Отчеты в работе создаются постоянно. Какой лучший способ наглядно представить в нем информацию? Большинство ответят диаграммы и будут правы. Пузырьковые, с накоплением, Ганта, линейные – многим сотрудникам и их руководителям эти слова знакомы не понаслышке.
Давно прошли времена, когда мы что-то составляли и чертили от руки. Современные технологии легко справляются с большим массивом данных. Какое ПО выбрать для быстрого и качественного создания диаграмм? Давайте разбираться!
Что выбрать?
В данном обзоре мы проанализируем несколько ведущих решений для графического представления данных.
Microsoft PowerPoint – это широко используется для создания презентаций и также предлагает возможности для построения диаграмм. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям легко создавать профессиональные графики. Здесь доступны разные функции: изменение типа диаграммы, форматирование элементов, добавление легенды.
Плюсы:
- Удобство и простота использования
- Готовые шаблоны и стили для диаграмм
Минусы:
- Шаблонность, устаревший дизайн
- Диаграммы идут как побочный продукт, нет большой возможности выбора
- Часто тормозит, особенно на macOS
Google Sheets (или по-другому Google Таблицы) представляет собой бесплатный онлайн-инструмент для работы с таблицами и создания диаграмм. Он хорошо подходит для командной работы и позволяет пользователям легко анализировать и визуализировать данные. Изменения сохраняются в облаке автоматически, что исключает потерю информации при сбоях компьютера. Также есть интеграция с другими сервисами Google: возможность импорта и экспорта данных в Google Документы, Google Презентации и другие.
Плюсы:
- Бесплатный доступ и отсутствие необходимости в установке
- Простой интерфейс, который позволяет быстро начать работу
- Возможность совместной работы в реальном времени
Минусы:
- Из-за санкций сервис могут заблокировать
- Ограниченный функционал по сравнению с десктопными приложениями
- Полная зависимость от интернет-соединения
3. Excel
Excel по-прежнему остается одним из самых известных и популярных инструментов для анализа данных и создания диаграмм. Функционал позволяет пользователям выполнять сложные вычисления и визуализировать показатели в различных форматах. Многие пользователи выбирают Excel для работы из-за удобства: создаешь таблицу – и сразу диаграмму.
Плюсы:
- Поддерживает разные типы диаграмм
- Интуитивно понятный интерфейс
- Интеграция с другими сервисами Microsoft Office
Минусы:
- Ограниченная визуальная привлекательность по сравнению с профессиональными инструментами
- Тормозит при работе с большим массивом данных
- Нужен определенный уровень знаний для полноценной работы с программой
Slider Диаграммы – это надстройка для офисных программ, которая позволяет пользователям легко создавать профессиональные диаграммы. Особенность продукта – интуитивно понятный интерфейс и визуально привлекательный способ взаимодействия с данными. Диаграммы создаются за пару кликов, что экономит до 70% времени сотрудников. Это делает надстройку удачным выбором для бизнес-целей.
Плюсы:
- Большой выбор диаграмм от простых до сложных: Мекко, Ганта, с накоплением, линейная и другие
- Пользователи могут вносить изменения в реальном времени
- Профессиональный визуал
- Создание диаграмм за пару минут
- Автоматическая привязка к файлам Excel и обновление данных в диаграммах
Минусы:
- Платная подписка
5. Think-cell
Think-cell – это надстройка для PowerPoint, инструмент для профессиональной визуализации данных. Часто используется в консалтинговых и бизнес-структурах для создания сложных диаграмм. Улучшает макеты слайдов в PowerPoint.
Плюсы:
- Возможность создавать сложные и наглядные диаграммы
- Работа непосредственно в PowerPoint
Минусы:
- Зарубежное ПО, затрудненная оплата
- Даже после оплаты подписки надстройка может перестать работать
6. GanttPRO
GanttPRO – это специализированный сервис для создания диаграмм Ганта. Помогает планировать проекты и быстро управлять задачами. Платформа предлагает интуитивно понятные инструменты для построения диаграммы. Можно использовать рабочее пространство для индивидуальных задач и проектов команды.
Плюсы:
- Простота освоения и интуитивный интерфейс
- Возможность командной работы
Минусы:
- Доступна только диаграмма Ганта
- Платная подписка, оплата по зарубежным картам
Выбор инструментов для создания диаграмм зависит от ваших конкретных задач и предпочтений. Каждый из продуктов имеет свои сильные и слабые стороны, что важно учитывать при выборе. Используйте наши рекомендации, чтобы выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса!