Найти тему

Храните ассортимент правильно! Google Таблицы

Оглавление
Храните ассортимент правильно! Google Таблицы
Храните ассортимент правильно! Google Таблицы

Я человек любящий систему и порядок, потому что это помогает повысить эффективность за счет доведения до автоматизма рутинных процессов

Один из моих автоматизированных процессов - это таблица с Ассортиментом, она позволяет хранить, быстро находить и исправлять информацию о товарах, услугах или вообще о чем угодно

В общих чертах ничего в этом особенного нет, стандартные столбики по типу Наименование, Цена, Описание и прочие параметры, НО есть некоторые хитрости, о них и расскажу

Для начала
сама таблица как пример, можете посмотреть как это устроено у меня

Оформление таблицы

Придумайте оформление таблиц, которое устроит вас визуально и функционально, к примеру, в моих таблицах я делаю следующее:

  • закрепляю шапку таблицы с названиями столбиков, чтобы при перелистывании вниз названия столбиков все равно были видны
  • запрещаю строкам менять высоту, устанавливаю стандартные 20 пунктов, чтобы строки выглядели одинаково и не мешали поиску среди строк
  • крашу названия столбиков в черный цвет, текст в белый, выравнивание по центру, написание жирный, кегль 12
  • если таблицы похожи по содержанию, то стараюсь мысленно сгруппировать столбики и располагать группы по порядку, к примеру, если есть несколько таблиц ассортимента, то цена будет в начале таблицы слева, примерно на третьем месте
Казалось бы что в этом такого, а вот в этом и секрет быстрой ориентации внутри похожих таблиц, когда таблицы в едином стиле в них можно быстро ориентироваться и не тратить время на поиски

Храним фото и видеоматериалы позиций ассортимента эффективно

Сколько раз заказчики отправляли мне архивы с фотографиями, где конечные папки названы по наименованию позиции... не передать словами как в этом не удобно разбираться и что-то искать

Проблема такого хранения в том, что название может как-то измениться, а вот, к примеру, уникальный номер позиции изменится вряд ли

Так я и делаю, добавляю столбик “№” и пронумеровываю все позиции, очень просто назвать папки теми же номерами и положить в них фотографии, а впоследствии и найти папку с фотографиями по уникальному номеру из таблицы

Поделюсь своим шаблоном с папками названными по номерам

Кстати, я рассказал как массово переименовать фотографии, нанести инфографику или удалить метаданные в этой статье

------------------------------

Получилась маленькая статья, НО она несет огромное значение, просто попробуйте применить описанное выше и вы почувствуете как разгружается мозг от ненужной информации

Так же эта статья часть огромного блока материалов про освоение Авито от А до Я на профессиональном уровне, навигатор по этому блоку в этой статье, он обновляется по мере выхода статей, заглядывайте в него иногда

Как выглядят ваши ежедневные таблицы? Поделитесь в комментариях 😊

------------------------------

Подписывайтесь, на своем канале я рассказываю как освоить Авито на профессиональном уровне, самостоятельно и для каждого!

Высказать мнение, задать вопрос, предложить тему - добро пожаловать в комментарии или телеграмм канал

Если не хочется разбираться самостоятельно - напишите мне в телеграмм, у меня для вас есть несколько вариантов сотрудничества, от консультации и обучения до ведения вашего профиля

Наука
7 млн интересуются