В наше время бизнесу важно не только обладать квалифицированными специалистами, но и уметь быстро адаптироваться к изменениям на рынке. Одна из стратегий успеха — взять в команду иностранных сотрудников, которые имеют опыт работы в других условиях. Они смогут предложить новые и нестандартные решения для вашего бизнеса, станут надежными проводниками на рынки других государств и помогут выстоять в условиях острого кадрового голода.
Сегодня множество иностранных высококвалифицированных специалистов ищут возможность попасть на работу в активно развивающиеся компании, чтобы набраться нового опыта и заявить о себе. Если у вас есть потребность в талантливых специалистах с опытом работы в условиях, которые кардинально отличаются от тех, что сейчас сложились на нашем рынке, то вам стоит рассмотреть их как потенциальных сотрудников.
Как мне трудоустроить иностранного сотрудника?
Есть два пути — быстрый и простой или сложный и долгий. Сначала мы подробнее разберем сложный путь, поскольку именно им пользуется большинство HR-специалистов (возможно, именно поэтому им кажется, что это сложно), а потом расскажем про полезный чит-код, который поможет значительно ускорить процесс оформления всех документов. Поехали!
Сложный путь
1. Пройти аккредитацию в МВД
Вам необходимо оформить учетную карточку и аккредитовать организацию в качестве работодателя иностранных специалистов. Аккредитация является способом работодателя заявить о себе как о «приглашающей» стороне, получить ее можно в территориальном отделении Управления по вопросам миграции МВД. Заявление подается до начала процесса найма иностранного специалиста, по принятой практике заявление на аккредитацию подается одновременно с заявлением об оформлении приглашения.
2. Заключить трудовой договор
По общему правилу для приема на работу высококвалифицированного специалиста между ним и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок. Однако для выполнения сезонных или временных работ подойдет и срочный трудовой договор.
При этом трудовой договор оформляется с дополнительными требованиями:
- необходимо выбрать договор с отсроченным началом действия (начало действия только после получения разрешения на работу)
- в договоре необходимо указать реквизиты полиса ДМС или иметь договор с медучреждением о платных медицинских услугах для ВКС и сопровождающих членов семьи.
- после получения разрешения на работу (РНР) иностранным специалистом, необходимо добавить данные РНР в дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Уведомить МВД России о приеме на работу иностранного специалиста в трехдневный срок после заключения трудового договора
Это можно сделать тремя способами:
- Направить напрямую, в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту нахождения организации. После необходимо получить справку о приеме уведомления с печатью инспектора.
- Отправить через почтовое отделение с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Воспользоваться порталом «Госуслуг», но для этого потребуется оформление электронной квалифицированной подписи.
Для подачи документов потребуется Заполненный бланк уведомления, копия паспорта иностранного гражданина, копия подписанного трудового договора, заверенная печатью работодателя, копия разрешения на работу или патента (если на руках уже имеется), копия миграционной карты, копии документов, подтверждающие право представителя работодателя подавать уведомление (например, доверенности и паспорта представителя).
Помните, что запустить этот процесс необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (или гражданско-правового договора).
4. Оформить полис добровольного медицинского страхования
Полис ДМС — это обязательный документ для иностранных граждан в России, он необходим для получения медпомощи и трудоустройства на территории страны. Полис ДМС обязателен для получения патента на работу иностранным гражданам. Его можно оформить на срок действия трудового договора, если же договор бессрочный, то ДМС оформляется на срок от 1 года. Сделать это можно лично в офисе страховой медицинской организации или онлайн через портал «Госуслуги».
5. Дождаться подачи иностранным специалистом заявления на разрешение на работу
Для осуществления трудовой деятельности высококвалифицированный специалист должен иметь документ «разрешение на работу ВКС». В Москве за оформлением разрешения необходимо обращаться в Многофункциональный Миграционный центр (ММЦ), который находится в Новой Москве, недалеко от деревни Сахарово (50 км. от МКАД), по адресу Варшавское шоссе, 64-й километр, домовладение 1.
Оформление составляет 15 рабочих дней со дня приема документов. Сотрудник должен забрать готовый документ самостоятельно в ММЦ. Дополнительно перед личным приездом следует уточнять готовность разрешения на работу. К сожалению, по телефону это сделать невозможно, поэтому работодателю необходимо лично обращаться в ММЦ в Сахарово за получением информации о готовности разрешения на работу.
6. Подать документы на рабочее приглашение и дождаться их рассмотрения
Рабочая виза для ВКС оформляется на основании выданного приглашения от МВД, поэтому для подачи на визу необходимо сначала получить приглашение для въезда в РФ. На оформление приглашения уйдет 14 рабочих дней со дня подачи документов.
Подача документов осуществляется в УВМ ГУ МВД по адресу: г. Москва, ул. Покровка, д.42
7. Дождаться въезда работника в РФ и прохождения всех связанных с этим процедур
Ему необходимо пройти медицинское обследование, процедуру дактилоскопии и фотографирования, оформить регистрацию и получить разрешение на работу. Сделать это необходимо в течение 30 дней после готовности разрешения, если за это время вы не успеете забрать документ, то он аннулируется.
8. Завершить процесс трудоустройства и отправить соответствующий отчет в Пенсионный фонд России
Общая длительность рассмотрения документов — 18 рабочих дней без учета времени на подготовку. Второй путь займет гораздо меньше времени и сил.
Простой путь
Здесь все действительно легко: заходите на сайт startin.moscow и заполняйте заявку. Специалисты проекта Start in Moscow помогут вам подобрать специалиста-нерезидента в большой базе сотрудников, а также полностью возьмут на себя оформление всех сопутствующих трудоустройству документов. Поддержка продолжится и после трудоустройства: проект поможет иностранцам освоиться в Москве, при необходимости подберет подходящее жилье и языковые курсы. Уведомление МВД о работающих в компании специалистах тоже ляжет на плечи специалистов Start in Moscow. А главное — участие в проекте полностью бесплатное!
Заходите на сайт startin.moscow и читайте подробнее о возможностях трудоустройства иностранных талантов.