Карионов Максим ( Директор компании Стройбот)
Как обстоят дела с производительностью в строительстве?
Строительство – одна из ключевых отраслей мировой экономики. Ежегодно на строительные услуги и проекты по всему миру расходуется свыше 10 триллионов долларов. В России этот сектор также занимает лидирующие позиции, с ежегодным оборотом около 10 трлн рублей и численностью занятых более 7 миллионов человек.
Однако, несмотря на значительные масштабы, производительность в строительной отрасли остается одной из самых низких по сравнению с другими секторами экономики.
Почему производительность в строительстве такая низкая?
Строительная отрасль сталкивается с рядом сложностей, связанных с низкой производительностью. Помимо общего усложнения проектов в последние годы, можно выделить две ключевые причины:
- Трудности измерения производительности. Из-за специфики строительных процессов и множества вовлеченных сторон, оценка эффективности часто затруднена. Каждый проект уникален, что усложняет разработку единых показателей для оценки результатов.
- Низкая готовность к инвестициям в технологии. Большинство строительных компаний расходуют менее 1% своих доходов на цифровизацию и инновации, предпочитая работать по устоявшимся методам и избегать рисков, связанных с внедрением новых технологий.
Дополнительно, одной из проблем остается фрагментированность рынка. В строительстве задействовано множество подрядчиков, субподрядчиков и поставщиков, что затрудняет координацию и снижает эффективность взаимодействия. Отсутствие единой цифровой экосистемы приводит к несогласованности действий и увеличению сроков выполнения работ.
Еще одной значимой проблемой является недостаток квалифицированных кадров, особенно в области управления проектами и внедрения инноваций. Компании сталкиваются с нехваткой специалистов, способных внедрять цифровые решения и повышать эффективность процессов.
Таким образом, для повышения производительности необходимо не только внедрение новых технологий, но и развитие комплексного подхода к управлению проектами и человеческими ресурсами.
Подходы к оценке производительности в строительстве
В строительной отрасли существует два основных подхода для оценки производительности:
- Объем выполненных работ / Численность персонала
В этом подходе объемы выполненных работ (в денежном выражении) делятся на численность персонала за определенный период: месяц, квартал, год или весь проект. Например, если месячный объем выполненных работ составляет 10 млн рублей, а среднесписочная численность сотрудников в этом месяце – 50 человек, то производительность на одного сотрудника равна 200 тыс. рублей в месяц. Этот метод можно адаптировать: учитывать либо только производственный персонал (рабочих), либо всех сотрудников компании, включая административный персонал. В специализированных сегментах, таких как дорожное строительство, компании нередко используют количество единиц техники вместо численности сотрудников, что также отражает степень эффективности использования ресурсов. - Физические объемы работ / Человеко-смены (или человеко-часы)
Этот подход оценивает, какой объем работ выполняет один сотрудник за смену. Например, если бригада из 5 человек за 10 смен залила 25 м³ бетона, то производительность составит:
25м3÷(5 человек×10 смен)=0,5м3 на одного человека за смену 25 м³ ÷ (5 человек × 10 смен) = 0,5 м³ на одного человека за смену 25м3÷(5 человек×10 смен)=0,5м3 на одного человека засмену Некоторые компании предпочитают использовать человеко-часы вместо смен, чтобы точнее учитывать производительность и эффективность работы в течение конкретного времени. Этот подход полезен в случаях, когда рабочие часы могут варьироваться (например, при переработках или неполных сменах), позволяя точнее отслеживать результативность.
Экспертный взгляд на подходы
Выбор подхода к оценке производительности зависит от целей анализа и специфики проекта. В долгосрочных проектах с постоянной численностью персонала удобно использовать денежные показатели на сотрудника. Однако этот метод может искажать реальную картину в случае сезонных колебаний объема работ или нестабильной численности персонала. В таких ситуациях использование человеко-часов помогает избежать ошибок в оценке.
Современные компании также начинают внедрять цифровые системы учета производительности, которые автоматизируют сбор данных о затратах рабочего времени и объеме выполненных работ. Такие решения позволяют оперативно оценивать производительность, корректировать планы и выявлять узкие места в процессах.
Для повышения точности оценки важно сочетать оба подхода, дополняя их метриками эффективности, такими как использование материалов, уровень брака и соблюдение сроков.
Наше приложение Стройбот может обеспечить интеграцию этих данных с информационными системами управления проектами обеспечивает комплексное управление производительностью на всех этапах строительства.
Недостатки оценки производительности в денежном выражении
Использование стоимостных показателей для оценки производительности в строительстве имеет ряд ограничений и рисков:
- Вариативность ценообразования.
Принципы формирования стоимости могут существенно отличаться от проекта к проекту, что затрудняет корректное сравнение и анализ. В одной ситуации рост объема работ в рублях может интерпретироваться как повышение производительности, тогда как в реальности она может снижаться. - Влияние поставщиков материалов.
Стоимость работ в рублях зависит от того, кто предоставляет материалы. Если используются давальческие материалы, их стоимость не учитывается в общем объеме выполненных работ, что искажает итоговые показатели производительности. - Принятые и фактические объемы работ.
В денежные показатели часто включаются только те работы, которые были официально приняты заказчиком. Однако некоторые работы могут не приниматься вовремя из-за отсутствия бюджета или неготовой исполнительной документации, что создает разрыв между фактически выполненными и учтенными объемами. - Задержка данных для анализа.
Денежные объемы выполненных работ становятся доступными только после формирования актов и закрытия бухгалтерских проводок за финансовый период (например, месяц). Это приводит к тому, что управленческие решения принимаются на основе устаревших данных, снижая оперативность реакции на изменения в проекте.
