Облачные технологии давно стали трендом, и все больше компаний переходят на такой формат работы. Это позволяет использовать программы и хранить данные без привязки к одному устройству. Все, что нужно, – Интернет, и вы можете работать из любой точки мира: будь то дом, кафе или даже другой континент.
Облако защищает ваши данные, экономит деньги и избавляет от необходимости покупать дорогое оборудование. Все данные хранятся на удаленных серверах, к которым можно подключиться в любое время через браузер или приложение. Это удобно, так как доступ к системе можно получить с любого устройства: компьютера, планшета или телефона.
Что дает облако «1С»
1. Экономия. Нет необходимости тратиться на покупку серверов и их обслуживание. Все обновления программы происходят автоматически и бесплатно.
2. Удобство. Управлять рабочими местами становится проще: можно легко добавить или убрать пользователей, оплачивая только те лицензии, которые действительно нужны.
3. Безопасность. Данные надежно защищены, а регулярные бэкапы исключают потерю информации.
4. Глобальный доступ. Ваша команда может работать с одной базой данных из любой точки мира, что особенно полезно для распределенных коллективов.
Плюс ко всему, вы получаете техподдержку от поставщика и уверенность, что ваша система всегда будет актуальной.
Недостатки облачной версии «1С»: на что обратить внимание
Да, облачные решения «1С» действительно удобны, но у них есть и свои минусы.
- Зависимость от Интернета. Без стабильного соединения доступ к базе данных становится невозможным.
- Риск потери данных при неплатеже. Если не оплатить тариф вовремя, доступ к базе могут заблокировать.
- Ограничение прав доступа. Важно четко настроить, кто и как работает с данными, чтобы избежать ошибок или утечек.
- Принудительные обновления. Нельзя отказаться от автоматических обновлений, и это может вызвать лишние траты на адаптацию.
- Ограниченные настройки. Без помощи программиста сложно что-то изменить, что снижает гибкость работы.
- Совместимость обработок. Не все дополнения для стандартной версии будут работать в облаке.
Однако если у вашей компании надежный Интернет, ограниченный бюджет и необходимость работать удаленно, то аренда «1С» в облаке – отличный вариант. Просто выберите нужные программы и количество пользователей, например, «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Розница».
Кому облако не подойдет?
- Компаниям с нестабильным Интернетом.
- Тем, кто использует уникальные настройки, которые нельзя реализовать в облаке.
- Организациям с жесткими требованиями к безопасности.
- Тем, кто привык работать на старых версиях программы и не хочет обновляться.
Если вы не относитесь к этим случаям, облако – это отличный способ оптимизировать работу.
Как работает аренда «1С» и чем она отличается от облачной версии
Если вы задумываетесь, как лучше использовать «1С» – арендовать или работать в облаке – важно понять разницу. При аренде «1С» у вас больше возможностей. Можно выбрать не только стандартные конфигурации, но и специализированные, например, для розницы их больше десяти видов.
Тарифы на аренду начинаются с одного пользователя и одной базы данных. Оплата идет за каждого пользователя, причем можно платить не только за месяц, но и за отдельные дни. Это удобно для сезонного или проектного бизнеса: подключаете пользователей, когда нужно, и экономите деньги.
Если у вас больше шести пользователей, можно перейти на клиент-серверную версию. Она подходит для крупных баз данных и высокой нагрузки, когда нужно, чтобы много людей работало одновременно. При этом не придется тратиться на оборудование и беспокоиться о настройке: арендованный сервер решит эти проблемы.
Еще один плюс аренды – возможность использовать доработанные конфигурации, что важно для тех, кто уже внес изменения в базу. Кроме того, можно вести учет для нескольких организаций в одной базе, что делает аренду удобным и гибким вариантом для разных бизнес-задач.
Как выбрать между арендой и облаком?
Если вам нужны гибкие настройки, специализированные решения и контроль расходов, то аренда «1С» – это ваш выбор. Особенно если важно подключать и отключать пользователей по мере необходимости.
Но если вы хотите простоты, и вам не хочется вникать в технические моменты, то «1С» в облаке – лучший вариант. В этом случае все технические задачи решает поставщик, а вы просто работаете.
