Привет, на связи EDM Agency. Вот уже 15 лет мы делаем классные и полезные мероприятия для бизнеса. А здесь делимся своим опытом и наблюдениями, подписывайся ;)
Ну что, настала пора лихорадочной брони площадок для новогоднего корпоратива и «выбиваний» бюджета на торжество у руководства. Поэтому мы решили написать небольшой гайд о том, как грамотно и качественно подготовить это мероприятие.
Конечно же, сразу мы напишем про то, что лучше это доверить команде профессионалов (нам), но, если политика вашей компании такова, что «всё делаем сами, девочки, не ленимся», то в этой статье мы постараемся упростить эту задачу.
Мысль написать такой текст нам пришла после того, как мы наткнулись на исследование SuperJob, в котором утверждается, что по итогам опроса более 1,5 тысяч респондентов оказалось, что 48% работников, мягко говоря, не в восторге от идеи посетить новогодний корпоратив своей компании. Основной причиной такой нелюбви является неинтересный формат события и его плохая организация. Решили, что из этой информации и будем исходить.
1. Пункт первый: Формат.
Новогодний корпоратив — это уже давно не поочередный выход на сцену местных артистов через стандартные клише ведущих «А сейчас…», «А теперь…».
В последние 4-5 лет мы старательно продумываем программу каждого нашего мероприятия, где точка старта не вход в банкетный зал, а офис клиента за 1-2 месяца до корпоратива. Мы начинаем погружать сотрудников в придуманный формат задолго до первого тоста ген.директора. На самом деле, это ключевой момент «прививания» концепции корпоратива коллективу. Тем, кому идея праздновать новый год в кругу коллег изначально не улыбалась имеют возможность привыкнуть к формату, к задумке и, вероятно, в день празднования быть морально готовыми классно провести время. А те, кто и так любит корпоративные события, с удовольствием погрузятся в него заранее. Такая ранняя инициация в ивент будет стоить копейки и позволит минимизировать риски отторжения праздника коллективом.
И про сам формат вечера: если вам (ответственному за организацию мероприятия) нравится фильм «Великий Гэтсби» это не значит, что сотрудникам надо навязывать свои хотелки и убеждать, что литл пати невер кил ноубади. Проведите небольшой срез интересов аудитории (это легко можно сделать с помощью небольшой анкеты на Яндекс формах). Спросите людей про их предпочтения в дресс коде, приемлемом уровне физической активности, пожелания по продолжительности мероприятия.
А после полученной информации можно приступать к креативному штурмингу. Если вам нужна помощь с генерацией идей для новогоднего корпоратива, пишите-звоните, с радостью поможем ;)
2. Пункт второй: Качество организации мероприятия.
Как мы и написали во втором абзаце этого текста, настоятельно рекомендуем обратиться к профессионалам, но так как мы решили, что исходим из «сделаем всё сами», вот вам небольшой чек-лист правильной подготовки к мероприятию:
- Начните подготовку пораньше. Вот сейчас, в конце октября, уже поздновато, но ещё терпимо. Скорее всего, 80% всех адекватных площадок уже забронировано на топовые даты, но ещё можно успеть занять оставшиеся или запланировать корпоратив на среду или четверг, к примеру.
- Назначьте себе помощников. Понимаем, в каких-то коллективах это не представляется реальным, но, если есть такая возможность, обязательно ею воспользуйтесь. Когда команда проекта будет сформирована, раздайте всем конкретные задачи и, обязательно, обозначьте сроки выполнения этих задач.
- Составьте чёткий план действий, так называемый роуд мэп. Выглядит эта дорожная карта примерно вот так:
- За неделю до мероприятия вы уже можете составить и опер.лист. Это внутренний документ, где прописаны конкретные задачи каждого на площадке и четкий тайминг их выполнения. Даже если мероприятие вы делаете в одиночку, этот документ поможет не забыть какую-то важную задачу и не сбиться с намеченного пути.
Вот пример:
- И не забудьте про тайминг мероприятия. Он понадобится всем артистам, ведущему и, конечно же, вам!
Следуя этим нехитрым рекомендациям, у вас получится сделать хорошее, интересное и запоминающееся мероприятие.
Ну а если вам нужна помощь профессионалов, мы всегда на связи;)