Как тут отметил один из посетителей известного мебельного форума: «Что сложного в покупке нужного количества столов, стульев, кресел и тумб? Разве что уложиться в бюджет!» На первый взгляд, задача действительно проста, если вы знаете всех производителей и их ассортимент, у вас есть время контролировать процесс поставки и тщательно проверять каждый элемент, находя баланс между ценой, качеством и сроками. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд.
С чего начать?
Перед тем как изучать каталоги и смотреть образцы, нужно четко понять, какая мебель вам необходима. Чтобы создать эргономичное и функциональное рабочее пространство, следует учитывать множество факторов. Мы обычно предлагаем заказчику ответить на несколько ключевых вопросов:
- Сколько сотрудников в вашей компании?
- Как вы планируете распределить их по группам/отделам?
- Где будет располагаться офисная техника и как она будет подключена?
- Каковы требования безопасности?
- Соответствует ли будущий офис единой концепции компании?
Эти вопросы помогают сформировать общее представление. Но точный подход зависит от стандартов, норм и особенностей компании, которые могут существенно различаться для каждого проекта. Затем нужно разработать план размещения сотрудников, включая расстановку мебели. Его точность зависит от собранной информации и соблюдения требований безопасности, эргономики и бизнес-процессов. Далее определяются индивидуальные требования. Это могут быть особенности организации рабочих мест или клиентской зоны, и практически у каждой компании они свои. Как видно, уже на этапе планирования работы хватает.
Если в компании есть специалисты, способные взять на себя этот процесс, подготовка пройдет гладко. В противном случае, лучше доверить проект приглашенным экспертам. Новичкам лучше такое не доверять - ошибки начинающих чреваты последствиями. Неправильно снятые замеры — и столы не проходят в двери, неудобное расположение техники — и кабели тянутся через весь офис, продуманный функционал отсутствует — и документы валяются повсюду. И это только "цветочки". Чтобы избежать таких проблем, лучше обратиться к профессионалам.
Наша компания Stulkupi.ru с 2017 года профессионально занимается комплектацией мебелью коммерческих и жилых помещений. Мы работаем со всеми основными производителями мебели не только в России, но и за рубежом, что позволяет выбирать оптимальный вариант для заказчика, учитывая его бюджет и пожелания.
Мы приглашаем вас присоединиться к нашим довольным клиентам, оценившим наш профессиональный подход к выбору и поставке мебели.