протокол о неполадках в работе системы ЕФС-1, чтобы при необходимости предоставить доказательства технического сбоя.
- Необходимо изучить возможности представления отчетности в альтернативном формате (например, в электронном виде через другие каналы связи или на бумаге), чтобы снизить риски штрафов в случае технических сбоев.
#РИЦ_Госучреждениям #РИЦ_Бизнесу #новости_РИЦ