ЧТО ТАКОЕ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И ЗАЧЕМ НУЖНО ЕГО ВЕСТИ?
Если не углубляться в формальности и терминологию, то штатное расписание позволяет вести учет занятых и свободных ставок имеющееся в организации и упрощает работу сотруднику кадровой службы (кадровику). Ведь если в позицию штатного расписания забить такие данные как оплата труда, право на отпуск трудовую функцию, можно сразу уменьшить количество действий при приеме на работу нового сотрудника, т.к. если при приеме выбрать нужную должность, т.е. позицию, то такие данные потянутся автоматически, а далее уже можно дополнить в самом "приеме" если сотруднику положены дополнительные надбавки или право на отпуск.
НАСТРОЙКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Для того чтобы вести штатное расписание в программе необходимо зайти в раздел "Настройки" → "Кадровый учет" найти ссылку "Настройки штатного расписания" и установить нужный порядок ведения штатного расписания.
Само штатное расписание всегда можно найти в разделе "Кадры"
ЕСЛИ НЕ ВЕДЕТСЯ ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ.
Само штатное расписание будет включать в себя список позиций, которые возможно менять, зайдя в каждую позицию.
Позиция утверждается и закрывается индивидуально с указанием даты и установке флажка.
ЕСЛИ ВЕДЕТСЯ ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ.
Раздел "Кадры" → "Штатное расписание» → выбрать свою организацию и "Утвердить штатное расписание" → документ заполнится уже имеющимися данными по введенным должностям → далее нужно проверить документ и провести его.
Если же нужно изменить штатное расписание, достаточно нажать на ссылочку "Изменить текущее штатное расписание", если нужно утвердить новое штатное расписание - нажать на "Утвердить новое штатное расписание", если нужно посмотреть все документы по штатному расписанию - нажать "Документы изменившие штатное расписание".
В изменении штатного расписания можно добавить, изменить или закрыть позицию, нажав на соответствующую кнопку в командной панели.
Соответственно нажав на:
- "Добавить позицию" - можно создать абсолютно новую позицию
- "Изменить позицию" - можно выбрать существующую позицию и понять нужные в ней данные
- "Закрыть позицию" - можно выбрать те позиции, которые необходимо закрыть, в дальнейшем принять сотрудника на эту позицию не получится
ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ!!!
При заполнении позиции штатного расписания указать ПКГ (профессиональная квалификационная группа), ПКУ (профессиональный квалификационный уровень), вид надбавки и квалификационную категорию (если таковые имеются).
На вкладке "Дополнительно" также желательно указать трудовую функцию и категорию должности для того, чтобы корректно заполнялись отчеты и при приеме сотрудника на соответствующую должность к нему сразу подтягивались эти данные.
Для правильного заполнения отчета СЗВ-стаж, в позиции штатного расписания необходимо заполнить поля: "Основание досрочной пенсии", указав значение соответствующее должности; "Характер выполняемых работ", указав значение соответствующее должности; "Первичные документы", указав "Приказ о приеме на работу".
Заключение
На этом этапе мы завершили изложение информации максимально понятно и подробно. Если у Вас остались вопросы, то оставьте комментарий, мы обязательно ответим. Так же если статья оказалась полезной для Вас можете оценить ее лайком и подписаться на канал, чтобы всегда иметь полезную информацию под рукой.
Благодарим Вас за внимание. Наша цель — сделать работу с 1С простой, удобной и доступной для всех пользователей.