Доброго времени суток, мои дорогие друзья. Меня зовут Антон Козин. Я - документовед. Когда то я тоже был студентом - документоведом, и, признаюсь честно, не любил Поля Отле. Сейчас, конечно, этот человек - мой главный кумир, мой бог. Его "Трактат о документации" сотни раз буквально сохранял мою жизнь. Культовый труд.
Студенты, для вас небольшая шпаргалка - в Трактате можно найти ответ на, без преувеличения, ЛЮБОЙ вопрос, хоть как-то связанный с тематикой документоведения и архивоведения. Любой вопрос. Используя трактат о документации я написал курсовую работу за одну ночь, хотя, напомню, курсовую я писал не год и не два и не пять лет назад, в те времена доступа в интернет у меня не было от слова совсем. У Поля Отле, видимо, доступ был... Друзья! Приятного прочтения!
Документ — это не просто кусок бумаги, обремененный текстом или изображением. Это носитель информации, который формирует наше понимание прошлого и настоящего. Поля Отле, французский документалист и теоретик, стал одним из тех редких авторов, чьи работы перевернули представления о том, как мы воспринимаем, храним и управляем документами. Его оригинальный "Трактат о документации", написанный в середине XX века, стал не просто основанием научной дисциплины, но и настоящей библией для документоведов, архивистов и всех, кто занимается вопросами хранения и передачи информации.
Феноменология документа
Поль Отле определяет документ как нечто большее, чем просто объект или носитель информации. Он рассматривает документ феноменологически, акцентируя внимание на его значении и роли в культурной и социальной жизни. По мнению Отле, документ не самоценен; его ценность и смысл раскрываются только в контексте использования и чтения. Это положение меняет подход к документам: они становятся активными участниками коммуникационного процесса, а не пассивными носителями информации.
Три категории документации
Одним из главных вкладов Отле является концепция классификации документов. В "Трактате о документации" он выделяет три основных категории:
- Документы фактов — это записи, которые фиксируют события, явления и процессы. К ним относятся акты, отчеты, результаты исследований и прочее.
- Документы идей — создаются для передачи знаний и концепций. Это попытка оформить мысли, построение моделей и теорий.
- Документы впечатления — они выражают эмоциональное отношение автора к предмету. К данному типу можно отнести литературные и художественные произведения, письма, мемуары.
Эта система классификации помогает понимать не только, как организовать информацию, но и как ее воспринимать. Каждая категория имеет свое уникальное значение в процессе коммуникации, а их правильное использование позволяет создавать когерентные и осмысленные документы.
Интердисциплинарный аспект
Трактат Отле открывает новый горизонт для понимания связи документоведения с другим дисциплинами. Он не ограничивается только архивным делом, но также охватывает социологию, философию, историю и информационные технологии. Отле утверждает, что понимание документа требует многоступенчатого подхода, где каждый аспект — от технического до культурного — должен быть учтен.
Это интердисциплинарное понимание является залогом успешной работы в области управления документами, так как информация сегодня существует в многообразии форматов и проявлений. Это касается не только текстовой информации, но и видео, аудио, графики и цифровых носителей.
Документ в эпоху цифровизации
Сегодня, когда мы находимся в эпоху цифровизации, идеи Отле становятся особенно актуальными. В то время как традиционные формы документации подвергаются критике в свете быстрого развития технологий, важность концептов, выработанных Отле, становится очевидной. Подходы к цифровой документации, структурированию данных и хранению информации основаны на его принципах.
Цифровые документы, как и их бумажные предшественники, требуют внимательного и систематического подхода к управлению. Вопросы о подлинности, авторстве, доступности и сроках хранения приобретают особенно важное значение в контексте цифровых носителей, и философия Отле предлагает основные направления для их решения.
Заключение
Трактат о документации Поля Отле — это не просто книжный памятник. Это живой документ, который продолжает формировать и влиять на деятельность документации и архивоведения. В условиях постоянно меняющегося мира информационных технологий и коммуникаций, идеи Отле не теряют своей актуальности. Они служат основой для современных концепций документации и становятся источником вдохновения для новых исследований.
Для документоведов, архивистов и исследователей на любом уровне данный трактат представляет собой не только теоретическую базу, но и практическое руководство. Он учит, как читать и интерпретировать документы, как сохранять и передавать знания, а главное — как осознавать ценность каждого документа в многообразии их форм и контекстов. Таким образом, "Трактат о документации" Поля Отле действительно можно назвать библией всех, кто связан с миром документов.
Антон Козин. 2024.