Таким образом, оценка производительности исключительно в рублях имеет свои ограничения. Для получения объективной картины важно сочетать этот подход с другими метриками, такими как человеко-часы, физические объемы и показатели качества. Современные информационные системы могут помочь частично устранить эти недостатки, обеспечивая более оперативный доступ к данным и позволяя компании своевременно реагировать на изменения в проекте.
Зачем использовать производительность в физических объемах?
- Оперативность управления на стройплощадке.
Данные о производительности в физических объемах доступны ежедневно, что позволяет принимать управленческие решения в режиме реального времени. Это помогает избежать задержек и ошибок, своевременно корректируя процесс выполнения работ. - Точный анализ и детализация данных.
Сбор информации в физических объемах дает возможность анализировать производительность по исполнителям, объектам, участкам и видам работ. Такой уровень детализации сложно получить при оценке в рублях, поскольку объемы фиксируются только в актах КС-2, без учета дополнительной аналитики. - Оптимизация будущих тендеров и планирования.
Накопление статистики по физическим объемам позволяет точнее прогнозировать трудозатраты и сроки выполнения аналогичных работ в будущих проектах. Это значительно повышает точность при подготовке тендерной документации и снижает риск ошибок. - Эффективное планирование ресурсов.
Физические объемы дают более точное представление о том, сколько рабочих и специалистов необходимо для выполнения задач. Это позволяет лучше распределять персонал и избегать простоев или нехватки сотрудников на объекте.
Использование физобъемов как ключевого показателя производительности повышает прозрачность процессов, улучшает управление ресурсами и снижает риск отклонений от графика. Такой подход особенно важен в условиях крупных и сложных проектов, где ошибки и задержки могут привести к значительным финансовым потерям.
Риски оценки производительности в физических объемах
- Сложность организации ежедневного сбора данных.
Для получения точной информации необходимо каждый день собирать данные о выполненных объемах и задействованном персонале от каждого исполнителя. Это требует четко налаженных процессов и дисциплины на всех уровнях, что в крупных проектах становится сложной задачей. - Отсутствие или неполные данные.
Если информация поступает несвоевременно или не в полном объеме, это приводит к искажению реальной картины производительности. Например, пропуск отчета за день может привести к неправильным управленческим решениям и сбоям в планировании. - Некорректные данные и ошибки ввода.
Ошибки в передаче или вводе данных могут стать серьезной проблемой. Неверно указанные объемы работ или количество задействованных часов исказят производительность и создадут ложное представление о ходе выполнения проекта. - Трудоемкость обработки данных.
Ежедневный сбор и обработка больших объемов информации требуют значительных ресурсов. Без автоматизированных систем этот процесс становится громоздким и подверженным человеческим ошибкам, что снижает эффективность управления проектом. - Сопротивление сотрудников.
Рабочий персонал может проявлять сопротивление дополнительной отчетности, особенно если процедуры сбора данных воспринимаются как излишние или усложняющие рабочий процесс. Это может привести к снижению качества данных и их нерегулярному предоставлению. - Отсутствие систематизации и аналитики.
Без внедрения цифровых систем управления данными (например, ERP или BIM-систем) накопленные данные по физическим объемам сложно обрабатывать и использовать для анализа и прогноза. Это может свести на нет усилия по сбору информации и ограничить возможности улучшения процессов.
Для минимизации этих рисков необходима автоматизация процессов сбора и обработки данных с помощью специализированных платформ и цифровых инструментов. Также важно обеспечить обучение и мотивацию персонала для соблюдения стандартов отчетности. Только при комплексном подходе оценка производительности в физических объемах принесет реальные преимущества и улучшит управление проектами.
Как снизить риски оценки производительности в физических объемах
- Удобный и доступный сбор данных в реальном времени.
Использование мобильных приложений и онлайн-платформ для ввода данных со стройплощадки позволяет мастерам и субподрядчикам оперативно фиксировать выполненные работы с любого устройства — смартфона, планшета или компьютера. - Отказ от бумажных носителей и хаотичных сообщений.
Переход на цифровые решения исключает необходимость ведения бумажной документации и использования электронной почты для отчетов, что уменьшает риск потери информации и упрощает рабочие процессы. - Минимизация ручной обработки данных.
Автоматизация сбора данных устраняет необходимость использования громоздких Excel-таблиц и исключает двойной ввод данных, снижая вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. - Централизованное хранение данных в облаке.
Единое облачное хранилище обеспечивает надежный доступ ко всем данным в режиме реального времени. Это гарантирует, что вся информация аккуратно структурирована и легко доступна для анализа. - Мгновенная аналитика для принятия решений.
Сводные аналитические данные доступны на любом устройстве «на кончиках пальцев», что позволяет руководителям и проектным менеджерам ежедневно принимать решения на основе актуальной информации и в нужной детализации. - Применение специализированных решений, таких как «Стройбот».
Простое в использовании приложение, разработанное для строительных компаний, позволяет собирать данные о ходе работ в реальном времени. «Стройбот» работает на всех типах устройств, включая мобильные, и предоставляет сводную аналитику для контроля проектов, минимизации рисков и принятия своевременных решений.
Использование таких инструментов не только снижает риски, но и повышает прозрачность и эффективность управления проектами. Внедрение цифровых решений помогает избежать ошибок и задержек, упрощает процессы координации, а также способствует оперативному анализу и корректировке планов по мере выполнения работ.
Университет строителя Стройбот
Как победить хаос на стройплощадке и срывы сроков на проектах?
Трудоемкость плановая и трудоемкость фактическая - как эти показатели влияют в строительном проекте
Как эффективно собирать данные в реальном времени со стройплощадки?