Продолжаю переводить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на русский язык. Сегодня расскажу о счете 42. Напоминаю, что если значение термина непонятно, а он написан синим шрифтом — смело кликайте на него, и окажетесь в посте с объяснением.
Зачем нужен счет 42
Счет 42 используют только розничные торговцы, которые в учетной политике выбрали вариант учета товаров по продажным ценам. Такое право им дает п. 20 ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Это одно из проявлений подхода к учету по учетным ценам. Для материалов аналог — учет с помощью счетов 10, 15 и 16. Для готовой продукции — с помощью счетов 40 и 43. Но к счету 42 вопросов даже больше, чем к последнему варианту.
Как работает счет 42
Это регулирующий пассивный счет. Счет 42 — контрарный к счету 41 «Товары», его кредитовое сальдо уменьшает сумму по статье «Запасы» в бухгалтерском балансе.
Счет 42 уникален тем, что инструкция к нему не предусматривает оборотов по дебету. При покупке товаров, они приходуются на счет 41 по фактической себестоимости: Дт 41 Кт 60. Одновременно определяется сумма торговой наценки (ТН) — разницы между стоимостью поступивших товаров в продажных ценах и фактической себестоимостью их приобретения. ТН отражается проводкой Дт 41 Кт 42. Таким образом в дебете счета 41 формируется стоимость товаров в продажных ценах, и дальнейший учет ведется в них.
В конце месяца рассчитывается ТН, которая относится к непроданному товару. Для этого вычисляют ее процент:
П = (ТНн + ТНп) / (Тр + Тк) * 100%, где
ТНн — ТН на непроданные товары на начало месяца;
ТНп — ТН на поступившие за месяц товары;
Тр — стоимость проданных за месяц товаров в продажных ценах;
Тк — стоимость непроданных на конец месяца товаров в продажных ценах.
Вторым действием рассчитывают искомую величину:
ТНк = П * Тк
Полученное значение — сальдо счета 42 на конец месяца. Превышение (реализованная ТН) нужно сторнировать с кредита счета:
- [Дт 90 Кт 42] — при продаже;
- [Дт 44 Кт 42] — при использовании для собственных нужд;
- [Дт 94 Кт 42] — при утрате.
Сами товары списываются по продажным ценам: Дт 90,44,94 Кт 41, после чего в дебете счетов 90, 44, 94 формируется фактическая себестоимость выбывших товаров.
О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь и здесь.
Внутри синтетического счета 42 организуется аналитический учет в разрезе места нахождения товаров: в торговых точках и в пути к покупателям.
Здесь я мог бы привести пример, но лучше задам обещанные вопросы:
- Как применять счет 42 убыточным организациям? Методология подразумевает обязательное превышение продажной ценой над покупной. При убытке у счета будет «красное» сальдо.
- Зачем в инструкции такой неудобный алгоритм расчета ТН? Логичнее считать не от сальдо (ТНк), а от сторнированной суммы по каждому направлению списания (реализованной ТН).
- Почему нет рекомендованной корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные», при этом есть требование вести соответствующую аналитику? Тут просто странно.
Вопросы риторические. Напомню, что минфиновский План счетов не является документом в области регулирования бухгалтерского учета. Применять его не обязательно.
Что можно увидеть из оборотки по счету 42
Вот как перевести показатели оборотно-сальдовой ведомости по счету 42. Кредитовое сальдо — торговая наценка, относящаяся к остатку товаров на начало и конец периода. Дебетовые сальдо и оборот — ошибки, их не должно быть. Оборот по кредиту сложно интерпретировать — это ТН на поступившие товары минус ТН на выбывшие товары за период.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!