Привет, сегодня разберем инструмент для планирования Notion.
Содержание
Как настроить Notion, что бы ставить задачи своей команде? Давайте покажу.
Сначала регистрируем аккаунт или входим через аккаунт Google. (Думаю не нужно показывать, как зарегистрировать аккаунт)
Создание новой страницы Notion
Когда вы попали на стартовую страницу, слева будет сайт-бар с шаблонами, нам нужно будет создать new page.
Создание новой таблицы
Далее задаем название и создаем нашу таблицу, в ней мы будем создавать задачи.
Когда создали таблицу, нажимаем ”New database” и у нас будет создана база данных, куда мы и будем вписывать задачи, отдел, исполнителя и тд.
В итоге у нас должна получится пустая таблица, давайте ее заполним.
Заполнение таблицы
Теперь нам нужно поменять название колонок, что бы это сделать кликаем на название колонки “Name”.
В первой колонке у нас будет: “Название задачи”.
Вторая колонка: «Статус задачи»
Нажимаем на название колонки, меняем его, далее нажимаем в столбец под колонкой «Статус задачи» и пишем: “В работе” нажимаем кнопку “Create”
Допишем в таблицу еще 2 статуса: “Готово”, “Не готов”.
Добавим новый раздел в таблицу, назовем его: “Отдел”, что бы его добавить, нажимаем на плюс и выбираем из списка “Multi-select”
Так же добавим 3 отдела: “Дизайн”, ”Продюсер”, ”Эксперт”
Отлично, у нас уже есть 3 раздела, давайте добавим дедлайн выполнения задачи, нажимаем на плюс, в открывшимся разделе выбираем: “Date”, сразу дадим ему название как “Дедалайн”
Отлично, что бы поставить время выполнения задачи, нажимаем на столбец под названием «Дедлайн«, нажимаем ползунок “End date”, в календаре выбираем дату начала и дату конца выполнения.
Так же необходимо добавить, такой раздел как исполнитель, потому что без него мы не сможем поставить задачу определимому сотруднику, нажимаем плюс, выбираем в списке “Person” назовем как “Исполнитель”.
Добавление сотрудника в таблицу
У нас появился раздел «Исполнитель«, что бы добавить исполнителя, нужно дать ему доступ к нашей таблице, для этого на нашей странице, нажимаем на кнопку «Share» в правом верхнем углу, у вас откроется окошко, куда нужно вписать почту сотрудника привязанную к его аккаунт в Notion.
После того как мы вписали почту нашего сотрудника, выбираем его из появившегося списка и нажимаем кнопку «Invite»
В итоге, у вашего сотрудника появится название вашего аккаунта в левом верхнем углу, если он перейдет в него, у него будет эта таблица с задачами.
Далее мы нажимаем в столбец под названием раздела «Исполнитель» и выбираем нашего сотрудника которого мы добавили.
Теперь сотрудник видит, какая задача есть у него, а вы видите какой статус у этой задачи и как идет работа, во второй части разберем, как сделать отдельный лист задач для наших отделов.
Что бы вам было нагляднее прикреплю свою таблицу, которую создал в этой статье, а так же видео с моего канала на Youtube.