В 2025 году российский бизнес столкнется с новыми требованиями по маркировке товаров в системе «Честный ЗНАК». Четыре товарные категории — молочная продукция, бутилированная вода, антисептики и биологически активные добавки (БАД) — перейдут на поэкземплярный учёт. Чтобы избежать штрафов и проблем в работе, компании должны уже сейчас адаптироваться к изменениям и подготовить бизнес-процессы.
Действующие требования и объемно-сортовой учёт
На сегодняшний день для перечисленных категорий товаров действует объемно-сортовой учёт, который позволяет вести учёт партий товаров, указывая только название, GTIN и количество. Однако поштучный учёт потребует более тщательной проработки документации: в отчётности должны быть указаны все коды маркировки товаров.
Переход на поэкземплярный учёт
Переход начнётся с марта 2025 года для упакованной воды и продлится до сентября 2025 года, когда поштучный учёт охватит антисептики и БАДы. Компании должны будут изменять свои процессы, сверять коды маркировки на каждом этапе работы — от приёмки до отгрузки. Ошибки могут привести к штрафам, поэтому важно внедрить автоматизацию.
Важность автоматизации
Внедрение ТСД и 2D-сканеров поможет ускорить процессы и минимизировать риски. Например, при работе с большими партиями товаров можно использовать функцию агрегации, которая позволяет сканировать один код для всей упаковки товаров, тем самым экономя время. Это актуально для предприятий, работающих с большими объёмами товаров.
Логистика и поэкземплярный учёт
Поэкземплярный учёт усложняет логистику: теперь водители и складские работники должны точно знать, какие товары и в каком количестве они доставляют контрагентам. Для оптимизации процесса можно использовать систему вэнселлинга — предварительное создание черновиков документов, которые заполняются по факту доставки товаров.
Агрегация кодов
При больших объёмах товаров агрегация кодов становится незаменимой. Она позволяет упаковывать и маркировать целые палеты с товарами, а потом при помощи ТСД и 2D-сканеров быстро считать коды. Это помогает избежать задержек и упрощает процесс учёта на складах.
Штрафы за несоблюдение требований
За продажу немаркированных товаров предусмотрены серьёзные штрафы — от 5 000 до 1 000 000 рублей, а в случае особо крупных партий — до 5 лет лишения свободы. Несвоевременный переход на поштучный учёт также будет наказываться штрафами: для должностных лиц — до 10 000 рублей, для малого бизнеса — до 50 000 рублей, для крупных компаний — до 100 000 рублей.
Оборудование для поштучного учёта
Чтобы упростить переход на новую систему учёта, компании могут использовать оборудование от производителя MERTECH, которое позволяет работать с маркированными товарами в системе «Честный ЗНАК». Это ТСД, 2D-сканеры и принтеры этикеток с высокоскоростным распознаванием кодов и надёжными аккумуляторами.
Вывод
В 2025 году поэкземплярный учёт станет обязательным для четырёх новых товарных категорий. Бизнесу необходимо подготовиться уже сейчас, внедрить современные инструменты автоматизации и провести обучение сотрудников. Успешный переход позволит избежать штрафов и оптимизировать работу компании в условиях новых требований.