В данной статье рассмотрим реальный кейс на примере центрального склада и сети магазинов компании, занимающейся продажей мебели. Целью проекта является оптимизация процессов складского учета с использованием системы 1С.
Задача: Оптимизировать скорость загрузки машин и уменьшить количество пересорта товаров и некомплектов.
Первый этап: Анализ данных
На начальном этапе был проведен анализ текущих данных в базе. В результате выяснили следующие проблемы:
- Отсутствие штрих-кодов товаров. Это приводит к затруднениям в учете и обработке товарных операций.
- Недостаточная информация о характеристиках товаров. У большинства товаров отсутствуют описания: габариты, вес и объем. Эти данные необходимы для правильного хранения и транспортировки.
- Отсутствие описания количества упаковок. Это затрудняет учет товаров на складе.
Второй этап: Заполнение информации по товарам
Для решения выявленных проблем были предприняты следующие шаги:
- Запрос информации у поставщиков. Мы запросили данные о штрих-кодах и характеристиках товаров у поставщиков, начиная с тех, у кого наибольшая доля товаров на складе. Это позволило сосредоточиться на наиболее критичных позициях.
- Оценка полученной информации. После получения данных от поставщиков мы выполнили анализ информации, выявив те данные, которые имеют смысл для загрузки и дальнейшей обработки.
- Загрузка данных. Провели загрузку данных из файлов поставщиков, что позволило устранить пробелы, выявленные на первом этапе.
- Разработка пользовательского интерфейса. Создан интерфейс для загрузки данных, чтобы пользователи, знакомые с ассортиментом предприятия, могли легко выбирать актуальные товары. Это исключило избыточность данных по товарам, с которыми не работает компания.
Третий этап: Работа со складом
На этом этапе мы сосредоточились на оптимизации физического размещения товаров и технического обеспечения:
- Осмотр товаров на складе. Обратили внимание на:Состояние этикеток товаров: наличие повреждений на штрих-кодах и их читабельность.
Размещение товаров на складе, что влияет на эффективность хранения и доступность товаров для комплектования заказов. - Определение необходимого оборудования. Выявили минимальное количество оборудования и их модели, необходимых для проведения тестовых работ по наладке сканирования товаров и их маркировки. Это обеспечит более быструю обработку товарных операций и повысит точность учета.
- Разработка автоматизированного рабочего места кладовщика. Это рабочее место будет включать в себя все необходимые инструменты для работы со складскими запасами, такие как сканеры штрих-кодов и специализированное ПО для учета.
Заключение
Автоматизация складского учета на базе 1С: Управление торговлей 11.4 позволяет значительно повысить эффективность работы склада, уменьшить количество ошибок и ускорить процессы обработки товаров. Система 1С предоставляет мощные инструменты для управления запасами, которые помогают компаниям адаптироваться к современным требованиям рынка.
Если у вас остались вопросы или вы хотите поделиться своим опытом автоматизации складского учета, оставляйте комментарии ниже!