Сегодня мы поговорим об особенностях профессии с Мариной Лыткиной, ведущим специалистом по сопровождению контрактов компании «ИТС».
Сопровождение договоров – ответственная деятельность для компаний, которые выступают заказчиками услуг, поставщиками, работают с контрагентами для достижения различных целей бизнеса. Об особенностях профессии и какие задачи она решает, мы расскажем в нашем интервью.
- Марина, расскажите поподробнее о своей работе, с какими задачами вы сталкиваетесь?
- Сопровождение договоров особенно необходимо для крупных инвестиционных и долгосрочных контрактов. То есть там, где нужна большая работа по ведению проекта договора, сложному документообороту, где важно отслеживать каждое обязательство, его исполнение, работать с отклонениями при исполнении обязательств. Мы постоянно взаимодействуем с заказчиками и поставщиками - контролируем выполнение структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.
В ИТС отдел сопровождения договоров отвечает за ведение всей необходимой документации и отчетности по сделкам в соответствии с нормативами и требованиями наших контрагентов.
- Какие личные и профессиональные качества вы считаете важными для своей работы?
- Одними из главных качеств в нашей работе, помимо профессиональных навыков, я считаю способность принимать решения, стрессоустойчивость и умение адекватно взаимодействовать со смежными структурами: заказчиками, подрядчиками, проектировщиками, строителями.
Сопровождение и ведение контактов в ИТС требует большой внимательности и ответственности, так как компания участвует в реализации крупных проектов на территории России, взаимодействуя в качестве заказчиков, поставщиков, подрядных организаций с ведущими компаниями – промышленными лидерами нашей страны.
- Что вы посоветуете тем, кто хочет прийти в профессию?
Как и во многих профессиях сегодня, нужно непрерывно обучаться новому - появляются новые технологии, методики и программы, которые, с одной стороны, помогают в работе, с другой – требуют детального изучения.
Еще в работе по сопровождению контрактов нужна максимальная концентрация, важно замечать каждую деталь, учитывать все мелочи, обладать аналитическим мышлением.
А для того, чтобы представлять интересы компании в работе с партнерами, необходимы гибкость, дипломатичность, хорошие коммуникативные навыки. Хороший, позитивный настрой тоже улучшает взаимодействие с людьми.
