Когда в подраздел 1.1. формы ЕФС-1 нужно включить самозанятого работника
Если с работником заключают или расторгают договор ГПХ, в Социальный фонд нужно подать сведения о трудовой деятельности. Это подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1.
Есть несколько случаев, когда в отчет нужно включить самозанятого, работающего по ГПД.
По общему правилу, организации или ИП, которые привлекают самозанятых лиц к выполнению работ или оказанию услуг на основании гражданских договоров, при выплате им вознаграждений не должны:
удерживать НДФЛ и учитывать эти выплаты в отчетности по налогу;
начислять страховые взносы и включать самозанятых в подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1.
Но это правило применяется, только если плательщик НПД предоставил вам чек.
Если чека нет, то возникнет обязанность, в частности, начислить страховые взносы с его вознаграждения. И соответственно, нужно отчитаться по этому работнику в Фонд.
Таким образом, при отсутствии чека в СФР нужно представить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с указанием кадровых мероприятий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Аналогично – если самозанятый утрачивает право на применение НПД, то у организации-заказчика в отношении указанных лиц возникает обязанность по уплате страховых взносов.
Если в ГПД есть условие об уплате взносов на травматизм?
СФР в письме от 5 августа 2024 г. № 19-20/35785 разъяснил, нужно ли включать в отчет о трудовой деятельности самозанятого, если в договор ГПХ с ним включено условие об уплате страховых взносов на травматизм.
Да, нужно, сначала разъяснил Фонд. Причем независимо от наличия чека от плательщика НПД. Но следом СФР выпустил новое письмо с уточнением своего разъяснения. Формулировка была исправлена. Суть в том, что все-таки чек важен при сдаче подраздела 1.1 ЕФС-1, даже если есть условие об уплате взносов на травматизм.
Таким образом, если чек представлен самозанятым, а договор ГПХ содержит условие об уплате страховых взносов на травматизм, то сведения о трудовой деятельности представлять не нужно. Так разъяснил Социальный фонд в письме от 20 сентября 2024 г. № 19-20/44771.
Выплаты попадут в отчет по взносам на травматизм - раздел 2 формы ЕФС-1.