Складской учет в Битрикс24: как оптимизировать управление запасами

Что такое складской учет и зачем он нужен?

Складской учет – это инструмент для управления товарами, которые находятся на вашем складе. Он помогает отслеживать поступления, перемещения, реализацию и списание товаров. Для бизнеса правильно организованный складской учет критически важен, так как от него зависит как эффективность работы, так и уровень обслуживания клиентов.

Рассмотрим пример: если вы продаете строительные материалы и ведете учёт товаров в Excel, то вероятны частые ошибки, такие как запись неактуальных данных, продажа уже отсутствующих товаров или путаница при планировании закупок. Это может привести к значительным убыткам и недовольству клиентов. Внедрение складского учета в Битрикс24 решает эти проблемы, помогая автоматизировать процессы и минимизировать ошибки.

Преимущества складского учёта в Битрикс24

1. Планирование закупок
   Складской учет в Битрикс24 помогает точно знать, сколько товаров находится на складе. Это позволяет планировать закупки на основе актуальных данных и избегать как дефицита, так и избытка товаров.
2. Управление запасами
   Анализ данных помогает принимать стратегические решения. Вы сможете увидеть, какие товары продаются лучше, а какие застаиваются на складе, что позволит оптимизировать товарные запасы и избежать ненужных расходов.
3. Обнаружение потерь
   Благодаря точной информации о товарных остатках можно оперативно обнаруживать любые расхождения с фактическими данными, что позволяет вовремя решать проблемы безопасности и сокращать потери.
4. Клиентский сервис
   Внедрение складского учёта улучшает обслуживание клиентов: менеджеры всегда будут знать, какой товар есть в наличии, что позволяет быстро реагировать на запросы и гарантировать своевременную доставку.

Как включить складской учет в Битрикс24?

Включение складского учёта в Битрикс24 – это простой и интуитивный процесс:

1. Перейдите в раздел CRM или Сайты и Магазины.
2. Откройте вкладку Товары и склады > Складской учет.
3. В открывшемся окне нажмите кнопку Включить и выберите метод расчета себестоимости товара.

Теперь можно приступить к добавлению товаров через каталог или документы оприходования.

Методы расчета себестоимости и отчеты о валовой прибыли

После активации складского учета вам нужно выбрать метод расчета себестоимости товаров. Это важно для формирования точных отчетов о валовой прибыли. Доступные методы включают:

• FIFO (первым пришел – первым ушел) – расчет основан на последовательности поступления товаров.
• Средняя стоимость – используется средняя стоимость товаров на складе.

Импорт данных из других систем

Если ваш бизнес уже использует складской учет в другой системе (например, МойСклад), вы можете легко перенести данные в Битрикс24. Для этого:

1. Откройте раздел CRM или Сайты и Магазины.
2. Выберите вкладку Перенести и установите приложение из Маркета.
3. Авторизуйтесь в вашем аккаунте текущей системы и запустите процесс миграции данных.

Процесс переноса может занять некоторое время, но он выполняется в фоновом режиме. После завершения импорта все данные, включая товарные остатки и документы, будут добавлены в ваш каталог.

Режимы работы складского учета: Битрикс24 и 1С

Складской учет в Битрикс24

Складской учет в Битрикс24 предлагает базовые инструменты для ведения учета товаров на складе. Начать работу можно легко и быстро: достаточно создать документ прихода товаров и добавить их в каталог.

Особенности:

1. Простота использования. Вы можете управлять товарными запасами, отслеживать поступления, продажи и списания, используя интуитивно понятный интерфейс Битрикс24.

2. Автоматизация процессов. При продаже товаров автоматически создается документ реализации, а остатки обновляются в режиме реального времени.

3. Доступность. Ведение учета возможно как через мобильное приложение, так и на компьютере, что обеспечивает гибкость в управлении складом с любого устройства.

Если вы только начинаете вести складской учет и хотите быстро запустить процесс без сложных настроек, этот режим идеально подойдет для вас.

Складской учет в 1С

Если же ваш бизнес требует более сложной системы учета, или вы уже используете 1С для ведения складского учета, следует рассмотреть вариант интеграции.

Особенности:

1. Интеграция с 1С. В этом режиме Битрикс24 работает как интерфейс для продаж и общения с клиентами, в то время как все складские операции (приход, перемещение и списание запасов) ведутся в 1С. Это позволяет эффективно управлять складскими процессами, используя возможности 1С.

2. Актуальные данные. Битрикс24 получает информацию о товарах, остатках и контрагентах непосредственно из 1С, что обеспечивает точность и актуальность данных.

3. Поддержка интеграции.Чтобы настроить работу в этом режиме, потребуется провести интеграцию между Битрикс24 и 1С, что может потребовать дополнительных ресурсов и разработок.

Как выбрать режим работы складского учета?

Выбор режима работы складского учета зависит от особенностей вашего бизнеса:

• Если вы только начинаете вести учет и ищете простой и быстрый способ организации процесса, рекомендуется использовать складской учет в Битрикс24. Он не требует дополнительных настроек и позволяет сразу же приступить к работе.
• Если ваш бизнес уже работает с 1С и вам нужна более комплексная система учета, стоит рассмотреть интеграцию с этой системой. Это обеспечит совместимость процессов работы с клиентами в Битрикс24 и управления складом в 1С.

Как работает складской учет в Битрикс24?

Основные операции, которые вы будете вести в складском учете Битрикс24, включают:

1. Приход – фиксация поступления товаров на склад.
2. Реализация – оформление продаж и списание товара со склада.
3. Перемещение – перемещение товаров между складами или филиалами.
4. Списание – документальное подтверждение списания товара по причине брака, истечения срока годности и других факторов.

Складской учет в мобильном приложении Битрикс24

Все функции складского учета в Битрикс24 доступны и через мобильное приложение. Это позволяет сотрудникам оперативно вносить данные о поступлениях, перемещениях и списаниях товаров прямо с мобильного устройства, что особенно важно для бизнеса с большим количеством складских операций.

Внедрение складского учета в Битрикс24 поможет вашему бизнесу наладить эффективное управление запасами, повысить точность данных и улучшить клиентский сервис. Складской учет позволяет бизнесу точно отслеживать наличие товаров, контролировать потери и оптимизировать процессы планирования закупок. Систематизированный подход к учету товаров – это ключ к успешному и устойчивому росту бизнеса.

Обратитесь к партнеру Битрикс24 за помощью в настройке и интеграции складского учета→

info@golovolomka.pro

+7 4932 77 35-30