В современном бизнесе складская деятельность является ключевым звеном в цепи поставок и электронной коммерции. От эффективной и безопасной работы склада напрямую зависит стабильность всей компании. Однако, юридические аспекты складской деятельности часто остаются вне поля зрения предпринимателей, что может привести к серьезным проблемам, начиная от штрафов и заканчивая приостановкой деятельности.
Комплексный юридический аудит складской деятельности позволит выявить и устранить риски, связанные с:
1. Безопасность и оформление кадров:
• Трудовые договоры: соответствуют ли условия труда на складе требованиям трудового законодательства? Правильно ли оформлены трудовые договоры и дополнительные соглашения?
• Договор материальной ответственности: подписан ли договор, позволяющий взыскать убытки с сотрудника в полном объеме в случае порчи и потери товара по вине работника?
• Охрана труда: соблюдаются ли нормы безопасности при работе с грузами, складским оборудованием, химическими веществами (если применяются)?
• Инструкции по охране труда: имеются ли актуальные инструкции по охране труда для всех видов работ на складе? Проводятся ли периодические инструктажи?
• Ответственность за несчастные случаи: правильно ли оформляются документы в случае несчастных случаев на производстве?
• Охрана труда женщин, инвалидов и несовершеннолетних: соблюдаются ли особые правила охраны труда при работе с этой категорией сотрудников?
2. Складское хранение:
• Нормативно-правовая база: соответствуют ли условия хранения товаров (температура, влажность, освещение) требованиям ГОСТов и других нормативных документов, установленных для конкретной отрасли?
• Документация: имеются ли документы, подтверждающие качество хранения товара, например, журналы учета, акты приемки-сдачи, протоколы температурного режима для отдельных видов товаров?
• Ответственность за порчу товара: правильно ли оформляются документы в случае порчи товара на складе?
• Ответственность за несоответствие хранения требованиям: существуют ли риски штрафов или претензий от контролирующих органов?
3. Пожарная безопасность:
• Противопожарное оборудование: имеется ли необходимое оборудование (пожарные сигнализации, огнетушители, противопожарная сигнализация, противопожарные двери) в соответствии с требованиями законодательства?
• Инструкции по пожарной безопасности: имеются ли актуальные инструкции по пожарной безопасности для всех сотрудников?
• Оперативное реагирование: имеется ли план эвакуации и порядок действий в случае пожара?
• Ответственность за нарушения: существуют ли риски штрафов за несоблюдение пожарной безопасности?
4. Права на помещения:
• Документы на помещение: имеются ли документы, подтверждающие право собственности или право аренды на складские помещения?
• Соответствие помещения требованиям: соответствует ли помещение требованиям к складским помещениям, установленным законодательством и техническими регламентами?
• Ответственность за несоблюдение условий аренды: существуют ли риски претензий от собственника помещения?
5. Некапитальный объект - склад:
• Согласование на размещение: имеется ли согласование на размещение не капитального склада (нестационарный объект) на земельном участке?
• Соответствие требованиям: соответствует ли не капитальный склад требованиям безопасности и эксплуатации подобных объектов?
• Ответственность за несоблюдение требований: существуют ли риски претензий от контролирующих органов и собственника земельного участка?
Результатом юридического аудита складской деятельности станет:
• Выявление рисков и проблем в работе склада.
• Подготовка рекомендаций по их устранению.
• Разработка плана по оптимизации работы склада с точки зрения соблюдения законодательства.
Законный и безопасный склад – залог успешного бизнеса!
Для получения более подробной информации по юридическому аудиту складской деятельности обращайтесь по телефону +7-495-150-53-56 или оставьте заявку на сайте 👇🏼
