С 1 ноября 2024 года страхователи начнут указывать в отчетности новые регистрационные номера СФР. Узнать их можно уже с 1 октября. Разобрались, с чем связаны изменения, где найти новые номера и как добавить их в программу 1С.
Почему вводят новые регистрационные номера
С 1 ноября 2024 года страхователи перейдут на единые регистрационные номера, их нужно будет прописывать в отчетности для Социального фонда. Ранее пользовались старыми идентификаторами, которые выдавал бывший ПФР.
Новые номера для страхователей вводят в связи с переходом на «Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере», или ЕЦП. Введение новой информационной системы утверждено постановлением Правительства РФ № 2386.
Цель запуска Единой цифровой платформы — упростить и перевести в проактивный и беззаявительный режим взаимодействие граждан с государственными структурами, а также ускорить процессы оформления и предоставления социальной помощи. В связи с этим ранее фонд приостанавливал постановку и снятие с учета страхователей — перерыв длился с 15 по 29 сентября 2024 года.
Сдавайте отчетность в СФР комфортно и быстро с помощью сервиса «1С-Отчетность». Для новых пользователей и тех, чья лицензия закончилась более шести месяцев назад, действует специальное предложение — тариф «СФР бесплатно». Он позволяет отправлять отчеты в Социальный фонд без оплаты в течение трех месяцев. Оставляйте заявку, а специалисты «Е-Офис 24» расскажут все детали.
Как узнать новый регистрационный номер в СФР
Новый регистрационный номер представляет собой код из 10 цифр, страхователи могут узнать его с 01.10.2024 года на официальном сайте СФР по ИНН и КПП организации, ИП или физлица. ИП будет достаточно вписать ИНН. Также сервис попросит ввести проверочный код.
После ввода данных вы увидите регистрационный номер, территориальное подразделение Соцфонда и наименование страхователя.
Также номер будет отражен в выписках из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Чтобы найти сведения о компании или ИП, достаточно ввести ИНН и указать регион.
Обратите внимание: новый номер страхователя следует указывать в отчетности для СФР, начиная с 1 ноября 2024 года. До этой даты действует переходный период, то есть сейчас разрешено использовать как старый, так и новый номер. Перевыпускать МЧД для сдачи отчетов не нужно. Отчетность, которую компании и ИП сдают в октябре, то есть за 9 месяцев 2024 года, можно сдавать со старым номером.
Памятка для новых организаций: если при регистрации вам выдали только новый номер страхователя в СФР, то вам также следует получить и старый номер ПФР из 12 цифр. Если этого не сделать, то не будет возможности принимать и отправлять письма в Соцфонд, направлять макеты пенсионных дел, заявления на пенсии и отчеты за прошлые периоды.
Чтобы получить регистрационный номер ПФР, обратитесь в местное отделение Соцфонда.
Как ввести новый регистрационный номер в 1С
Разработчики 1С выпускают обновления типовых конфигураций в связи с введением новых регистрационных номеров страхователей.
Так, в версии 3.0.161.22 «1С:Бухгалтерии предприятия» уже появилась возможность внести в карточку организации новый номер страхователя. Если у вас такого функционала еще нет, то обновите программу. В «Е-Офис 24» это можно сделать вручную, в полуавтоматическом и автоматическом режимах по расписанию, без доплат за установку.
Запустите программу, перейдите в раздел Главное — Реквизиты организации или Организации.
Выберите нужную организацию и откройте карточку. В карточке появится реквизит Социальный фонд вместе с полем для ввода номера страхователя.
Чтобы сохранить номер, перейдите по ссылке История. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить. Далее в табличной части в поле Регистрационный номер СФР укажите новый номер, а в поле Действует с укажите 4 квартал 2024 года. Далее кликните ОК.
Для сохранения изменений нажмите Записать и закрыть.
Позже также планируется добавить возможность отправки отчетов в СФР с новым идентификатором страхователя. Обновление программы «1С:ЗУП» запланировано на 18.10.2024. Следить за датами выпуска обновлений можно на сайте разработчика.
Суть статьи коротко
✅ С 1 октября 2024 года ввели новые регистрационные номера страхователей в СФР. Их нужно будет указывать в отчетности для фонда с 1 ноября.
✅ Нововведения связаны с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере. Платформа ускорит и упростит оформление социальной помощи.
✅ Новые номера состоят из 10 цифр, они уникальны для каждой компании, ИП и физлица. Посмотреть их уже можно на сайте СФР.
✅ Разработчики 1С добавили возможность вносить регистрационный номер страхователя в «1С:Бухгалтерии». Если функционал еще не появился, то следует обновиться до версии 3.0.161.22.
Подключить программу можно в облаке, через сервис «Е-Офис 24». Все пользователи получают бесплатный период на 14 дней для тестирования сервиса, обновления без доплат, бесплатную техподдержку 24/7, ежедневные резервные копии и возможность выгрузки баз на внешний ресурс.
Для отправки отчетности в Соцфонд часто выбирают тариф «СФР бесплатно» для сервиса «1С-Отчетность». Он позволяет направлять отчеты в Соцфонд бесплатно в течение трех месяцев. Доступно новым пользователям и тем, чья лицензия закончилась более полугода назад.