По оценке специалиста, особых трудностей в процессе замены «железных» касс на онлайн-кассы, у компаний, включившихся в процесс, не возникает.— Единственное, что необходимо сделать, это после регистрации новой – программной кассы в виде токена, снять в налоговых органах с учета старую кассу.В Альфа Банке, к примеру, регистрируют токен партнеры банка – клиенту необходимо только один раз посетить отделение и подписать документы, а после готовности токена получить Альфа Кассу в своей торговой точке.Налоговый токен или СКО (средство контроля оператора), у всех операторов стоит в пределах 50 рублей единоразово. За его регистрацию и подключение придется перечислить всего 3,18 рубля, а ежемесячное сопровождение обойдется в 5,22 рубля. Эти платежи направляются в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (РУП «ИИЦ»). Платеж для операторов программных касс (ежемесячное сопровождение) составляет 12,9–14,5 рубля за каждый подключенный токен.Для сравнения: поддержка «железных» касс обходится дороже — обслуживание каждого кассового аппарата стоит в пределах 17–19 рублей, а отчисления в пользу РУП «ИИЦ» – еще 11–12 рублей с каждого устройства.Процесс перехода на программную кассу занимает в среднем две недели, подсчитали в Альфа Банке.В банке полагают, что Министерство по налогам и сборам жалуется на незаинтересованность бизнеса в приобретении нового оборудования, из-за того, что предприниматели откладывают решения на лето 2025 года. Между тем актуально обновить и заменить кассовое оборудование прямо сейчас, чтобы в последний момент не пришлось нести дополнительные расходы, стоять в очередях, платить штрафы и вполне вероятно – приостанавливать деятельность.Конечно, некоторые компании и индивидуальные предприниматели еще не понимают, будут ли они работать после 1 июля 2025 года или нет. Но опрометчиво поступают те, кто надеется на перенос срока и не спешит переводить свой кассовый учет на новые технологии заранее.— Есть вероятность, что большинство бизнесов придет за заменой оборудования в июне 2025 года, но в таком случае просто невозможно будет за короткий промежуток времени всем заменить оборудование или обновить его, — предупреждает Алексей Кулиев.В Беларуси работают 5 операторов и они достаточно быстро выполняют свою работу — передают пакет документов и физический токен для регистрации в РУП «ИИЦ». Например, когда клиент Альфа Банка подписывает документы для подключения Альфа Кассы, то в течение суток (за рабочий день) эти документы передаются в регистрирующий орган.Сейчас токен готовится до 10 рабочих дней, но когда поток клиентов увеличится кратно, тогда возможно сроки ожидания регистрации увеличатся со всеми последствиями.Сколько денег нужно забюджетировать, чтобы заменить кассыАлексей Кулиев объясняет, что перейти на программную кассу в определенных случаях можно с минимальными затратами. Например, если компания решает перейти со старой кассы на новую «железную», нужно покупать кассовое оборудование и помнить, что не все «железные» кассы поддержат маркировку, и больше подойдут для сферы услуг. Стоимость таких аппаратов стартует от 300–350 рублей. А если бизнес, отказывается от железной кассы и переходит на устройство «3 в 1» (POS-терминал + кассовый аппарат + СКО), то например, Альфа Банк предоставляет такие устройства в пользование бесплатно. При этом и ежемесячное техническое обслуживание банк берет на себя.В ситуациях, когда бизнес, отказываясь от железной кассы, переходит на устройство «3 в 1», но покупает его за свой счет, ему придется потратить в зависимости от выбранной модели примерно от 700 до 900 рублей.Важным преимуществом программной кассы перед традиционным кассовым аппаратом являются неограниченные возможности доработок, обновлений, отсутствие необходимости технического обслуживания устройств, замен вследствие устаревания и/или выхода из строя, снижение ежемесячных затрат.Налоговые органы предупредили бизнес-сообщество, что до 1 июля 2025 года следует заменить и/или обновить все кассовые аппараты в стране – переноса сроков не будет, напоминает наш собеседник.Возможно, часть предпринимателей опять выберет «железные» кассы, но более перспективным и менее затратным вариантом остаются программные кассы.