Многие российские компании сталкиваются с проблемами из-за ошибок в договорной работе. Часто это происходит из-за недостатка знаний у сотрудников, которые не понимают юридических тонкостей и не осознают последствий своих действий.
1. Договор подписали, но не перечитали
Перед тем как поставить подпись, договор нужно внимательно перечитать. В нём могут быть ошибки, например путаница с датами. Часто используются стандартные бланки с фиксированной датой, но между моментом составления и подписанием может пройти значительное время, и указанные сроки могут стать неактуальными.
Сроки в подписанном договоре можно изменить через дополнительное соглашение. Если сроки уже истекли, а контрагент отказывается менять условия, можно применить правило о семидневном сроке, предусмотренное законом.
2. Сотрудники не задумываются о содержании договора
Договоры должны проверяться юристом или договорным отделом. Однако в некоторых случаях оставляют незаполненные графы, чтобы сотрудник вписал условия сделки. Это может привести к путанице и убыткам для компании, если, например, будет неправильно указан размер неустойки.
Чтобы исправить ошибки, можно заключить дополнительное соглашение или переподписать договор. Также важно учитывать, что неустойка должна быть соразмерна нарушенным обязательствам.
3. Договор подписан неуполномоченным лицом
Часто сотрудники заключают договоры с представителями контрагентов, не проверяя их полномочия. Это может привести к тому, что обязательства окажутся недействительными или не будут исполнены. Проверяйте наличие доверенности и её актуальность, чтобы избежать подобных проблем.
4. Подписаны не все страницы договора
Хотя закон не требует подписи на каждой странице договора, это хорошая практика, которая предотвращает случаи подмены страниц с условиями. Для защиты от подобных рисков рекомендуется нумеровать и прошивать страницы договора, а также проставлять подписи на каждой из них.
5. Неверно указаны требования к качеству и гарантийному сроку
Если договор не содержит конкретных требований к качеству товара, то он считается качественным, если подходит для стандартного использования. Важно указывать ГОСТы или иные параметры качества, особенно для технически сложных товаров. Также следует детально прописывать условия гарантии и срок годности.
Резюме: что делать перед подписанием договора
Чтобы избежать ошибок в договорной работе, соблюдайте следующие рекомендации:
- Убедитесь, что сроки исполнения договора не истекли на момент подписания.
- Заполните все графы договора.
- Проверьте корректность указания неустойки и срока её начисления.
- Чётко укажите требования к качеству и сроку годности товара.
- Пронумеруйте и прошейте страницы договора, подпишите его на каждой странице.
- Проверьте, есть ли у представителя контрагента полномочия для подписания.
Эти меры помогут минимизировать риски при заключении договоров и защитить интересы компании.