Вступление
В данной статье рассмотрим один из масштабных и основных документов тарификации в ГС:Тарификация - "Тарификация СОШ". Данный документ предназначен для тарификации педагогического персонала, но так же в нем можно тарифицировать и любой другой персонал, разница будет лишь в том, что пед. работникам будут устанавливаться часы, предметы, классы, количество учеников и соответствующие надбавки, которые были настроены по инструкции в предыдущей статье, а прочему персоналу, который не преподает и у него нет часов пед. нагрузки, будут меняться только начисления, так же как в типовом механизме "Изменение оплаты труда", но об этом позже.
С чего все начинается
Создание учебного плана
Если учебный план отсутствует или содержит ошибки, необходимо его создать или исправить. Для этого перейдите в раздел «Тарификация» → «Учебные планы» и нажмите кнопку «Создать». Заполните следующие поля:
- Организация: выберите соответствующую организацию.
- Вид учебного плана: выберите существующий или создайте новый (например, «Педагогические часы», как показано на скриншоте ниже). Обязательно добавьте параметры расчета, такие как «Нагрузка по учебному плану» (это значение предоставляется 1С) и «Численность учебной группы» (создайте его, скопировав из «Нагрузки по учебному плану» и переименовав). Укажите также дату начала действия и краткое наименование.
Заполнение учебного плана
Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» и внесите необходимые данные в появившуюся строку, такие как учебный предмет, учебная группа, тип обучения, наименование, нагрузка по учебному плану и численность учебной группы.
Если вы хотите заполнить данные автоматически, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить из файла» и загрузите EXCEL файлы по следующему порядку:
- Загрузить нагрузку: выберите файл «Нагрузка». Обратите внимание, что для групп с «особыми детьми» необходимо выбирать типы обучения «Группа ОВЗ» и «Группа ЗПР» для корректного расчета.
- Загрузить численность: выберите файл «Контрольная сетка часов». Здесь будет загружено количество учеников в классах, а численность групп, например, для домашнего обучения, придется вводить вручную.
После загрузки учебный план должен выглядеть примерно так (значения могут отличаться).
Проверка и редактирование учебного плана
Необходимо проверить заполнение учебного плана и внести коррективы, если это требуется. Если вы не хотите загружать новый учебный план, вы можете скопировать старый и отредактировать его. Для этого воспользуйтесь обработкой по изменению численности учеников в классах с типом обучения «Класс». Нажмите кнопку «Заполнить численность», установите новые значения и подтвердите, нажав «ОК».
- Загрузить тарификацию: выберите файл «Нагрузка». Обратите внимание, что данный документ нельзя перезаполнять, так как внесенные вами данные могут быть утеряны.
- Загрузить тарификацию совмещения: выберите файл «Нагрузка», в котором указаны сотрудники, работающие по совмещению. В результате будет создан документ «Тарификация СОШ совмещение».
Документ тарификации можно найти в разделе «Тарификация» → «Тарификация СОШ». Здесь необходимо выбрать нужную тарификацию для вашей организации, изменить дату и добавить «Ст. фин. (основная)». Таким образом, вы получите заполненную тарификацию.
Табличная часть «Нагрузка»
Табличная часть «Нагрузка» отображает данные, которые были загружены из таблицы EXCEL «Нагрузки», учебного плана (число учащихся) и документов «Данные для расчета тарификации преподавателей» (ОВЗ, ЗПР, домашнее обучение и т. д.). Эти данные необходимо заполнить до создания документов «Тарификация СОШ» и «Тарификация СОШ совмещение». Все значения, отображаемые слева, получены из файла EXCEL и учебного плана, в то время как остальные данные взяты из документа «Данные для расчета тарификации преподавателей».
Создание и редактирование данных для расчета тарификации
Документ можно создать в разделе «Тарификация» → «Данные для расчета тарификации преподавателей» → «Создать» (если требуется внести изменения или добавить новые данные).
Необходимые поля для заполнения:
- Организация
- Параметр расчета (значение, по которому будет введено значение)
- Дата документа
- Действует с ... по ... (если значение для параметра вводится впервые, дату «по ...» можно не указывать)
Нажмите кнопку «Добавить» и вручную заполните табличную часть (в нашем примере это организация и значение).
Для изменения данных параметра расчета найдите первоначальный документ с нужным параметром и укажите дату его действия. Затем создайте новый документ и заполните его измененными данными. Табличная часть «Начисления» предназначена для заполнения начислений сотрудникам (функционал аналогичен документу «Изменение оплаты труда»). Здесь можно добавить, изменить или отменить плановые начисления сотруднику.
Важные замечания
Важно! Ручные изменения в табличной части «Нагрузка» нежелательны, так как там происходит автоматический расчет всех сумм. Если вы внесете изменения, а затем проведете перетарификацию, эти суммы не сохранятся. В табличной части «Начисления» можно изменять только суммы, относящиеся к надбавкам, не затрагивая данные табличной части «Нагрузка».
- При изменении суммы строка начисления выделяется синим цветом.
- При отмене начисления строка выделяется красным цветом.
- При добавлении нового начисления строка становится зеленым цветом.
Если начисление использует статью финансирования, отличную от той, что указана в шапке документа, вы можете вручную изменить ее в строке начисления (при условии, что в «Настройках по тарификации» не выбран другой способ заполнения статей финансирования).
Перетарификация СОШ
Перетарификация осуществляется следующим образом: создайте новый документ «Тарификации СОШ», заполните шапку документа, указав «Период регистрации», с которого новые изменения вступят в силу. Затем по кнопке «Подбор» выберите одного или нескольких сотрудников, которых нужно перетарифицировать. В табличной части «Нагрузка» и «Начисления» измените все необходимые данные (при необходимости).
Заключение
На этом этапе мы завершили изложение информации максимально понятно и подробно. Инструкция также опубликована на нашем сайте. Если у Вас остались вопросы, то оставьте комментарий, мы обязательно ответим. Так же если статья оказалась полезной для Вас можете оценить ее лайком и подписаться на канал, чтобы всегда иметь полезную информацию под рукой.
Благодарим Вас за внимание. Наша цель — сделать работу с 1С простой, удобной и доступной для всех пользователей.
Автор статьи: Таранцов Александр