С приближением конца отчетного периода бухгалтеры постепенно начинают переключаться на внутренние процессы компании. Одним из эффективных инструментов для улучшения работы организации является внутренний аудит. В этой статье разберем, зачем он нужен, кто его проводит и какие выгоды приносит компании.
Что такое внутренний аудит?
Многие с учебной скамьи знают, что внутренний аудит – это форма внутреннего контроля деятельности компании. Однако, если уйти от учебных определений, стоит подчеркнуть, что основной задачей внутреннего аудита является выявление рисков компании и улучшение ее бизнес-процессов. Это не просто проверка отчетности или соответствие нормативам: аудит помогает оптимизировать работу организации изнутри.
В отличие от внешнего аудита, внутренний аудит проводится силами самого предприятия. Это ключевое отличие – вместо того, чтобы привлекать сторонние компании, руководство компании может назначить ответственных сотрудников для проведения анализа.
Важно помнить, что аудит и контроль – это не одно и то же. Если контроль направлен на выявление ошибок в документации и их исправление, то аудит сосредоточен на оптимизации процессов компании. Поэтому, если в компании возникла необходимость проверки, нужно четко понимать, какая цель стоит перед организацией: выявить ошибки или улучшить процессы.
Кто должен проводить внутренний аудит?
Законом четко не регламентируется, кто именно должен проводить внутренний аудит. Это может быть как небольшая рабочая группа внутри компании, так и целый отдел, занимающийся качеством работы организации.
Главное условие – компетентность аудиторов. Назначаемые лица должны обладать достаточными знаниями и навыками, чтобы провести анализ на высоком уровне и достичь целей, поставленных перед аудитом.
Проведение внутреннего аудита позволяет компании:
- Своевременно выявить потенциальные риски.
- Улучшить бизнес-процессы и оптимизировать работу отделов.
- Снизить вероятность ошибок и финансовых потерь.
- Повысить прозрачность и эффективность управления.
Варианты проведения внутреннего аудита
Внутренний аудит может затрагивать как всю деятельность компании, так и отдельные ее направления. Рассмотрим основные виды аудита, которые помогут улучшить работу предприятия:
1. Аудит информационных технологий (IT-аудит)
Совсем недавно о таком виде аудита мало кто слышал, но сегодня, когда информационные технологии стали важной частью любого бизнеса, IT-аудит стал актуальным. В рамках этой проверки специалисты оценивают IT-инфраструктуру компании: как данные хранятся и передаются, насколько защищены серверы и сайты. Основная цель IT-аудита – улучшение информационной безопасности компании и предотвращение утечек данных.
2. Финансовый аудит
Это один из самых распространенных видов проверок. Финансовый аудит нацелен на проверку бухгалтерской отчетности, подтверждение достоверности финансовых данных и выявление возможных рисков, связанных с налоговыми штрафами и другими санкциями. Финансовый аудит помогает держать под контролем финансовую стабильность компании.
3. Операционный аудит
Операционный аудит проверяет бизнес-процессы компании для повышения их эффективности. В ходе этой проверки специалисты анализируют, как подразделения взаимодействуют между собой, как стандарты работы могут быть улучшены и насколько быстро решаются задачи. Основная цель – оптимизация работы предприятия.
4. Аудит на соответствие требованиям
Этот вид аудита направлен на проверку, соответствует ли компания определенным нормам и требованиям контролирующих органов. Например, проверка соблюдения пожарной безопасности, санитарных норм или других правил, обязательных для конкретного бизнеса.
5. Криминальный аудит
Этот вид проверки сосредоточен на выявлении нарушений, связанных с обходом законодательства, например, в налоговом учете или в части отчислений в бюджет. Криминальный аудит помогает обнаружить слабые места в системе учета и предотвратить возможные проблемы с законом.
Таким образом, внутренний аудит можно адаптировать под конкретные потребности компании, проверяя только те области, которые требуют особого внимания.
Порядок проведения внутреннего аудита
Процесс проведения внутреннего аудита разделяется на несколько этапов, каждый из которых важен для достижения целей проверки. Вот краткое описание каждого этапа:
1. Инициирование аудита
Процесс начинается с инициативы руководителя или другого ответственного лица. Важно оформить официальное распоряжение о проведении аудита и назначении ответственных лиц.
2. Подготовка аудита
Составляется план аудита, где указываются цель проверки, объекты, методы работы и роли участников. Это позволяет аудиторам понимать, что именно и как они будут проверять.
3. Начало аудита
На этом этапе проходит вводное совещание, разъясняются цели и порядок проведения проверки. Важно наладить взаимодействие между аудиторами и работниками компании.
4. Проведение аудита
Это основной этап, включающий сбор данных, их анализ и проверку отчетности. Аудиторы оценивают бизнес-процессы и готовят выводы на основе собранной информации.
5. Подведение итогов
Финальный этап – это предоставление результатов аудита руководству компании. Аудиторы составляют отчет, который включает рекомендации по устранению выявленных недостатков.
Как часто проводить аудит?
Периодичность внутреннего аудита не регламентируется законом, поэтому частоту определяет сама компания. Рекомендуется проводить аудит ключевых бизнес-процессов 1–2 раза в год. Дополнительно могут проводиться внеплановые проверки, если возникают какие-либо риски или подозрения на отклонения в работе.
Такой подход помогает своевременно выявлять риски, повышать эффективность работы и улучшать процессы в компании.
