Приказом руководителя Общества о сокращении штата установлено, что должности исключаются с 1 января 2025 г. Выданы уведомления работникам за два месяца, где установлено, что 31 декабря будут уволены по сокращению штата. Для одного из работников (сменный режим работы), попадающих под сокращение, 31 декабря является выходным днем. Для работников отдела кадров и бухгалтера по расчетам с персоналом, а также для большинства банков 31 декабря также является выходным днем.
Правомерно ли будет выдать трудовую книжку работникам, произвести окончательный расчет в последний рабочий день 28 декабря 2024 г.?
Ответ на вопрос зависит от того, была ли указана в уведомлении о сокращении конкретная дата увольнения.
В силу части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предупредить сокращаемых работников о предстоящем увольнении персонально и под подпись не позднее чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.
1. Если в уведомлении указано наступление события, а не конкретная дата:
Статья 14 ТК РФ регулирует порядок исчисления сроков и применяется в тех случаях, когда конкретная дата события не указана, а событие наступает по истечении какого-либо срока.
Таким образом, если в уведомлении о сокращении указано, что работник будет уволен по истечении какого-либо срока и конкретная дата увольнения не приведена, следует руководствоваться ст. 14 ТК РФ.
Если последний день срока предупреждения об увольнении приходится на выходной для работника день, то в такой ситуации на основании части четвертой ст. 14 ТК РФ днем окончания этого срока, а следовательно, и днем увольнения является первый следующий за этим выходным рабочий день (смотрите, например, определение Челябинского областного суда от 27.06.2017 № 11-8544/2017).
2. Если же в уведомлении указана конкретная дата увольнения – 31 декабря 2024 года, то сроков, подлежащих исчислению, в данном случае нет и применять ст. 14 ТК РФ некорректно.
По общему правилу работодатель производит увольнение работника в связи с сокращением численности (штата) в день, указанный во врученном этому работнику предупреждении.
Если работодатель в день, зафиксированный в предупреждении, не произвел увольнение работника, то есть риск применения к ситуации по аналогии нормы части шестой ст. 80 ТК РФ, согласно которой действие трудового договора продолжается.
Если после пропуска срока увольнения работодатель не отказался от намерения сократить соответствующую штатную единицу, то процедуру увольнения следует начать заново.
Иное толкование части второй ст. 180 ТК РФ, основанное на том, что предупреждение не теряет силы и по истечении указанного в нем срока, может допускать случаи злоупотребления правом со стороны работодателя, поскольку позволяет уволить работника в дальнейшем в любой день, что недопустимо. Соответствующие разъяснения содержит п. 27 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Конституционный Суд РФ в определении от 27.01.2011 № 13-О-О также указал, что часть вторая ст. 180 ТК РФ не предусматривает возможности произвольного продления работодателем срока предупреждения работника о предстоящем увольнении. В рассматриваемом случае работодатель не обязан был определять в качестве даты увольнения в связи с сокращением именно выходной день. А выбрав соответствующую дату, должен был заранее обеспечить возможность осуществления всех процедур, связанных с увольнением, включая расчет с работником и выдачу работнику трудовой книжки в указанный день.
Таким образом, выбирая указанную дату увольнения, работодатель должен был предвидеть возможные трудности, связанные с обеспечением увольнения в выходной день. Следовательно, непринятие работодателем соответствующих мер нельзя считать уважительной причиной для продления срока уведомления. А значит, перенос даты увольнения в данном случае следует признать произвольным и неправомерным.
Днем прекращения трудового договора в этом случае должно быть 31 декабря 2024 г.
Возможно ли произвести окончательный расчет ранее даты увольнения?
По общему правилу, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Расчет при увольнении раньше его даты законом прямо не запрещен. Однако поскольку в ст. 140 ТК РФ предусмотрено, в какой день нужно выплатить причитающиеся работнику суммы, то отклонение от этих положений может быть расценено как нарушение закона.
Кроме того, в случае досрочного расчета с работником может потребоваться сделать перерасчет сумм. Такие ситуации возникают довольно часто. Например, если работник оформляет больничный в последний рабочий день, то работодатель будет вынужден не только оформить перерасчет в связи с тем, что в последний рабочий день будет не явка, а больничный, но и в принципе не может произвести окончательный расчет, поскольку увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ.
В этой ситуации у работодателя не будет правовых оснований требовать возвратить излишне выплаченную сумму.
Таким образом, работнику, увольняемому в выходной день, все суммы, причитающиеся при увольнении, нужно выплатить:
1) в ближайший следующий за днем увольнения рабочий день, если дата увольнения работника – его рабочий день, но выходной для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496).
Но если работник настаивает на расчете именно в выходной день, то лучше согласиться с его требованиями, такие рекомендации дает Роструд в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1: с работником нужно рассчитаться в день увольнения, даже если этот день – выходной. А за задержку выплат при увольнении предусмотрена ответственность;
2) в ближайший следующий за выходным рабочий день, если дата увольнения является выходным днем и для работника, и для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ);
3) не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете, если дата увольнения работника – его выходной день по графику, но рабочий день для бухгалтерии (ст. 140 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.02.2018 N 14-2/В-121).
О возможности выдачи трудовой книжки до даты увольнения:
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Аналогичные нормы закреплены и в п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Таким образом, правомерными действиями работодателя является выход кадровика 31 декабря на работу и выдача трудовой книжки под подпись в журнал именно в дату увольнения.
Выдача трудовой книжки до даты увольнения создает риски злоупотребления со стороны работника. Для того чтобы выдать трудовую книжку работнику, в нее необходимо внести запись об увольнении. В случае если работник оформит больничный в последний рабочий день, 31.12.2024, то работодатель не сможет отменить запись, которую уже сделал в трудовой книжке, поскольку она уже находится на руках у работника. Следовательно, работник может обратиться в суд за восстановлением на работе, даже если вы отмените приказ об увольнении в последний рабочий день, поскольку выданная трудовая книжка является юридическим фактом, имеющим существенное значение при рассмотрении трудовых споров.