Когда дома все документы хранятся вперемешку, поиск нужной бумаги превращается в настоящий квест. Знакомая ситуация? Что ж, у нас есть решение! В этой статье расскажем, как хранить документы дома, чтобы всегда знать, где что лежит. А тех, кто дочитает до конца, ждёт приятный бонус, который поможет организовать хранение бумаг легко и выгодно.
Почему важно правильно хранить документы?
Несмотря на широкое распространение цифровых технологий, многие данные по-прежнему хранятся в бумажном виде. Паспорт — один из самых очевидных примеров физических документов. А ещё существуют контракты, дарственные, сертификаты и другие важные бумаги, требующие оригинальных подписей. Потерять или испортить всё это богатство легко, а вот восстановление займёт немало времени и нервов. Поэтому к хранению документов стоит подходить ответственно.
А ещё грамотное хранение бумаг дома — это:
● Эстетично. Документы не будут торчать из ящиков, захламляя квартиру.
● Экономия времени. Удобная система хранения документов позволяет всегда знать, где что находится, и не тратить драгоценное время на поиски.
● Конфиденциальность. Специальные короба или папки для хранения документов защитят ваши данные от посторонних глаз.
● Быстрая эвакуация. В случае чрезвычайной ситуации вы сможете без труда собрать все важные документы и покинуть дом.
Причин, чтобы найти лучший способ хранить документы, действительно много, но порядок не возникнет сам по себе. Давайте разберёмся, что поможет организовать домашний архив и не закопаться в бумагах.
Где хранить документы дома
Если вы ищете удачное решение для хранения важных бумаг, рекомендуем обратить внимание на следующие варианты:
1. Папки-скоросшиватели.
Отлично подойдут тем, у кого много отдельных бумаг, в том числе небольшого формата. Эти папки позволяют легко добавлять или убирать документы, не занимают много места, могут располагаться на открытых полках и в ящиках стола. Прекрасный бюджетный вариант для хранения бумаг.
2. Коробки и специальные органайзеры.
Хорошее решение для тех, кто предпочитает организованное хранение документов и ценит минимализм в интерьере. Есть модели с открытым доступом к бумагам, а есть закрытые короба, которые скроют содержимое от посторонних глаз. Удобно и то, что их дизайн можно подобрать под стиль вашего кабинета или комнаты.
3. Плотные папки на молнии.
В них можно разложить сразу много бумаг разного формата: счета за коммунальные услуги, чеки, гарантийные талоны, инструкции к бытовой технике и др. Также в разные папки удобно рассортировать документы по объектам недвижимости или по степени востребованности.
Например, папка для бумаг на молнии Chameleon от Lamark имеет плотную пластиковую основу и удобный формат А4. А молния с 3-х сторон обеспечивает быстрый доступ к бумагам.
4. Вместительные папки-регистраторы с арочным механизмом.
Главные их преимущества: основа из плотного картона, заламинированного снаружи износостойкой пленкой, большой объём бумаг, которые можно разместить внутри, и стильный внешний вид. Lamark предлагает надёжные папки-регистраторы разных цветов и вместимости: от 300 до 480 листов. Они подходят как для вертикального, так и для горизонтального хранения. На корешках каждого изделия есть поле для маркировки содержимого и металлическое кольцо, за которое удобно доставать нужную папку даже при хранении вплотную.
5. Электронные копии.
Такой вариант наиболее безопасный и удобный для тех, кто часто уезжает из дома — нужные бумаги всегда будут под рукой. Самый оптимальный формат для электронных версий документов — PDF: он открывается на любом устройстве, сохраняет высокое качество и не требует специальных программ для открытия. Преобразовать файлы в PDF можно с помощью онлайн-конвертеров.
Но не забывайте про безопасность! И сетевую, и реальную. Если вы используете облачные хранилища, важно установить надёжный пароль, регулярно его обновлять и внимательно контролировать, кому предоставляется доступ к данным. А если все электронные версии хранятся на ноутбуке, защищать нужно само устройство. Cумка для ноутбука Lamark L225 Black имеет утолщённые стенки и дно, что обеспечивает сохранность техники от механических и температурных воздействий. А современная водоотталкивающая ткань не даст гаджету пострадать от непогоды.
Правильное хранение документов дома — залог спокойствия и уверенности, что в нужный момент вы сможете быстро найти необходимую бумагу. Попробуйте систематизировать и грамотно организовать домашний архивпрямо сегодня! А мы подарим вам обещанный в начале статьи подарок в виде промокода на скидку!
С 23 сентября по 21 октября на Озон действует скидка 15% на весь ассортимент магазина ФинСиб.
Как воспользоваться промокодом:
1) выбираете нужный товар ™LAMARK на маркетплейсе на странице ФинСиб.
2) в Корзине переходите к оформлению покупки.
3) далее в поле «промокод или сертификат» вводите промокод
FINSI7B2B11E
Качественные канцелярские принадлежности и аксессуары ™LAMARK — ваши надёжные помощники на работе и дома!
