Презентация — один из самых популярных способов представления идей аудитории. Слайды визуализируют тезисы, а фотографии, диаграммы, видео, таблицы подают информацию интересно и понятно. Как сделать презентацию и какие программы использовать — рассказываем в статье.
Виды презентаций по способу подачи информации
Презентация — это визуальное представление информации. Перед началом работы важно определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых она будет решаться.
Используйте минимум текста и выбирайте визуальные возможности для подкрепления своих мыслей: схемы, графики, иконки, инфографику, видео. Слайды станут более интересными и доступными для зрителя.
По способу представления информации презентации делятся на несколько видов:
1) Статичная
Как представляет информацию: текст, картинки, фотографии, графика.
Программы для создания: PowerPoint, Google Slides, Piktochart, Sway.
2) Анимированная
Как представляет информацию: анимация.
Программы для создания: Visme, Prezi, PowerPoint, Genially, Beautiful.ai, Keynote, Slides.com, Figma.
3) Мультимедийная
Как представляет информацию: анимация, графика, текст, интерактивные элементы, звук, видео.
Программы для создания: Focusky, Prezi, Knovio.
4) 3D
Как представляет информацию: трехмерная графика и анимация.
Программы для создания: VideoScribe.
5) Видео
Как представляет информацию: видеофильмы.
Программы для создания: SlideDog, Powtoon, ProShow Producer.
Проанализируйте свои цели, чтобы выбрать оптимально подходящие технические средства для создания красивых презентаций. Если вы раньше использовали только Google Slides, пополните свой арсенал интересными решениями.
Как создать увлекательные презентации
Чтобы процесс составления презентации не стал огромной и невыполнимой задачей, разбейте её на небольшие этапы.
Определите идею. Идея — это сердце презентации. Убедитесь, что каждая часть презентации связана с главной идеей и подкрепляет ее.
Расскажите интересную историю. История — это способ коммуникации, к которому мы восприимчивы. И это отличный способ добавить речи эмоций, что очень полезно, если ваша идея не так эмоциональна.
Главные элементы любой истории:
— Каждой истории нужен персонаж, которому будет сопереживать публика. Например, личные истории могут быть очень эффективны в создании связи между вами и аудиторией.
— В любой сильной истории разворачивается конфликт или проблема. Это заинтересовывает людей.
— Презентация должна завершаться выводом, который связан с идеей.
Используйте юмор. Юмор позволяет завоевать доверие и удержать до конца презентации внимание зрителей.
Вовлекайте зрителей. Сначала заслужите доверие публики, а потом обращайтесь к ней с вопросами. Напишите план, что делать, если публика не ответит так, как вы ожидаете.
Какие ошибки нельзя допускать при создании презентаций
Есть много причин, по которым презентации могут быть длинными и скучными. Начните работу над ошибками с анализа двух ключевых проблем.
Проблема №1. Слишком много текста. Слайды заполнены большими маркированными списками или длинными абзацами. Попытка втиснуть всю информацию в презентацию — серьезная ошибка. Она приводит к загромождению, переполнению слайдов и гарантирует, что доклад будет скучным и трудным для понимания.
Проблема №2. Недостаточно визуальных эффектов. Люди приходят на презентацию не для того, чтобы читать текст со слайда. Они хотят послушать информацию. Лучший способ сделать это — использовать визуальные эффекты. Зрители быстрее усваивают информацию и запоминают тезисы лучше, если они представлены визуально, а не в тексте.
Как и любой хороший контент, отличная презентация начинается с планирования. Вы не можете просто собрать текст и иллюстрации вместе и ожидать, что это сработает. Несколько основных шагов помогут сделать презентацию эффективной, информативной и увлекательной.
1. Структурируйте презентацию
Чтобы правильно структурировать презентацию, нужно осознать ее цель. Существует четыре варианта проведения презентаций, хотя многие доклады могут быть комбинацией двух.
Презентации могут использоваться для:
— информирования;
— убеждения;
— вдохновения;
— развлечения.
Например, вы хотите, чтобы ваша презентация развлекала и вдохновляла. Или убеждала и информировала. Выберите тип презентации и придерживайтесь структуры, которая позволит вам достичь своей цели.
Любая презентация строится по простой схеме: введение, основная часть и заключение. Введение познакомит зрителей с темой, в основной части вы изложите все тезисы, подтверждающие идею. А заключение объединит все, что вы представили, и предложит призыв к действию. Схема поможет расположить информацию последовательно и убедиться, что вы ничего не пропустили.
2. Разбейте сложную информацию на несколько слайдов
Слайды должны подчеркивать или добавлять контекст к тому, что вы говорите. Если вам нужно поделиться большим количеством информации, не бойтесь распределить ее по нескольким слайдам. На слайдах должно быть пустое пространство, позволяющее аудитории сосредоточиться на важном. Иногда это может быть несколько слов или одно-два изображения, но не заполняйте слайды «текстовыми стенами».
3. Оживите презентацию с помощью видеороликов
Видеоролики выделят важные моменты или обеспечат необходимый перерыв в монотонном прослушивании докладчика.
Вы можете использовать различные типы видео:
— видеозапись «до и после», показывающая прогресс проекта;
— скринкасты с результатами данных;
— неформальные уроки о том, как выполнить задачу.
Как оформлять презентацию
Содержание и дизайн отличают хорошую презентацию от плохой. Эти советы помогут создать хорошо оформленные слайды презентации, которые эффективно передадут информацию.
Размещайте на слайде не больше 6 строк текста. Иначе аудитория не сможет его воспринять.
Выбирайте шрифты без засечек. Главное правило типографики — разборчивость. Используйте креативный шрифт для заголовка слайда, но для основного текста — традиционный, например, Helvetica. Если используете темный фон, выделите текст жирным для удобства чтения.
Увеличьте размер шрифта. Выбирайте крупный шрифт, который мог бы прочитать человек, сидящий в конце зала.
Создайте контраст между текстом и фоном. Если фоновое изображение будет пестрым, то фрагменты текста могут сливаться с ним. В этом случае однотонная цветовая полоса за текстом вернет изображению четкость.
Привлекайте внимание контрастным цветом текста. Для этого используйте один цвет в выбранной палитре, чтобы подчеркнуть важные мысли.
Выбирайте не более четырех цветов. Подходящая палитра улучшит внешний вид всей вашей презентации. Не используйте сложные градиенты или текстуры. Отличные результаты дадут правильные цвета. Выберите их при помощи инструмента генератора цветовых палитр от Adobe Color или сайта COLOURlovers.
Следуйте правилу «Один слайд — одно изображение». Фотографии и графика делают презентацию наглядной. Не увлекайтесь большим количеством картинок на одном слайде. Ограничьте проекты одним изображением с простым текстом или без него.
Сделайте презентацию более эмоциональной. Визуальные элементы помогают поддержать ваше сообщение: они улучшают понимание, запоминание и вызывают у зрителей эмоции. Используйте визуальные эффекты, чтобы донести свою точку зрения.
Заморозьте переходы. В программное обеспечение для презентаций встроено множество переходов, но большинство качественных презентаций избегают любых отвлекающих переходов.
Независимо от содержания презентации, убедитесь, что вы используете все возможности визуального оформления.
Если вы хотите развиваться в сфере дизайна и получить новые знания, оставляйте заявку на программу «Графический дизайнер: старт карьеры» и сделайте первый шаг на пути к новой профессии.
Освойте любую другую профессию бесплатно в проекте «Содействие занятости».
